Présentation de Philips SpeechLive Legal assistant IA

Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer la disponibilité de Philips SpeechLive Legal assistant IA, une nouvelle fonctionnalité qui aide les professionnels de droit à transformer leurs dictées et informations complémentaires en documents structurés, en utilisant les propres modèles de leur cabinet.

Dans nos précédents articles, nous avons abordé les freins liés à la création de documents auxquels de nombreux cabinets d’avocats sont confrontés, ainsi que le rôle que l’IA peut jouer dans les workflows de documentation juridique. SpeechLive Legal concrétise aujourd’hui ce potentiel au sein de l’environnement SpeechLive existant.

Spécialement conçu pour la création de documents juridiques, l’assistant combine la dictée de l'avocat, les documents et informations de référence pertinents ainsi qu’un modèle sélectionné afin de générer un document structuré. Les professionnels du droit peuvent ensuite relire et affiner le contenu à l’aide de commandes vocales ou textuelles, avant de suivre le processus de validation habituel de leur cabinet.

De la dictée à un document structuré

La création d’un document juridique commence souvent par des informations provenant de différentes sources : dictée de l’avocat, informations client, documents liés au dossier, notes, correspondances et autres pièces de référence. SpeechLive Legal rassemble ces différents éléments au sein d’un workflow clair.

1. Enregistrer ou importer une dictée

Les utilisateurs peuvent créer un nouvel enregistrement vocal ou importer une dictée existante. Les professionnels du droit peuvent ainsi enregistrer leurs instructions et les informations spécifiques à un dossier tout en conservant leurs habitudes de travail.

2. Ajouter des informations complémentaires

Des documents, PDF, images, pièces liées au dossier et autres informations de référence peuvent être ajoutés à la dictée. Fournir des sources pertinentes aide l’assistant à créer un document qui reflète les informations disponibles pour le dossier concerné.

3. Sélectionner un modèle

Les utilisateurs peuvent choisir un modèle existant, importer un modèle propre à leur cabinet ou créer un modèle personnalisé à l’aide de l’assistant IA. Le modèle sélectionné définit la structure du document et permet de l’adapter au cas d’usage juridique souhaité.

4. Générer un brouillon

L’assistant utilise la dictée, les informations complémentaires et le modèle sélectionné pour générer un premier brouillon structuré. Les professionnels du droit disposent ainsi d’une base de travail prête à être relue et affinée, plutôt que de devoir partir d’une page blanche.

5. Affiner le contenu par la voix ou le texte

Les utilisateurs peuvent modifier le document à l’aide d’instructions vocales ou de commandes textuelles. Ils peuvent demander des modifications, ajouter des informations, clarifier certaines sections ou ajuster le contenu selon leurs besoins.

6. Relire et valider

Le brouillon doit être relu, modifié et approuvé conformément aux procédures établies par le cabinet avant d’être finalisé ou partagé.

Le résultat : un document structuré qui constitue une base de travail et s’intègre au processus de révision et de validation déjà en place au sein du cabinet.

Une reconnaissance vocale adaptée au secteur juridique

La création de documents juridiques précis commence par une transcription fidèle de ce qui a été dit. SpeechLive Legal assistant IA s’appuie sur la Reconnaissance Vocale Juridique, un moteur de reconnaissance vocale spécialement conçu pour identifier la terminologie juridique, les références aux affaires et les formulations couramment utilisées dans le domaine juridique, que les outils généralistes peuvent ne pas reconnaître correctement.

Il peut transcrire des enregistrements juridiques tels que des consultations, des notes de dossier ou des dépositions, fournissant ainsi une base fiable pour la création du document. Le Legal assistant IA combine ensuite les informations transcrites avec les documents complémentaires pertinents et le modèle sélectionné afin d’organiser les faits et informations clés selon la structure requise.

En réunissant la Reconnaissance Vocale Juridique et la rédaction assistée par IA au sein d’un même workflow, SpeechLive Legal accompagne le processus de création documentaire, de l’enregistrement vocal initial jusqu’à l’obtention d’un projet structuré prêt à être relu.

Utilisez les propres modèles de votre cabinet

Les cabinets d’avocats utilisent souvent des structures, des mises en page et des conventions rédactionnelles spécifiques selon le type de document. En intégrant ces exigences dans des modèles personnalisés, les cabinets peuvent générer des documents qui correspondent davantage à la manière dont ceux-ci doivent être structurés et présentés.

La pertinence d’un document généré dépend de la qualité des informations sources, de l’adéquation du modèle sélectionné et de la relecture professionnelle qui suit. Un modèle bien conçu constitue une base plus solide pour garantir une création documentaire cohérente et permet aux cabinets d’appliquer l’IA à des tâches rédactionnelles juridiques spécifiques.

Nous examinerons plus en détail l’impact de la conception des modèles sur la documentation juridique assistée par IA dans un prochain article.

Conçu autour des workflows juridiques existants

SpeechLive Legal s’appuie sur l’environnement SpeechLive existant, permettant ainsi aux cabinets d’intégrer la génération de documents assistée par IA dans un workflow que leurs équipes connaissent déjà.

De nombreuses équipes juridiques utilisent déjà SpeechLive pour la dictée, la reconnaissance vocale, la transcription, la délégation, l’édition et la révision de documents. Le Legal assistant IA vient compléter ces fonctionnalités avec la génération de documents, permettant aux utilisateurs actuels d’intégrer la rédaction assistée par IA à leurs processus habituels.

Cette approche permet une adoption progressive et concrète de l’IA, en intégrant la génération de documents aux outils et aux processus de révision que les cabinets utilisent déjà.

Conçu pour accompagner le jugement professionnel

SpeechLive Legal assistant IA génère des brouillons, et non des documents juridiques définitifs. Chaque projet doit être examiné par un professionnel du droit qualifié afin d’en vérifier l’exactitude factuelle, l’exhaustivité, la pertinence juridique et la conformité aux exigences du cabinet avant d’être approuvé ou partagé.

L’assistant facilite le processus de rédaction en organisant les informations fournies dans un document structuré. Il ne fournit pas de conseils juridiques et ne remplace pas le jugement ni l’expertise d’un professionnel du droit.