In der Ordnerstruktur werden die für Autoren und Schreibkräfte verfügbaren Ordner angezeigt.
Autoren | Schreibkräfte |
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Beim Arbeiten mit SpeechLive-Ordnern werden Sie möglicherweise feststellen, dass sich nicht alle Ordner gleich verhalten.
Am deutlichsten wird dies bei den Ordnern „Eingang“ und „Filter“. Diese verhalten sich anders als die anderen SpeechLive-Standardordner, wie z. B. die Ordner „Privat“ und „Meine Diktate“ des jeweiligen Autors.
Im Ordner „Meine Diktate“ des Autors speichert der SpeechLive-Workflow alle Diktate des betreffenden Autors, die noch nicht in den Ordner „Archiv“ verschoben sind, unabhängig von deren Status.
Die „Meine Diktate“-Ordner von Autoren werden unter dem Ordner „Eingang“ der Schreibkraft angezeigt, sofern die Schreibkraft zuvor im Beziehungen Bereich einem Autor zugewiesen wurde.
Im Ordner „Eingang“ der Schreibkraft werden alle Eingangsordner der Schreibkraft in einem simulierten „Übersichtsordner“ zusammengefasst.
Standardmäßig enthält der Ordner „Eingang“ die Diktate aus den Diktatordnern der Autoren und aus dem Ordner „Privat“.
Die Diktatordner zugewiesener Autoren werden unter dem Ordner „Eingang“ der betreffenden Schreibkraft angezeigt, da sie im Rahmen der Verwaltung der Workflow-Beziehungen dieser Schreibkraft zugeordnet wurden.
Der Ordner „Privat“ wird verwendet, wenn Sie SpeechLive mit SpeechExec verwenden. Dort heißt dieser Ordner „Unterbrochen“. Je nach den Einstellungen für unterbrochene Aufnahmen in SpeechExec Pro Dictate oder beim Hochladen von Diktaten von einem Digital Pocket Memo in SpeechExec Pro Transcribe werden Diktate in den Ordner „Unterbrochen“ verschoben.
![[Anmerkung]](/fileadmin/helpdesk-paligo/de/../css/image/note.png) | Anmerkung |
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Im Webclient für die SpeechLive-Diktatverwaltung können Diktate nicht in einen anderen Ordner verschoben werden. |
Diktate mit dem Status „Transkription fertig gestellt“ können automatisch oder manuell in den Ordner „Archiviert“ verschoben werden. Informationen zum automatischen Verschieben von Diktaten mit dem Status „Transkription fertig gestellt“ in den Ordner „Archiviert“ finden Sie im Kapitel Archiveinstellungen.
Wenn Sie Diktate mit dem Status „Transkription fertig gestellt“ manuell in das Archiv verschieben möchten, wählen Sie das Diktat aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Mehr […].