Der neue Philips SpeechLive Legal KI-Assistent

Heute stellen wir den neuen Philips SpeechLive Legal KI-Assistent vor. Er unterstützt Juristinnen und Juristen dabei, aus Diktaten und ergänzenden Informationen strukturierte Dokumententwürfe auf Basis kanzleieigener Vorlagen zu erstellen.

In unseren bisherigen Artikeln haben wir beleuchtet, welche Herausforderungen bei der Dokumentenerstellung viele Kanzleien beschäftigen und wie KI die Erstellung juristischer Dokumente unterstützen kann. Mit SpeechLive Legal wird dieser Ansatz nun Teil der vertrauten SpeechLive-Umgebung.

Der speziell für die juristische Dokumentenerstellung entwickelte Assistent führt Diktate, relevante Unterlagen und die ausgewählte Vorlage zusammen und erstellt daraus einen strukturierten Entwurf. Dieser lässt sich anschließend per Sprach- oder Texteingabe prüfen, ergänzen und überarbeiten. Die abschließende Prüfung und Freigabe erfolgt weiterhin nach den etablierten Prozessen der Kanzlei.

Inhaltsverzeichnis

• Vom Diktat zum strukturierten Dokumentenentwurf
• Auf den Rechtsbereich abgestimmte Spracherkennung
• Verwenden Sie die Vorlagen Ihrer Kanzlei
• Auf bestehende juristische Arbeitsabläufe zugeschnitten
• Entwickelt zur Unterstützung des fachlichen Urteilsvermögens
• Erste Schritte mit SpeechLive Legal

Vom Diktat zum strukturierten Dokumentenentwurf

Bei der Erstellung juristischer Dokumente stammen die benötigten Informationen häufig aus unterschiedlichen Quellen – beispielsweise aus dem Diktat einer Juristin oder eines Juristen, Mandantendaten, Fallunterlagen, Notizen, Korrespondenz und weiteren ergänzenden Materialien. SpeechLive Legal führt diese Informationen in einem übersichtlichen Workflow zusammen.

1. Diktat aufnehmen oder hochladen

Nutzer können eine neue Sprachaufnahme erstellen oder ein vorhandenes Diktat hochladen. So können Juristinnen und Juristen Anweisungen und fallspezifische Details auf die Weise erfassen, die sie bereits aus ihrem Arbeitsalltag gewohnt sind.

2. Ergänzende Informationen hinzufügen

Relevante Dokumente, PDFs, Bilder, Fallunterlagen und andere Referenzinformationen können zusammen mit dem Diktat hinzugefügt werden. Geeignete Quelldokumente helfen dem Assistenten dabei, einen Entwurf zu erstellen, der die für den jeweiligen Fall verfügbaren Informationen berücksichtigt.

3. Vorlage auswählen

Nutzer können eine vorhandene Vorlage auswählen, eine kanzleispezifische Vorlage hochladen oder mithilfe des KI-Assistenten eine individuelle Vorlage erstellen. Die ausgewählte Vorlage gibt die Struktur des Entwurfs vor und hilft dabei, ihn auf den vorgesehenen juristischen Anwendungsfall abzustimmen.

4. Entwurf erstellen

Der Assistent nutzt das Diktat, die ergänzenden Informationen und die ausgewählte Vorlage, um einen strukturierten ersten Entwurf zu erstellen. Juristinnen und Juristen erhalten damit eine Grundlage für die weitere Prüfung und Bearbeitung, anstatt mit einer leeren Seite beginnen zu müssen.

5. Per Sprache oder Text überarbeiten

Nutzer können den Entwurf über Sprachanweisungen oder Texteingaben aktualisieren. Sie können Änderungen anfordern, Details ergänzen, Abschnitte präzisieren oder Inhalte nach Bedarf anpassen.

6. Prüfung und Freigabe abschließen

Der Entwurf sollte gemäß den etablierten Prozessen der Kanzlei geprüft, bearbeitet und freigegeben werden, bevor er finalisiert oder weitergegeben wird.

Das Ergebnis ist ein strukturierter Ausgangspunkt, der sich in den bestehenden Prüf- und Freigabeprozess der Kanzlei einfügt.

Spracherkennung speziell für den juristischen Bereich

Eine zuverlässige juristische Dokumentenerstellung beginnt mit der präzisen Erfassung des Gesprochenen. Der SpeechLive Legal KI-Assistent nutzt juristische Spracherkennung, eine speziell entwickelte Spracherkennungs-Engine, die auf juristische Fachbegriffe, Fallzitate und häufig verwendete juristische Formulierungen ausgelegt ist, die von allgemeinen Spracherkennungslösungen möglicherweise nicht zuverlässig erkannt werden.

Sie kann juristische Aufnahmen wie Beratungsgespräche, Fallnotizen und Vernehmungen transkribieren und schafft damit eine verlässliche Grundlage für den Dokumententwurf. Anschließend kombiniert der Legal KI-Assistent die transkribierten Informationen mit relevanten Begleitmaterialien und der ausgewählten Vorlage, um wichtige Fakten und Details in der benötigten Dokumentstruktur zu organisieren.

Durch die Kombination von juristischer Spracherkennung und KI-gestützter Dokumentenerstellung in einem einzigen Workflow unterstützt SpeechLive Legal den gesamten Dokumentenerstellungsprozess – von der ersten Sprachaufnahme bis zum strukturierten, prüfungsfertigen Entwurf.

Nutzen Sie die Vorlagen Ihrer Kanzlei

Kanzleien arbeiten häufig mit festgelegten Strukturen, Formatierungen und Formulierungskonventionen für unterschiedliche Dokumenttypen. Werden diese Anforderungen in individuellen Vorlagen berücksichtigt, können Entwürfe erstellt werden, die besser der gewünschten Struktur und Darstellung der Kanzleidokumente entsprechen.

Wie hilfreich ein generierter Entwurf ist, hängt von der Qualität der Ausgangsinformationen, der Eignung der ausgewählten Vorlage und der anschließenden professionellen Prüfung ab. Eine gut konzipierte Vorlage schafft eine bessere Grundlage für eine konsistente Dokumentenerstellung und unterstützt Kanzleien dabei, KI gezielt für bestimmte juristische Dokumentationsaufgaben einzusetzen.

In einem kommenden Artikel werden wir genauer darauf eingehen, welchen Einfluss die Gestaltung von Vorlagen auf die KI-gestützte juristische Dokumentenerstellung hat.

In bestehende juristische Workflows integriert

SpeechLive Legal baut auf der bewährten SpeechLive-Umgebung auf. Kanzleien können damit KI-gestützte Dokumentenerstellung in einen Workflow integrieren, mit dem ihre Teams bereits vertraut sind.

Viele juristische Teams nutzen SpeechLive bereits für Diktate, Spracherkennung, Transkription, Aufgabenverteilung, Dokumentenbearbeitung und Prüfung. Der Legal KI-Assistent ergänzt diese bestehenden Funktionen um die Dokumentenerstellung und ermöglicht es bestehenden Nutzern, KI-gestütztes Drafting in vertraute Prozesse einzubinden.

Dokumentenerstellung mit den bereits eingesetzten Tools sowie den bestehenden Prüf- und Freigabeprozessen verbunden bleibt.

Zur Unterstützung professioneller Entscheidungen entwickelt

Der SpeechLive Legal KI-Assistent erstellt Entwürfe, keine finalen juristischen Dokumente. Qualifizierte juristische Fachkräfte müssen jeden Entwurf auf sachliche Richtigkeit, Vollständigkeit, rechtliche Eignung und die Einhaltung der Anforderungen der Kanzlei prüfen, bevor er freigegeben oder weitergegeben wird.

Der Assistent unterstützt den Erstellungsprozess, indem er die bereitgestellten Informationen in einem strukturierten Dokument organisiert. Er bietet keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die professionelle Beurteilung durch juristische Fachkräfte.