“Waarom dicteren”: De kracht van spraak

Dit is ons tweede blogbericht in de miniserie "How to Dictate"

Met dicteren kunnen dezelfde documenten, e-mails en lijsten worden gemaakt als met traditioneel typen - alleen sneller, met een minimale doorlooptijd. Laten we eens dieper ingaan op de voordelen van spraakherkenningstechnologie en hoe dicteerapparaten onze productiviteit en efficiëntie beïnvloeden om professionele activiteiten te verbeteren:

• Concentreren op kerncompetenties: met dicteren, blijf je gericht op je kerncompetenties in plaats van energie te verspillen aan typen, opmaken en documenten maken. Met spraakherkenningstechnologie bespaar je tijd en geld door je middelen in te zetten voor zakelijk succes.
• Werk organiseren: met behulp van een voice recorder-app kun je snel gedachten, projecten en documenten opnemen en organiseren. Alle opnames en afspeelfuncties zoals invoegen, overschrijven en toevoegen zijn eenvoudig en professioneel te bedienen – zo kun je ook onderweg documenten bewerken en organiseren
• Meer flexibiliteit in de cloud: je hoeft niet op kantoor te zijn om te dicteren en je hebt ook geen zware laptop of computer nodig. Met je smartphone kun je altijd en overal werken en je bestanden via dictaat direct per e-mail versturen of uploaden naar de cloud. Zo kun je gebruik maken van geautomatiseerde of uitbestede transcriptieopties, zoals spraakherkenning of professionele typisten om uw documenten te maken.

Naast de bovenstaande voorbeelden bespaar je met moderne spraak-naar-tekst software nog meer tijd en wordt je spraak drie keer sneller in tekst omgezet dan door te typen, en met 99% nauwkeurigheid. Studies hebben ook aangetoond dat dicteren de cognitieve functies en vaardigheden van personen kan verbeteren. Het hardop uitspreken van gedachten en ideeën kan het kortetermijngeheugen, de uitspraak en algemene spraakkwaliteit verbeteren. Dicteren houdt onze hersenen actief door te blijven denken. Het is dus niet gek dat we instinctief geneigd zijn om de kracht van taal en onze stem te gebruiken om onze gedachten over te brengen.

De verschuiving in onze voorkeur naar het gebruik van spraaktechnologie heeft ons in de juiste richting geleid om efficiënter en productiever te worden in ons dagelijkse en professionele leven – en meer tijd besteden aan wat telt.