Allgemein

Ändern Sie die Zeitspanne, nach der Benutzer automatisch abgemeldet werden.

Legen Sie Ihren eigenen Namen für die Benutzerdefiniert-Spalten in der Diktatliste und den Diktateigenschaften fest.

Legen Sie die Werte für verschiedene Diktateigenschaften fest.

Wählen Sie den Status von Diktaten nach Abschluss der Spracherkennung. Wählen Sie „Für Korrektur bereit“, wenn Ihre Schreibkraft den Text anschließend prüfen und gegebenenfalls korrigieren soll.

Legen Sie fest, wer archivierte Diktate einsehen darf.

Definieren Sie den Zeitplan, wann Diktate mit dem Status "Transkription fertig gestellt" ins Archiv verschoben werden.

Sie können auch Sofort auswählen, dann werden alle fertigen Diktate sofort archiviert.

Anmerkung

Workflow-Benutzer können die Einstellungen für die automatische Archivierung in ihren persönlichen Einstellungen überschreiben (siehe Sofort archivieren). Wenn Sie beispielsweise die automatische Archivierung auf 3 Tage einstellen oder Niemals, kann der Benutzer diese Einstellung überschreiben und Diktate stattdessen sofort archivieren. Die Einstellung Sofort kann jedoch vom Benutzer nicht überschrieben werden. In diesem Fall werden fertige Diktate immer automatisch sofort für alle Workflow-Benutzer archiviert. Wenn Sie die automatische Archivierungsfunktion auf bestimmte Tage einstellen, wird die Spalte „Geändert von“ nicht ausgefüllt, sobald die Datei archiviert ist.

Definieren Sie, wann archivierte Diktate aus dem Archiv gelöscht werden sollen.