Kontoadministratoren und Büroleiter können mehrere Workflow-Benutzer auf einmal importieren und exportieren. Dies ermöglicht einen schnelle Bearbeitung mehrerer Workflow-Benutzer, indem Sie einfach die exportierte CSV-Datei bearbeiten und die Massenimport von Benutzern Funktion verwenden, um mehrere Benutzer gleichzeitig zu importieren.
Sie können neue Benutzer einzeln hinzufügen und einladen (siehe Fügen Sie neue Workflow-Benutzer hinzu) oder importieren Sie eine größere Benutzerliste, indem Sie eine .CSV-Beispieldatei herunterladen und diese mit allen erforderlichen Details ausfüllen.
Navigieren Sie zum Verwaltung Tab.
Klicken Sie auf den Massenimport Button
oben rechts auf dem Bildschirm.Klicken Sie auf Vorlage herunterladen um die
bulk-users-import-template.csvDatei herunterzuladen.Öffnen Sie die Vorlagendatei in einem Texteditor Ihrer Wahl. Die Datei enthält verschiedene, durch Kommas getrennte Werte:
Email: Geben Sie als ersten Wert eine gültige E-Mail-Adresse ein.
Name: Geben Sie einen Namen für den Benutzer ein.
User role: Geben Sie 1 ein, um die Benutzer als Autor hinzuzufügen, oder 2 um den Benutzer als Schreibkraft hinzuzufügen.
Office manager: Geben Sie TRUE ein, um den Benutzer als Office-Manager hinzuzufügen oder FALSE.
SpeechExec Pro subscription: Geben Sie TRUE ein, um eine SpeechExec-Lizenz für diesen Benutzer zu aktivieren oder FALSE.
Speech recognition package: Geben Sie TRUE ein, um die SpeechLive Spracherkennung für diesen Benutzer zu aktivieren oder FALSE.
Email notifications: Geben Sie 0 ein, um E-Mail-Benachrichtigungen für transkribierte Diktate zu deaktivieren, 1 um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren oder 2 um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren die auch das Transkript in der E-Mail enthalten.
Periodical emails: Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn Sie eine Schreibkraft hinzufügen. Geben Sie TRUE ein, um die E-Mail-Benachrichtigung über eingehende Diktate für die Schreibkraft zu aktivieren, oder FALSE.
Email sending (Mobile App): Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn Sie einen Autor hinzufügen. Geben Sie TRUE ein, um die E-Mail-Versandoption in der mobilen App zu aktivieren, oder FALSE.
Nachdem Sie die Beispieldatei ausgefüllt haben, laden Sie diese im Massenimport Fenster hoch und bestätigen Sie den Import in dem Sie auf Benutzer importieren klicken.
X Sie sehen eine Tabelle mit allen aus der hochgeladenen CSV-Datei ausgelesenen Benutzern. In der Tabelle sehen Sie auch, ob Benutzer nicht importiert wurden und warum.
X Alle über den Massenbenutzerimport hinzugefügten Benutzer werden automatisch Eingeladen. Die Benutzer erhalten also eine E-Mail, um ihren Workflow-Benutzer zu aktivieren und ein Passwort festzulegen.
Mit der Massenexportfunktion für Benutzer können Sie schnell eine Liste aller Ihrer aktuellen Workflow-Benutzer exportieren:
Navigieren Sie zum Verwaltung Tab.
Klicken Sie auf den Massenexport Button
oben rechts auf dem Bildschirm.X Eine CSV-Datei mit allen Ihren Workflow-Benutzern wird heruntergeladen. Sie können sie (falls nötig) bearbeiten und später erneut hochladen, indem Sie die Massenimport von Benutzern Funktion benutzen.