Sprache zu Text - Herausforderungen und Einsatzmöglichkeiten

| Steve Newton

Was sind die größten Herausforderungen beim Einsatz von Sprache-zu-Text-Lösungen? In diesem Blogpost geben wir einen Überblick über die wichtigsten Vorteile, die Sie gewinnen, wenn Sie diese Herausforderungen meistern.

Sprache zu Text - Herausforderungen und Einsatzmöglichkeiten
Sprache zu Text - Herausforderungen und Einsatzmöglichkeiten

Bei der Auswahl der passenden Diktiersoftware entscheiden sich viele Unternehmen für Spracherkennung (Speech to Text). Trotz unzähliger Vorteile ist die Wahl nicht immer einfach. Es gibt eine Menge Herausforderungen bei der Nutzung von Sprache-zu-Text-Funktionen. Werden diese nicht entsprechend berücksichtigt, kann der Erfolg darunter leiden.

Herausforderungen

Eine der größten Herausforderungen ist die Spracherkennungsrate. Ist die Spracherkennung nicht zuverlässig, lässt sich der potenzielle Nutzen nur schwer ausschöpfen. Zahlreiche Faktoren können sich auf die Genauigkeit auswirken:

Hintergrundgeräusche

Dies ist eine der größten Herausforderungen, vor allem weil Sprache-zu-Text-Software zunehmend an verschiedenen Orten und Arbeitsumgebungen eingesetzt wird, beispielsweise auf Baustellen oder in Büros von Kunden. Darüber hinaus greifen viele Nutzer zum Diktieren auf Smartphones zurück und nicht auf spezielle Diktiergeräte, die mit hochwertigen Mikrofonen ausgestattet sind. So können sich Rauschen und andere Hintergrundgeräusche auf die Gesamtgenauigkeit auswirken. Diktiermikrofone wie das Philips SpeechMike reduzieren Hintergrundgeräusche erheblich und erhöhen somit die Genauigkeit der Spracherkennung.

Akzente

Ein weiterer Stolperstein kann unterschiedliche Akzente sein. Eine hochwertige Spracherkennung kann selbst die unterschiedlichsten Akzente leicht unterscheiden.

Weitere häufig auftretende Probleme

Grundlegende Faktoren, wie der Platzierung von Satzzeichen, der Großschreibung oder die richtige Formatierung kann die Genauigkeit beeinträchtigen. In der Tat können sich immer wieder Rechtschreib-, Grammatik- und Syntaxfehler einschleichen, daher ist es umso wichtiger, jedes Dokument vor der Weitergabe oder dem Versand sorgfältig zu überprüfen.

Datenschutz

Laut aktuellen Umfragen machen sich Führungskräfte und Fachleute Sorgen über Datensicherheit und Datenschutz. Angesichts der zahlreichen Sicherheitslücken, die in den letzten Jahren aufgetreten sind, ist dies wenig überraschend. Im Bereich Diktieren werden solche Bedenken noch durch die Tatsache verstärkt, dass viele der erstellten digitalen Dateien und Dokumente persönliche oder geschäftlich sensible Informationen enthalten. Sprache-zu-Text-Software kann also in bestimmten Bereichen als potenzielle Schwäche befürchtetwerden. Darum gibt es bereits Lösungen, die neueste Verschlüsselungs- und anderen Datensicherheitstechnologien einsetzen und solche Bedenken ausräumen.

Vorteile/Möglichkeiten

Wenn man die Software also richtig einsetzt, kann sie trotz all der oben aufgeführten Vorsichtshinweise erhebliche Vorteile bringen. Hier sind einige Beispiele:

  • Sprechen ist viel schneller als Tippen, man kann ein Dokument dreimal schneller diktieren als tippen.
  • Spracherkennung kann den Verwaltungsaufwand verringern, so dass sich Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können, z. B. auf ihre Kunden, Patienten oder andere Aspekte des Unternehmens.
  • Unternehmen können durch die Automatisierung von Prozessen und die schnellere Durchführung von administrativen Aufgaben Geld sparen.
  • Der Dokumenten-Workflow kann optimiert werden: Mobile Mitarbeiter können Informationen unterwegs erfassen, eine verschlüsselte Datei zur Überprüfung/Übersetzung an das Büro senden und das fertige Dokument zur Genehmigung erhalten, wodurch sich die Durchlaufzeit deutlich verkürzt.
  • Die Software kann meist auf mehreren Geräten genutzt werden, von PCs über Laptops und Tablets bis hin zu Smartphones, und bietet somit noch mehr Flexibilität.

Philips SpeechLive ist eine äußerst sichere Workflow-Lösung für Diktat und Transkription, die eine hochwertige Spracherkennung bietet, um Ihre Stimme in Text umzuwandeln. Wenn Sie mehr über die Sicherheit von SpeechLive erfahren möchten, besuchen Sie unsere Seite zu Datensicherheit und Datenschutz.

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