In SpeechLive können Sie Schreibkräfte sowie Teams an Schreibkräften mit Autoren verknüpfen. Nachdem Sie Teams oder Schreibkräfte erstellt und mit einem Autor verknüpft haben, können Sie einem Team oder einer Schreibkraft bestimmte Diktate neu zuweisen, damit ist eine flexible Zuordnung von Diktaten möglich.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Teams erstellen/bearbeiten, Teams oder Schreibkräfte einem Autor zuweisen, Diktate einem Team/einer Schreibkraft zuweisen und Was ist das Standard-Team?.
![[Anmerkung]](/fileadmin/helpdesk-paligo/de/../css/image/note.png) | Anmerkung |
|---|---|
|
Gehen Sie zum Tab Workflow.
Klicke Sie in der Symbolleiste auf Einstellungen
und wählen Sie Workflow-Beziehungen.Wählen Sie in der linken Spalte ein bestehendes Team aus oder erstellen Sie ein neues, indem Sie in der Symbolleiste auf Neues Team erstellen
klicken.Wählen Sie in der rechten Spalte die Schreibkraft aus, die Sie dem Team zuordnen möchten. Klicken auf das
Symbol neben der Schreibkraft um sie dem ausgewählten Team hinzuzufügen.Die ausgewählte Schreibkraft wird zur mittleren Spalte hinzugefügt.
Um eine Schreibkraft zu entfernen, klicken Sie auf das
Symbol neben der Schreibkraft in der mittleren Spalte.
Nachdem Sie alle gewünschten Schreibkräfte zum Team hinzugefügt haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern
, um das Team zu speichern. Sie können auch mehrere Teams bearbeiten, bevor Sie Ihre Änderungen speichern.
| Anmerkung |
|---|---|
Sobald ein Autor erstellt wurde, wird ihm ein Standard-Team zugeordnet. Dieses Standardteam kann nicht gelöscht werden und erhält standardmäßig alle neuen Diktate. Es ist auch das Team, das alle vorhandenen Beziehungen zwischen Autor und Schreibkraft enthält, die vor der Einführung der flexiblen Zuweisungsfunktion erstellt wurden. |
| Anmerkung |
|---|---|
Nur SpeechLive-Administratoren oder Büroleiter können Workflow-Beziehungen ändern. |
Gehen Sie zum Tab Workflow.
Klicke Sie in der Symbolleiste auf Einstellungen
und wählen Sie Workflow-Beziehungen.Klicken Sie in der Symbolleiste auf Team/Schreibkraft einem Autor zuweisen
.Wählen Sie in der linken Spalte einen Autor aus.
Anmerkung Sobald ein Autor erstellt wurde, wird ihm ein Standard-Team zugeordnet. Dieses Standardteam kann nicht gelöscht werden und erhält standardmäßig alle neuen Diktate. Es ist auch das Team, das alle vorhandenen Beziehungen zwischen Autor und Schreibkraft enthält, die vor der Einführung der flexiblen Zuweisungsfunktion erstellt wurden.
Wählen Sie in der Spalte auf der rechten Seite die Schreibkraft oder das Team aus, das Sie dem Autor zuordnen möchten und fügen Sie es mit einem Klick auf das
Symbol hinzu.Die ausgewählten Schreibkräfte/Teams werden zur mittleren Spalte hinzugefügt.
Um eine Schreibkraft/ein Team zu entfernen, klicken Sie auf das
Symbol neben der Schreibkraft/Team in der mittleren Spalte.
Nachdem Sie dem Autor alle gewünschten Schreibkräfte/Teams hinzugefügt haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern
, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können auch mehrere Beziehungen bearbeiten, bevor Sie Ihre Änderungen speichern.
| Anmerkung |
|---|---|
Autoren können die Zuordnung eines Diktats nur ändern, wenn zuvor eine Workflow-Beziehung eingerichtet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Teams erstellen/bearbeiten sowie Teams oder Schreibkräfte einem Autor zuweisen. |
Alle Diktate werden zunächst dem Standard-Team des Autors zugewiesen. Der Autor kann jedoch die Zuordnung von Diktaten manuell ändern:
Wählen Sie in der Diktatliste ein Diktat aus.
Wählen Sie in der Symbolleiste Neu zuordnen
aus.X Wählen Sie das Team oder die Schreibkraft aus, dem Sie das Diktat zuweisen möchten.
Sobald ein Autor angelegt ist, wird ihm automatisch ein Standard-Team zugeordnet.
Sie können das Standard-Team nicht löschen, es ist jedoch möglich, dem Standard-Team Schreibkräfte zuzuweisen.
Alle bestehenden Autor-zu-Schreibkraft-Beziehungen, die vor der Einführung der flexiblen Zuweisungsfunktion erstellt wurden, werden in der Standard-Team abgebildet.
Schreibkräfte, die Diktate manuell auf SpeechLive hochladen möchten, müssen Teil des Standard-Team eines Autors sein, sonst ist der Upload nicht möglich.
Gehen Sie zum Tab Workflow.
Klicke Sie in der Symbolleiste auf Einstellungen
und wählen Sie Workflow-Beziehungen.Wählen Sie den Autor (Standard-Team) aus, zu dem Sie die Schreibkraft hinzufügen möchten.
Wählen Sie in der rechten Spalte die Schreibkraft aus, die Sie dem Team zuordnen möchten. Klicken auf das
Symbol neben der Schreibkraft um sie dem ausgewählten Team hinzuzufügen.Die ausgewählte Schreibkraft wird zur mittleren Spalte hinzugefügt.
Um eine Schreibkraft zu entfernen, klicken Sie auf das
Symbol neben der Schreibkraft in der mittleren Spalte.
Nachdem Sie alle gewünschten Schreibkräfte zum Team hinzugefügt haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern
, um das Team zu speichern. Sie können auch mehrere Teams bearbeiten, bevor Sie Ihre Änderungen speichern.
Gehen Sie zum Tab Workflow.
Klicke Sie in der Symbolleiste auf Einstellungen
und wählen Sie Workflow-Beziehungen.Wählen Sie in der linken Spalte ein Team aus.
Klicken Sie auf Team löschen
in der Symbolleiste.X Es öffnet sich ein neues Fenster, klicken Sie auf Löschen um den Vorgang zu bestätigen.
| Anmerkung |
|---|---|
|