Schreibkräfte, die mit einem Autorenkonto verknüpft sind, erhalten automatisch alle fertig gestellten Diktate. Die Schritte zum Aktivieren und Verknüpfen von SpeechLive-Konten werden unter „SpeechLive über einen Webbrowser verwenden“ und „Administrator“ beschrieben.
SpeechLive Pro oder Enterprise Benutzer werden direkt in SpeechLive mit einer Pop-up-Benachrichtigung und einem akustischen Signal benachrichtigt, sobald ein ihnen zugeordneter Autor ein Diktat fertig gestellt oder hochgeladen hat. Außerdem wird jedes neu hinzugekommene Diktat blau hervorgehoben:
Dem Benachrichtigungssymbol 
in der Symbolleiste lässt sich die aktuelle Zahl der neuen Diktate entnehmen.
Nachdem Sie ein neues Diktat zum Transkribieren erhalten haben, können Sie dieses direkt im Webbrowser abspielen. Zum Transkribieren von Diktaten können Sie auch SpeecExec verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „SpeechLive mit SpeechExec verwenden“.
Wählen Sie in der Diktatliste das Diktat aus.
Wenn Sie Bildanhänge hinzufügen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Bildanhänge
.Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Diktat wiedergeben
und wählen Sie Im Player öffnen.Mehr Informationen finden Sie im Webplayer Bereich.
Öffnen Sie einen Texteditor und transkribieren Sie das Diktat.
Wenn Sie mit dem Transkribieren fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Fertig stellen
.Klicken Sie im Bildschirm Transkription fertig stellen auf Datei auswählen, um das Dokument mit der Transkription auszuwählen und anzuhängen.
Klicken Sie auf OK, um die Transkription fertig zu stellen.
Mit dieser Option können Sie den Diktatstatus ändern. Wenn Sie beispielsweise den Status versehentlich auf Transkription fertig gestellt geändert haben, können Sie ihn wieder zu Für Transkription bereit ändern.
SpeechLive unterstützt den Philips Fußschalter. Mit ihm können Sie Diktate wiedergeben, pausieren und zurückspulen, ohne die Texteingabe unterbrechen zu müssen. Weitere Einstellungen, mit denen Sie Ihren Workflow zusätzlich optimieren können, finden Sie unter „Fußschalter“.