Wie man ein Interview transkribiert
Interviewtranskription ist eine gängige Art der Transkription. Im Gegensatz zur Standardtranskription mit nur einer sprechenden Person sind bei der Interviewtranskription normalerweise mehrere Sprechende beteiligt. Das Transkribieren eines Interviews ist einfach, aber es gibt eine Technik, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Um das beste Ergebnis zu erhalten, musst du bereit sein, mehr Zeit für das Transkript aufzuwenden oder die richtigen Werkzeuge zu verwenden.
Was ist eine Interview-Transkription?
Bei einer Interview-Transkription handelt es sich um den Prozess, bei dem ein mündliches Interview in schriftlicher Form festgehalten wird. Es erstellt eine Aufzeichnung der besprochenen Themen zwischen zwei oder mehreren Personen in einem Interview, auf die zu einem späteren Zeitpunkt zurückgegriffen werden kann. Eine Interview-Transkription kann entweder während des Interviews oder nachträglich durch eine aufgezeichnete Audioaufnahme erfolgen.
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Welche Vorteile bietet eine Interview-Transkription?
Die Transkription eines Interviews bringt viele Vorteile mit sich. Hier sind einige der Hauptvorteile, die du durch eine Interview-Transkription erhalten kannst.
Details
Wenn du ein Interview hörst, kannst du möglicherweise einige Erklärungen und Antworten auf bestimmte Fragen nicht verstehen. Mit einem Transkript kann dies korrigiert werden.
Zugänglichkeit
Die meisten Interviews liegen in Audioform vor. Das bedeutet, dass Personen mit Hörbeeinträchtigungen keinen Zugriff darauf haben. Durch Hinzufügen eines Transkripts eröffnest du Menschen mit Hörbeeinträchtigungen die Möglichkeit, das Interview zu genießen.
Darüber hinaus beschleunigt ein Transkript den Entscheidungsprozess, insbesondere wenn es sich um ein Interview zwischen einer Personalmanagerin und einem Bewerber handelt, bei dem viele Personen beteiligt sind.
Dokumentation
In einem Bürokontext ermöglicht eine Interview-Transkription den anderen Kollegen einen einfachen und schnellen Zugriff auf die Informationen. Es kann als Nachweis für bestimmte Aussagen dienen und kann problemlos archiviert werden, um später darauf zurückzugreifen.
Welche Arten von Transkriptionsmethoden gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Methoden, die du zur Transkription eines Interviews verwenden kannst. Bevor du etwas unternimmst, musst du zunächst das Interview-Transkriptionsformat festlegen, das du verwenden möchtest, um die Wörter aufzuschreiben.
Wortwörtliche Transkription
Dies ist die Art der Transkription, die alles innerhalb des Audios erfasst, einschließlich Fehlstarts und Stottern. Wenn einer der Sprechenden "ähm" sagt, wird es aufgezeichnet. Eine wortwörtliche Transkription enthält daher viele unredigierte Fachbegriffe und Fehler.
Die wortwörtliche Transkription wird häufig verwendet, wenn die Lesenden nicht nur an den gesprochenen Worten interessiert sind, sondern auch an der Art und Weise, wie sie ausgesprochen werden. Ein Beispiel hierfür ist der juristische Bereich.
Intelligente wortwörtliche Transkription
Dies ist die häufigste Art der Transkription. Es handelt sich um eine wortwörtliche Transkription, bei der Fehlstarts und Stottern im Interview entfernt werden. Sie ist besser lesbar und auch bearbeitet.
Eine andere Bezeichnung dafür ist saubere Transkription. In gewisser Weise kann man sagen, dass sich die intelligente wortwörtliche Transkription darauf konzentriert, was gesagt wird, anstatt auf den Kontext, in dem es gesagt wird. Medizinische Diagnose-Transkriptionen sind die besten Beispiele für intelligente wortwörtliche Transkriptionen, da es keinen Grund gibt, Pausen oder Fehlstarts darin zu haben.
Bearbeitete Transkription
Diese Art der Transkription unterscheidet sich von der wortwörtlichen Transkription, ist aber ähnlich wie die intelligente wortwörtliche Transkription. Anstatt nur alle Füllwörter zu bearbeiten, geht sie einen Schritt weiter und fasst das Audio zusammen und entfernt alle Wörter und Sätze, die nicht erforderlich sind, um das Dokument sinnvoll zu machen.
Wie kann man Interviews transkribieren?
Genau wie es viele Methoden zur Transkription eines Interviews gibt, gibt es auch viele Möglichkeiten, ein Interview zu transkribieren. Das erste, was du wissen musst, ist, dass du es nicht alleine machen musst. Du kannst Fachleute damit beauftragen, es für dich zu erledigen, oder eine Interview-Transkriptionssoftware wie Philips Speech-to-Text verwenden.
Welche Methode du wählen möchtest, hängt vollständig von deinen Bedürfnissen und Vorlieben ab.
Folgende Möglichkeiten gibt es, um Interviews zu transkribieren:
Audio-zu-Text-Konverter
Es gibt einige Interviews, bei denen die Stimme nur eines Sprechenden dominant ist und die andere sprechende Person nur in Intervallen antwortet. Für diese Art von Interviews ist die Verwendung eines Philips Audio-in-Text-Konverters eine großartige Option.
Natürlich wird die Transkription, die daraus generiert wird, nicht zu 100% perfekt sein. Du musst sie hier und da ein wenig anpassen, aber es spart dir viel Zeit im Vergleich dazu, wenn du alles selbst machen würdest.
Manuelle Transkriptionen
Dies ist die Art von Transkription, die am besten zu Interviews passt. Der Grund dafür ist, dass es normalerweise zwei oder mehr Sprechende gibt und ein Audio-zu-Text-Konverter möglicherweise nicht in der Lage ist, ihre Diskussion genau so niederzuschreiben, wie sie stattfindet.
Zudem ist es bei starkem Akzent oder technischem Fachjargon eine gute Entscheidung, eine menschliche Transkription zu erhalten. Du kannst ganz einfach unseren Philips Transkriptionsservice nutzen oder einen eigenen Transkriptionisten beauftragen.
Transkription über Philips SpeechLive
Du kannst Interview-Transkriptionsdienste über Philips SpeechLive erhalten. Du musst lediglich eine Audiodatei des Interviews mit detaillierten Anweisungen hochladen, was du erledigt haben möchtest, und du erhältst eine Zeitstempelung und eine ordentlich formatierte Transkription zurück.
Engagement eines freiberuflichen Transkriptionisten
Wenn es für dich unmöglich oder zu teuer ist, eine Agentur mit der Transkription eines Interviews zu beauftragen, kannst du eine Alternative in Betracht ziehen, nämlich einen freiberuflichen Transkriptionisten einzustellen und anschließend Philips interne Transkription zu verwenden.
Der Vorteil bei der Zusammenarbeit mit einem freiberuflichen Transkriptionisten besteht darin, dass du eine bessere Kontrolle darüber hast, wie die Transkription durchgeführt werden soll. Es ist auch kostengünstiger und manchmal schneller als bei einer Agentur.
Wie wird ein Interview richtig transkribiert?
Die Transkription eines Interviews unterscheidet sich von der Transkription anderer Arten von Audios mit wenig bis keinem Dialog. Wenn du ein Interview richtig transkribieren möchtest, gibt es bestimmte Schritte, die du durchlaufen musst.
Zuerst zuhören
Der erste Fehler, den die meisten Menschen machen, wenn sie versuchen, ein Interview zu transkribieren, besteht darin, ohne genaue Kenntnis von der Komplexität der Aufnahme zu beginnen.
Um diesen Anfängerfehler zu vermeiden, solltest du dir die Anzahl der Sprechenden, die Länge der Aufnahme, die verwendeten Sprachen, eventuell vorhandene technische Terminologie und ob du das gesamte Interview oder nur einen Teil transkribieren musst, ansehen.
Sobald du verstanden hast, was du tun musst, wird alles andere einfach.
Werkzeuge
Das richtige Werkzeug ist wichtig, um eine perfekte Transkription zu erreichen. Wenn du deine Transkription einfach erstellen möchtest, wird der Einsatz eines Werkzeugs den Stress reduzieren, den du durchlaufen musst. Das erste, was du benötigst, ist ein Audioplayer. Damit ist nicht der Musikplayer auf deinem Telefon gemeint. Stattdessen benötigst du einen Transkriptions-Audioplayer mit Wiedergabefunktion auf deinem Telefon oder Laptop. Du kannst unseren Philips SpeechLive ausprobieren.
Der Philips SpeechLive-Player ermöglicht es dir, die Wiedergabe zu pausieren, abzuspielen, zurückzuspulen und andere Dinge zu tun, die du beim Transkribieren benötigst. Dies kann dir Zeit sparen, wenn du etwas Längeres transkribierst. Ein wesentlicher Vorteil von SpeechLive ist, dass du auch die Wiedergabegeschwindigkeit ändern kannst.
Es ist auch eine gute Idee, in ein gutes Diktierset (Kopfhörer und Fußschalter) zu investieren, um dein Leben einfacher zu machen. Es gibt dir die Möglichkeit, die Wörter in der Audioaufnahme so klar wie möglich zu hören, und der Fußschalter hält deine Hände frei zum Tippen. Die Verwendung eines Fußschalters erleichtert das Transkribieren einer Aufnahme. Du kannst auch einen Handkontroller verwenden, wenn du möchtest, der das Vor- und Zurückscrollen innerhalb der Aufnahme schneller und komfortabler macht als die Verwendung der Maus jedes Mal.
Beginne mit einem Entwurf
Deine Transkription sollte mit einem Entwurf beginnen. Beim ersten Durchgang der Audioaufnahme schreibst du alles auf, was du hören kannst. Du musst nicht besonders darauf achten, wie korrekt sie sind, denn du kannst es später bearbeiten. Du kannst auch online nach Wörtern suchen, die du nicht verstehst.
Wenn du beim ersten Versuch die exakte Transkription erhalten möchtest, könntest du am Ende mehr Zeit für die Transkription aufwenden.
Autokorrektur
Beim Transkribieren hast du möglicherweise nicht genug Zeit, um jedes Wort korrekt zu tippen. Mit der Autokorrektur-Funktion in MS Word kannst du die Bearbeitungen reduzieren, die du beim zweiten Durchgang des Artikels vornehmen musst.
Beispielsweise ändert Word automatisch den Anfangsbuchstaben in einen Großbuchstaben, wenn du einen neuen Satz mit einem kleinen Buchstaben beginnst, und wenn du CAHNGE anstelle von CHANGE tippst, korrigiert es das Wort automatisch.
Du kannst die Autokorrektur-Funktion auch verwenden, um Wörter automatisch zu vervollständigen, indem du bestimmte Akronyme in ihre vollständige Version umwandelst.
Zeitstempel einfügen
Das Einfügen von Zeitcodes in eine Transkription eines Interviews gibt dem Leser die Möglichkeit zu wissen, welcher Teil der Audioaufnahme transkribiert wird. Wenn du einen Teil der Audioaufnahme aufgrund von Geräuschen oder anderen Störungen nicht deutlich hören kannst, kannst du einfach einen Zeitstempel verwenden, um anzuzeigen, dass etwas vorhanden ist, anstatt zu viel Zeit für die Transkription aufzuwenden.
Transkriptionssoftware
Dies ist unsere Philips SpeechLive Sprache-zu-Text-Software, die du verwenden kannst, um dein Interview zu transkribieren, ohne den Stress des Brainstormings und des wiederholten Anhörens der Audioaufnahme selbst durchlaufen zu müssen.
In den letzten Jahren hat die Philips SpeechLive Transkriptionssoftware viele Entwicklungen durchlaufen, die dir dabei helfen können, deine Transkription erheblich zu beschleunigen.
Bevor du unsere Software für die Transkription deines Interviews in Betracht ziehst, muss sie in der Lage sein, deine Sprache in Text genau umzuwandeln, insbesondere wenn die Audioqualität gut ist. Eine Audioaufnahme von schlechter Qualität oder mit Hintergrundgeräuschen kann die Qualität der Transkription beeinträchtigen, die du von unserer Sprache-zu-Text-Software erhältst. Das bedeutet, dass du eine geräuschfreie Umgebung mit guter Audioqualität bereitstellen musst, unabhängig von der Software, die du verwendest, um eine anständige Transkription zu erhalten.
