Was ist neu bei Philips Speechlive?
30 Juni 2023
Angemeldet bleiben
SpeechLive ermöglicht es Benutzern, sich über einen Webbrowser von jedem beliebigen Standort aus in ihr Konto einzuloggen. Um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, verfügen SpeechLive-Konten über eine integrierte Einstellung zur automatischen Abmeldung. Benutzer werden automatisch ausgeloggt, wenn sie nach einer bestimmten Zeitspanne (Standard sind 10 Minuten) inaktiv sind. Wenn ein Benutzer SpeechLive immer auf demselben Computer verwendet, kann die automatische Abmeldung umständlich sein, da die Benutzer sich in regelmäßigen Abständen wieder einloggen müssen.
SpeechLive verfügt jetzt über eine Option “Angemeldet bleiben”, die bei der Anmeldung aktiviert werden kann. Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Benutzer 90 Tage lang auf demselben Computer/Browser bei SpeechLive angemeldet bleiben.
Doch was macht hybrides Arbeiten besonders? Die Herausforderung liegt darin, ein motiviertes und produktives Teamgefüge zu erhalten. Denn das Nebenher von Büro und Home-Office kann dazu führen, dass einzelne Mitarbeiter in ihrer Leistung zurückfallen, zum Beispiel weil sie sich ausgeschlossen fühlen. Einzelkämpfertum kann sich durchsetzen, weil der tägliche Austausch mit dem Team fehlt. Besonders Führungskräfte sind beim hybriden Arbeiten gefordert.
E-Mail-Benachrichtigung für Schreibkräfte
Wenn die Autoren die Diktate fertigstellen und zur Transkription schicken, benachrichtigt Philips SpeechLive die jeweiligen Schreibkräfte per E-Mail. Diese Benachrichtigung kann für jede Schreibkraft in den Workflow-Einstellungen aktiviert werden. Ursprünglich musste sich die Schreibkraft jedoch bei SpeechLive anmelden, um zu sehen, von wem das Diktat kam oder ob es dringend war. Ab sofort enthalten diese E-Mail-Benachrichtigungen die Namen der jeweiligen Autoren.
Der Vorteil? Die Schreibkraft kann anhand der E-Mail einfach entscheiden, welche Diktate dringend sind, ohne sich extra bei SpeechLive anmelden zu müssen.
Bilder anhängen
SpeechLive bietet jetzt eine neue Möglichkeit, Ihren Workflow zu bereichern. Wir haben eine neue Funktion zum Hinzufügen von Bildern zu Ihren Diktaten aktiviert. Derzeit können Sie Bilder hochladen und hinzufügen, wenn Sie mit SpeechLive im Browser arbeiten. Das Hinzufügen von Bildern zu Ihren Diktaten hilft Ihnen, eine Dokumentation mit genaueren Informationen für die weitere Verarbeitung zu erstellen.
Suche in SpeechLive
Es gibt jetzt eine Suchfunktion im SpeechLive-Hilfebereich, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Diese Funktion kann Ihnen helfen, die Informationen zu finden, die für Sie am relevantesten sind. Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, um schnell Antworten auf bestimmte Einstellungen oder Fragen zum technischen Support zu finden und zu Ihrem Arbeitsablauf zurückzukehren.
