Utiliser SpeechLive avec Actionstep

Vous pouvez créer de nouvelles dictées à partir de SpeechLive ou d'Actionstep, ou même mettre à jour des dictées plus anciennes dans SpeechLive avec le bon Matter ID pour les rendre disponibles dans Actionstep.

[Note]Note

Il est important que l'administrateur de votre compte SpeechLive configure d'abord l'intégration d'Actionstep, voir Configurer l'intégration d'Actionstep.

Démarrer une nouvelle dictée depuis Actionstep

  1. Connectez-vous d'abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez le dossier concerné dans Actionstep et cliquez sur le SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le Nouvelle dictée En cliquant sur ce bouton, SpeechLive s'ouvrira dans une fenêtre supplémentaire, ajoutant toutes les informations nécessaires pour lier la nouvelle dictée au document que vous avez ouvert précédemment.

  4. Cliquez sur rec-icon.png pour commencer l'enregistrement.

  5. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez choisir :

    • Enregistrer comme brouillon : Enregistrez votre dictée actuelle et reprenez-la plus tard.

    • Envoyer à : Choisissez parmi différentes méthodes pour traiter davantage votre dictée :

      • Service de transcription : Envoyez la dictée à une agence de transcription externe qui la transcrira pour vous.

      • Reconnaissance vocale : Envoyer la dictée à la reconnaissance vocale ; dans ce cas, la dictée sera transcrite par reconnaissance vocale automatisée.

      • IA SpeechLive : Envoyez votre dictée à SpeechLive AI pour qu'elle la traite davantage. Voir Envoyer des dictées à SpeechLive AI pour plus d'informations.

      • Dactylographe: Transmettez la dictée à votre dactylographe ou à votre équipe interne.

      [Note]Note

      Certaines options peuvent ne pas être disponibles pour vous, selon les services activés pour votre compte.

  6. La dictée et les pièces jointes sont automatiquement synchronisées avec Actionstep. Les transcriptions sont synchronisées dès qu'un dactylographe ou un système de reconnaissance vocale automatique a traité la dictée.

Démarrer une nouvelle dictée depuis SpeechLive

  1. Accédez à Dictées onglet et cliquez sur le new_dictation_icon_button.pngNouvelle dictée bouton.

    Vous pouvez utiliser la flèche située dans le coin du bouton pour basculer entre les options. new_dictation_icon_button.pngNouvelle dictée, new_speech_recognition_icon_button.pngReconnaissance vocale ou upload-dictation_button.pngTélécharger.

  2. Faites défiler vers le bas jusqu'aux propriétés de la dictée et ouvrez le Coutume Saisissez l'identifiant du dossier auquel cette dictée se rapporte dans le champ « Identifiant du dossier ». Si vous ne savez pas dans quel champ personnalisé saisir cet identifiant, veuillez contacter l'administrateur de votre compte SpeechLive.

  3. Cliquez sur rec-icon.png pour commencer l'enregistrement.

  4. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez choisir :

    • Enregistrer comme brouillon : Enregistrez votre dictée actuelle et reprenez-la plus tard.

    • Envoyer à : Choisissez parmi différentes méthodes pour traiter davantage votre dictée :

      • Service de transcription : Envoyez la dictée à une agence de transcription externe qui la transcrira pour vous.

      • Reconnaissance vocale : Envoyer la dictée à la reconnaissance vocale ; dans ce cas, la dictée sera transcrite par reconnaissance vocale automatisée.

      • IA SpeechLive : Envoyez votre dictée à SpeechLive AI pour qu'elle la traite davantage. Voir Envoyer des dictées à SpeechLive AI pour plus d'informations.

      • Dactylographe: Transmettez la dictée à votre dactylographe ou à votre équipe interne.

      [Note]Note

      Certaines options peuvent ne pas être disponibles pour vous, selon les services activés pour votre compte.

  5. La dictée et les pièces jointes sont automatiquement synchronisées avec Actionstep. Les transcriptions sont synchronisées dès qu'un dactylographe ou un système de reconnaissance vocale automatique a traité la dictée.

    [Note]Note

    Vous pouvez également démarrer une nouvelle dictée (ou session de reconnaissance vocale) depuis l'application mobile SpeechLive. Toutefois, vous devrez également saisir manuellement l'identifiant du sujet dans les propriétés de la dictée. Voir L'application mobile SpeechLive pour plus d'informations.

Démarrer une nouvelle session de reconnaissance vocale depuis Actionstep

  1. Connectez-vous d'abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez le dossier concerné dans Actionstep et cliquez sur le SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le Nouvelle dictée En cliquant sur ce bouton, SpeechLive s'ouvrira dans une fenêtre supplémentaire, ajoutant toutes les informations nécessaires pour lier la nouvelle dictée au document que vous avez ouvert précédemment.

    Cliquez sur le New speech recognition bouton, cela ouvrira SpeechLive dans une fenêtre supplémentaire, ajoutant toutes les informations requises pour lier la nouvelle dictée au Matter que vous avez précédemment ouvert.

  4. Cliquez sur rec-icon.png pour démarrer la reconnaissance vocale.

  5. Commencez à dicter.

    X Votre voix sera reconnue, convertie en texte et affichée à l'écran.

    • Vous pouvez utiliser des commandes vocales, par exemple pour insérer des caractères spéciaux ou des sauts de ligne. Cliquez sur voice-commands_button.png Pour afficher toutes les commandes vocales disponibles, appuyez sur Entrée. Vous pouvez continuer à dicter tout en affichant les commandes vocales.

      Voir Ajouter des commandes vocales personnalisées pour plus d'informations sur la façon d'ajouter vos propres commandes vocales.

    • Cliquez copy-to-clipboard.png Pour copier le texte dans le presse-papiers, vous pouvez ensuite le coller dans d'autres applications.

    • Vous pouvez utiliser la flèche dans le coin de la rec-icon.png bouton permettant de basculer entre les différentes langues de reconnaissance vocale.

    • Cliquez pause-icon.png mettre en pause la reconnaissance vocale en cours.

    • Lorsque le programme est en pause, vous pouvez également modifier le texte reconnu dans le Transcription de la reconnaissance vocale champ.

  6. Une fois que vous aurez terminé :

    • Cliquez Finition pour enregistrer et fermer votre dictée.

    • Cliquez Envoyer à la dactylographe envoyer la dictée à un(e) dactylographe pour qu'il/elle vérifie le texte reconnu.

      [Note]Note

      Le Envoyer à la dactylographe Cette option n'est disponible que si elle est activée dans le Administration paramètres de votre compte.

  7. La dictée et les pièces jointes sont automatiquement synchronisées avec Actionstep. Les transcriptions sont synchronisées dès qu'un dactylographe ou un système de reconnaissance vocale automatique a traité la dictée.

Démarrer une nouvelle session de reconnaissance vocale depuis SpeechLive

  1. Accédez à Dictées onglet et cliquez sur la flèche dans le coin de l'onglet new_dictation_icon_button.pngNouvelle dictée bouton.

    Vous pouvez utiliser la flèche située dans le coin du bouton pour basculer entre les options. new_dictation_icon_button.pngNouvelle dictée, new_speech_recognition_icon_button.pngReconnaissance vocale ou upload-dictation_button.pngTélécharger.

    new-dictation-sr-upload_button.gif

  2. Choisir new_speech_recognition_icon_button.pngReconnaissance vocale.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu'aux propriétés de la dictée et ouvrez le Coutume Saisissez l'identifiant du dossier auquel cette dictée se rapporte dans le champ « Identifiant du dossier ». Si vous ne savez pas dans quel champ personnalisé saisir cet identifiant, veuillez contacter l'administrateur de votre compte SpeechLive.

  4. Cliquez sur rec-icon.png pour démarrer la reconnaissance vocale.

  5. Commencez à dicter.

    X Votre voix sera reconnue, convertie en texte et affichée à l'écran.

    • Vous pouvez utiliser des commandes vocales, par exemple pour insérer des caractères spéciaux ou des sauts de ligne. Cliquez sur voice-commands_button.png Pour afficher toutes les commandes vocales disponibles, appuyez sur Entrée. Vous pouvez continuer à dicter tout en affichant les commandes vocales.

      Voir Ajouter des commandes vocales personnalisées pour plus d'informations sur la façon d'ajouter vos propres commandes vocales.

    • Cliquez copy-to-clipboard.png Pour copier le texte dans le presse-papiers, vous pouvez ensuite le coller dans d'autres applications.

    • Vous pouvez utiliser la flèche dans le coin de la rec-icon.png bouton permettant de basculer entre les différentes langues de reconnaissance vocale.

    • Cliquez pause-icon.png mettre en pause la reconnaissance vocale en cours.

    • Lorsque le programme est en pause, vous pouvez également modifier le texte reconnu dans le Transcription de la reconnaissance vocale champ.

  6. Une fois que vous aurez terminé :

    • Cliquez Finition pour enregistrer et fermer votre dictée.

    • Cliquez Envoyer à la dactylographe envoyer la dictée à un(e) dactylographe pour qu'il/elle vérifie le texte reconnu.

      [Note]Note

      Le Envoyer à la dactylographe Cette option n'est disponible que si elle est activée dans le Administration paramètres de votre compte.

    [Note]Note

    Vous pouvez également démarrer une nouvelle dictée (ou session de reconnaissance vocale) depuis l'application mobile SpeechLive. Toutefois, vous devrez également saisir manuellement l'identifiant du sujet dans les propriétés de la dictée. Voir L'application mobile SpeechLive pour plus d'informations.

Transcrire les dictées

Les transcripteurs (ainsi que les auteurs) peuvent accéder rapidement à toutes les dictées liées à un sujet :

  1. Connectez-vous d'abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez le dossier concerné dans Actionstep et cliquez sur le SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le Toutes les dictées En cliquant sur ce bouton, SpeechLive s'ouvrira dans une fenêtre supplémentaire et affichera toutes les dictées pertinentes dans SpeechLive.

    Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de SpeechLive et saisir l'identifiant du sujet dans le champ de recherche. Il est également recommandé de personnaliser votre liste de dictée et d'y ajouter le champ personnalisé contenant l'identifiant du sujet (voir la documentation). Filtrer et trier les dictées et personnaliser la liste des dictées.

  4. Les transcripteurs peuvent désormais ouvrir la dictée et la transcrire, voir Transcrire des dictées.

Réaffecter les dictées à une autre Matter

Il se peut que vous deviez réaffecter des dictées à un autre matter. Dans ce cas, vous devez mettre à jour manuellement l'ID Matter des dictées :

  1. Connectez-vous d'abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez le dossier concerné dans Actionstep et cliquez sur le SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le Toutes les dictées En cliquant sur ce bouton, SpeechLive s'ouvrira dans une fenêtre supplémentaire et affichera toutes les dictées pertinentes dans SpeechLive.

    Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de SpeechLive et saisir l'identifiant du sujet dans le champ de recherche. Il est également recommandé de personnaliser votre liste de dictée et d'y ajouter le champ personnalisé contenant l'identifiant du sujet (voir la documentation). Filtrer et trier les dictées et personnaliser la liste des dictées.

  4. Ouvrez la dictée et cliquez sur le bouton Modifier edit_icon.svg en haut à droite.

  5. Faites défiler vers le bas jusqu'aux propriétés de la dictée et ouvrez le Coutume Saisissez l'identifiant du dossier auquel cette dictée se rapporte dans le champ « Identifiant du dossier ». Si vous ne savez pas dans quel champ personnalisé saisir cet identifiant, veuillez contacter l'administrateur de votre compte SpeechLive.

  6. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer change_saves.svg en haut à droite.

    X La dictée et toutes les pièces jointes seront réaffectées à la matter différente.