Was ist die juristische Transkription?

Ob sie nun mit der Regierung zusammenarbeiten oder ihre eigene Kanzlei leiten, Anwältinnen und Anwälte sind sehr beschäftigte Menschen. Die Durchsicht von Dokumenten nimmt viel Zeit in Anspruch, selbst wenn sie nur überflogen werden, und noch mehr Zeit, wenn das Dokument in einem aufgezeichneten Format vorliegt.

Um ihr Arbeitspensum zu verbessern, ihre Arbeit zu erleichtern und ihnen Zeit zu geben, sich um mehr Mandanten zu kümmern, wurde die juristische Transkription eingeführt.

Mit Hilfe von Transkriptionsdiensten können Sie Audioclips, Gerichtsaufzeichnungen und Videodateien im Austausch gegen schriftliche Dokumente einreichen. Transkriptionistinnen und Transkriptionisten werden in verschiedene Kategorien eingeteilt, und es gibt auch solche, die sich auf das Recht spezialisieren. Betrachten Sie die juristischen Transkriptionistinnen und Transkriptionisten als die neueste Ergänzung zu den Paralegals. Sie sind so gut in dem, was sie tun!

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Unterschiede - Juristische Transkription - Das Diktieren - Gerichtsgutachten

Die Branche der juristischen Transkription wächst rapide, weil sie für den juristischen Beruf so nützlich ist. Alles, von Zeugenaussagen über eidesstattliche Erklärungen bis hin zu juristischen Schriftsätzen, kann schnell in ein schriftliches Dokument in einem anerkannten juristischen Format umgewandelt werden.

Juristische Transkriptionistinnen und Transkriptionisten sind eine echte Bereicherung, da sie Anwältinnen und Anwälten helfen können, alle erforderlichen Dokumente mit Hilfe einer Videoaufnahme zu erstellen.

Was ist die juristische Transkription?

Wie bereits erwähnt, bezieht sich die juristische Transkription auf die Umwandlung aufgezeichneter Video- oder Audiodateien in schriftliche Form. Sie unterscheidet sich vom Diktieren, bei dem man in ein Gerät spricht, das den Ton aufnimmt, oder zu jemandem, die oder der das Gesagte aufschreiben kann. Das heißt, Sie diktieren in die Spracherkennungssoftware Ihres Telefons, und wenn das, was Sie diktiert haben, aufgeschrieben ist, wird es zu einer Transkription.

Unterschiede zwischen Transkription und dem Diktieren

Die juristische Transkription und das Diktat lassen sich durch folgende Merkmale voneinander unterscheiden:

1. Bei der juristischen Transkription werden die Informationen aus einer aufgezeichneten Datei tatsächlich in ein juristisches Dokument getippt. Beim Diktieren tippen Sie das, was Sie gesprochen oder diktiert haben, in eine Aufnahmesoftware. Sie müssen Ihr Diktat separat aufzeichnen und es später in das juristische Dokument eintippen. Danach wird es transkribiert.
2. Das Diktieren ist in der Regel schneller als die juristische Abschrift. Da das Diktat nicht abgetippt werden muss, können Sie viel Zeit sparen. Allerdings sind die transkribierten Dokumente in der Regel vollständiger als die ursprüngliche Aufnahme, da es in der Aufnahme Geräusche geben kann, die das Verstehen erschweren.
3. Die juristische Transkription hat eine höhere Qualität als das Diktat, da die Informationen bereits geschrieben sind und alles berücksichtigt wurde.
4. Das Diktieren ist einfacher als die Transkription, da man nicht so viel tippen muss.
5. Abschriften sind einfacher zu handhaben als Diktate. Da Diktate in der Regel aufgezeichnet werden, ist es schwierig, einige Teile zu überspringen und zu dem Teil des Diktats zu gelangen, den Sie benötigen. Bei der Abschrift hingegen werden Dokumente verwendet, die leicht eingescannt, markiert, kopiert und eingefügt werden können.
6. Die Qualität der Diktate hängt von Ihrer Ausrüstung ab, aber andererseits wird die juristische Abschrift in der Regel in einem professionellen Umfeld durchgeführt, so dass Abschriften eine höhere Qualität haben als Diktate, da sie bereits abgetippt sind.

Gerichtsgutachten hingegen werden von Stenographen angefertigt. Sie verwenden eine Maschine, die es ihnen ermöglicht, in Kurzschrift zu schreiben und diese später in Volltext umzuwandeln.

Unterschiede zwischen Transkription und Gerichtsberichterstattung

1. Gerichtsberichterstatterinnen und -berichterstatter arbeiten in der Regel im Gerichtssaal. Sie unterscheiden sich von juristischen Transkriptionistinnen und Transkriptionisten dadurch, dass sie einen Stenographen verwenden und in der Regel als Gerichtsberichterstatterinnen und -berichterstatter zugelassen sind. Juristische Transkriptionistinnen und Transkriptionisten hingegen müssen nicht von einer Organisation zertifiziert werden oder eine Eignungsprüfung ablegen.
2. Gerichtsberichterstatterinnen und -berichterstatter haben in der Regel die Aufgabe, alles aufzuzeichnen, was vor Gericht oder in einem anderen rechtlichen Rahmen gesagt wird.
3. Gerichtsreporterinnen und -reporter müssen sehr genau sein, da von ihnen erwartet wird, dass sie jedes Detail, das sie hören, fehlerfrei aufschreiben, weshalb es wichtig ist, dass sie schnell und deutlich arbeiten. Die juristische Transkription hingegen ist nicht zeitgebunden und legt daher mehr Wert auf Genauigkeit.

Juristische Transkriptionisteninnen und Transkriptionisten tun im Grunde genommen etwas Ähnliches wie Gerichtsreporterinnen und -reporter, allerdings nicht auf offizieller Ebene, da sie nicht die Qualifikationen benötigen, die für Gerichtsreporterinnen und -reporter erforderlich sind. 

Warum sollten Sie in die juristische Transkription investieren? 

Die juristische Transkription erfreut sich aufgrund der Vorteile, die Anwältinnen und Anwälte sowie Kanzleien daraus ziehen, großer Beliebtheit. Sie sparen nicht nur Zeit, weil sie sich nicht mehr durch Audiodateien wühlen müssen, um Informationen zu finden, sondern erhalten auch Dokumente, die ihnen die Aktenführung erleichtern. 

Da Ihre Assistentinnen und Assistenten nicht mit der Transkription beschäftigt sind, haben sie Zeit, sich auf andere Dinge zu konzentrieren. Kurz gesagt: Ihre Arbeitsbelastung wird verringert und Ihre Produktivität erhöht. 

Sie können auch Zeit und Geld sparen, wenn Sie in die juristische Transkription investieren, da die durchschnittlichen Kosten für einen juristischen Transkriptionistinnen und Transkriptionisten pro Stunde niedriger sind als der durchschnittliche Stundensatz für eine juristischen Transkriptionistin oder einen juristischen Transkriptionisten. Natürlich arbeiten Paralegals mehr als juristische Transkriptionistinnen und Transkriptionisten, und es ist logisch, dass sie mehr verdienen als diese. Aber Sie können sie produktiver machen, indem Sie sie mit Aufgaben betrauen, die Sie nicht auslagern können.  

Da Anwaltskanzleien immer viel zu tun haben, sollte es nicht allzu schwer sein, etwas für sie zu finden, das Ihre Arbeitsbelastung weiter verringert. 

Tarife für die juristische Transkription 

Die Preise für die juristische Transkription können je nach der Agentur, die Sie mit der Dienstleistung beauftragen, unterschiedlich sein. Bei Philips SpeechLive kostet die Transkription 0,99 £/US$ 1,39 pro Audiominute der Aufnahme. Die Eiltarife sind höher und Sie können Ihre Transkription innerhalb von 5 Arbeitsstunden zurückerhalten.

Die Preise können auch davon abhängen, wie kompliziert die Audioaufnahme ist. Für Interviews mit zwei Sprecherninnen und Sprechern beträgt der Preis 1,75 £/US$ 2,66 pro Minute. Bei drei Personen: 2,25 £/US$ 3,41 pro Minute. Für vier bis fünf Personen beträgt der Preis 2,45 £/US$ 3,71 pro Minute und für sechs und mehr Personen 2,95 £/US$ 4,47 pro Minute.  

Diese Preise gelten nur, wenn die Audiodateien auf Englisch sind. Die Preise werden höher, wenn die Dateien in anderen Sprachen wie Deutsch vorliegen und die Bearbeitungszeit 8 Stunden beträgt, um eine schnelle Lieferung zu gewährleisten. Für Französisch ist der Preis sogar noch höher. 

Bei anderen Agenturen müssen Sie unter Umständen auch mehr bezahlen, wenn Sie eine Audiodatei in einem bestimmten Format wie MP3 oder AAC bereitstellen möchten. Diese Preise hängen von der Agentur, mit der Sie zusammenarbeiten, und von der Komplexität der transkribierten Dateien ab. 

Es ist wichtig, dass Sie wissen, was Sie in Bezug auf die Qualität bekommen, bevor Sie das Geld für die juristische Transkription ausgeben. 

Arbeiten Sie mit einer Agentur für juristische Transkription oder mit einem eigenen Transkriptionistinnen und Transkriptionisten.

Wenn Sie in die juristische Transkription für Ihre Anwaltskanzlei investieren wollen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder mit einer Agentur zusammenarbeiten oder auf Knopfdruck eine eigene Transkriptionskraft einstellen. 

Mit einer Agentur

Unabhängig davon, ob Sie eine Transkriptionsagentur für sich selbst oder für Ihre Anwaltskanzlei suchen, sollten Sie vor allem darauf achten, eine Agentur zu finden, die sich auf die juristische Transkription spezialisiert hat, und nicht eine, die "Tausendsassa" ist (d. h. alle Arten der Transkription beherrscht). 

Da jemand, der sich darauf spezialisiert hat, mehr über Ihren Beruf oder Ihre Branche weiß, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein fehlerhaftes Dokument zurückbekommen, sehr gering. Sie kennen alle Fachausdrücke in Ihrem Beruf und wissen, in welchem Format die Dokumente abgefasst sein müssen. Sie wissen, wie man Fälle richtig zitiert, und sie können dies sehr schnell tun.

Wenn Sie eine Agentur für die Transkription Ihrer Audio- und Videodateien suchen, müssen Sie auf einige Dinge achten, und zwar

Erfahrung

Wenn es um die Transkription geht, ist es am besten, wenn die Agentur, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, schon lange im Geschäft ist und bereits mit Kundinnen und Kunden aus Ihrem Beruf gearbeitet hat. Wenn die Agentur schon lange im Geschäft ist, kann man sicher sein, dass ihre Arbeit von hoher Qualität ist.

Eine erfahrene Agentur verfügt über die richtigen Transkriptionisten, um Ihr Dokument schnell und korrekt zu transkribieren.

Sicherheit

Damit Sie sich sicher fühlen können, wenn jemand Ihre Dokumente bearbeitet, ist es am besten, wenn ein Sicherheitssystem vorhanden ist. Damit soll sichergestellt werden, dass niemand ohne Ihre Zustimmung auf Ihre Dateien zugreifen kann.

Sie brauchen außerdem eine Agentur, die über die richtigen Sicherheitsprotokolle und Verfahren für die Datensicherung verfügt, falls das Computersystem abstürzt oder nicht mehr funktioniert. Sie können es sich nicht leisten, wichtige Dateien aufgrund von technischen Problemen zu verlieren.

Qualität

Die Qualität der Transkription sollte ebenfalls ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Unternehmens sein. Sie wollen eine Agentur mit gut ausgebildeten und geschulten Transkriptionistinnen und Transkriptionisten, damit diese wissen, wie man die Arbeit richtig macht.

Am besten fordern Sie Muster an, bevor Sie sich für ein Unternehmen entscheiden.

Effizienz

Dies geht Hand in Hand mit Erfahrung. Wenn ein Unternehmen schon lange im Geschäft ist, kann man davon ausgehen, dass es weiß, wie man effizient mit seiner Zeit und seinen Ressourcen umgeht. Sie können Ihre Dokumente sehr schnell transkribieren, und das bedeutet, dass Sie innerhalb von Tagen und nicht erst nach Wochen oder Monaten Zugang zu ihnen haben

Preisgestaltung

Dies ist ein weiterer Punkt, den Sie im Hinblick auf die Effizienz berücksichtigen müssen. Am besten ist es, wenn Sie eine Agentur beauftragen, die pro Stunde oder pro Fall abrechnet, anstatt einen Pauschalpreis zu verlangen. Sie möchten nicht viel Geld für die juristische Transkription ausgeben und tun sich selbst einen Gefallen, wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, die Ihnen niedrigere Preise für bessere Qualität bieten kann.

Unterstützung

Dies ist sehr wichtig, wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, denn diese kann Ihnen bei allen anderen Dingen helfen, bei denen Sie Hilfe benötigen. Die Agentur kann Ihnen alle Fragen oder Bedenken beantworten, die Sie in Bezug auf die juristische Transkription und Ihr Dokument nach der Transkription haben könnten.

Mit eigenem Transkriptionisten

Dies ist die beste Option, wenn Sie in die juristische Transkription für Ihre Anwaltskanzlei investieren möchten. Sie ist sehr kostengünstig im Vergleich zur Beauftragung einer Agentur für den gleichen Zweck. Mit einem personalisierten Paket von Ihrem eigenen Transkriptionisten gibt es keine versteckten Kosten und keine versteckten Gebühren.

Bei Philips SpeechLive verwenden wir eine Diktier-Workflow-Software, die Sie per Mausklick mit einer Schreibkraft verbindet. Alles, was Sie tun müssen, ist, mit dem Diktieren zu beginnen, und die Ihnen zugewiesene Schreibkraft sorgt dafür, dass Sie das Ergebnis je nach Schwierigkeitsgrad der Audiodatei innerhalb von ein paar Stunden oder Tagen erhalten. 

Das Beste an einem personalisierten Transkriptionspaket von Philips SpeechLive ist, dass Sie ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf Ihre Dateien erhalten. Die Investition in die juristische Transkription ist für Ihre Anwaltskanzlei eine viel bessere Investition als je zuvor.

Prozess der juristischen Transkription

Bei Philips SpeechLive erfolgt der Prozess der juristischen Transkription in drei Stufen. Die erste ist die Aufnahmephase, in der Sie den Web-Recorder oder die App verwenden, um eine Aufnahme zu erstellen oder eine bestehende Aufnahme hochzuladen. Die zweite Phase ist die Transkriptionsphase.

In der Transkriptionsphase durchläuft Ihr Dokument unser hochqualifiziertes Team von Transkriptionisten. Ihr Transkriptionist stellt sicher, dass alle Fehler, alle grammatikalischen Fehler und alle möglichen Fehlübersetzungen entfernt wurden.

In der dritten Phase erhalten Sie Ihre transkribierten Dokumente. Die Dokumente werden auf Speech Live archiviert und Sie können über die Website oder die App darauf zugreifen.

Wie lange dauert die juristische Transkription?

Es gibt zwei Faktoren, die sich auf die Zeit auswirken, die für die Transkription eines Dokuments benötigt wird. Entweder liegt es an der Komplexität der Audiodatei oder an der Höhe des Preises, den Sie gewählt haben. Bei Philips bieten wir Eiltarife und normale Tarife an. In beiden Fällen sollten Sie Ihre transkribierten Dokumente jedoch innerhalb von 24 oder 48 Stunden zurückerhalten.

Wie wird sichergestellt, dass der juristische Transkriptionsdienst der richtige ist?

Wir haben bereits erwähnt, worauf Sie achten sollten, wenn Sie einen juristischen Transkriptionsdienst für Ihre Anwaltskanzlei suchen. Das Gleiche gilt, wenn Sie sicherstellen wollen, dass der von Ihnen gewählte juristische Transkriptionsdienst der richtige ist. Sie müssen sich vergewissern, dass ein hohes Maß an Genauigkeit gewährleistet ist und dass die Durchlaufzeiten schnell sind und sich nicht unnötig verzögern.

Vergewissern Sie sich auch, dass die von Ihnen gewählte Agentur ihren Sitz in einem englischsprachigen Land (USA) bzw. in einem europäischen Land (Deutschland und Frankreich) hat. Die Sicherheitsstandards der Transkriptionsagentur sollten ebenfalls zufriedenstellend sein. Es muss eine Versicherung für Ihre Dokumente geben. Selbst wenn Sie sie verlieren, sollten Sie über die Agentur wieder auf sie zugreifen können.  

Andere juristische Transkriptionsdienste sind 

• Verwaltungsanhörungen
• Schiedsverfahren
• Kundenbriefe
• Kundenbänder
• Konferenzgespräche
• Konferenzprotokolle
• Seminarprotokolle
• Korrespondenz
• Gerichtsverfahren
• Gerichtsbänder
• Gerichtsprotokolle
• Zeugenvernehmungen (aufgezeichnet)
• Beweismittel/Rechtliche Argumentation
• Eidesstattliche Befragungen
• Untersuchungen von Bundesbehörden
• Brandberichte
• Allgemeine Korrespondenz
• Denkfabriken der Regierung
• Indexierung von Unterlagen
• Verhöre
• Interviews, Reden, Vorlesungen
• Urteile
• Jury-Anweisungen
• Rechtliche Untersuchungen
• Rechtliche Klageschriften
• Rechtliche Schriftsätze
• Lizenzberufungen
• Mediationsbriefe
• Mediationsverfahren
• Memoranden
• Sitzungsprotokolle
• Öffentliche Anhörungen
• Telekonferenzen und Anrufe
• Telefongespräche
• Abhörmaßnahmen

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