Remplaçants

Remplaçants vous permettent de définir des déclencheurs vocaux personnalisés qui sont automatiquement remplacés par des extraits de texte désignés, des clauses standard ou des termes formatés dans votre transcription finale.

Cette fonctionnalité est conçue pour les contenus fréquemment réutilisés, tels que l'adresse enregistrée de votre entreprise, les signatures de clôture officielles, les clauses de non-responsabilité standard, les clauses contractuelles types et la terminologie normalisée.

[Note]Note

  • Dans les versions précédentes de Philips SpeechLive, cette fonctionnalité était appelée Commandes vocales personnaliséesIl a été renommé en Remplaçants pour distinguer clairement les règles d'expansion de texte des commandes vocales de curseur et de mise en forme (désormais appelées Commandes vocales).

  • Les remplacements sont synchronisés entre les applications et fonctionnent de manière transparente sur l'ensemble du système. Application de bureau, Application Web, et Application mobile.

  • Les remplacements sont appliqués aussi bien lors de la reconnaissance vocale en temps réel que par lots (via « Envoyer à la reconnaissance vocale » ou « Envoyer à SpeechLive AI »).

[Astuce]Astuce

Les règles de remplacement sont spécifiques à chaque langue.Chaque langue de reconnaissance vocale possède son propre ensemble de règles de remplacement. Lorsque vous changez de langue de reconnaissance vocale, SpeechLive applique automatiquement les remplacements configurés pour cette langue. Veillez à définir des remplacements pour chaque langue dans laquelle vous dictez.

Niveaux de remplacement : Personnalisé, Compte et Système

Lorsque vous ouvrez la fenêtre Remplacements dans l'application SpeechLive Desktop, vous verrez trois onglets en haut :

Tableau 8. Niveaux de remplacement

Languette

Niveau

Accès et gestion

Description

Coutume

Niveau utilisateur

Gestion complète (Ajouter, Modifier, Basculer, Supprimer)

Règles de remplacement personnalisées, créées et gérées par vos soins. Idéales pour les signatures personnelles, les raccourcis spécifiques et les clauses particulières.

Compte

Niveau organisationnel

Affichage uniquement (Géré par votre administrateur)

Règles de remplacement à l'échelle de l'entreprise, configurées pour l'ensemble de votre cabinet ou entreprise. Garantit la cohérence des adresses, des mentions légales et des définitions standard au sein de votre entreprise.

Système

Norme mondiale

Affichage uniquement (Fourni par SpeechLive)

Règles de remplacement standard intégrées, fournies prêtes à l'emploi par SpeechLive.


Ajouter un remplacement personnalisé dans l'application de bureau

  1. Dans l'application SpeechLive Desktop, cliquez sur Icône du menu principal (☰) dans le coin supérieur gauche.

  2. Cliquez Remplaçants pour développer la section.

  3. Cliquez Voir les remplacements → pour ouvrir la fenêtre de gestion des remplacements.

  4. Sélectionnez Coutume languette.

  5. Dans le Quand je dis Dans ce champ, saisissez le mot ou la phrase déclencheur que vous dicterez (par exemple : adresse de l'entreprise ou romain sept).

  6. Dans le Remplacer par Dans ce champ, saisissez le texte qui doit apparaître dans la transcription (par exemple : VII ou votre adresse complète enregistrée).

  7. Cliquez sur le bouton bleu en forme de coche ✓ pour confirmer et enregistrer la nouvelle règle de remplacement. (Vous pouvez cliquer sur ✕ pour effacer les champs de saisie).

  8. La règle nouvellement ajoutée apparaît dans votre liste ci-dessous avec son interrupteur activé et est immédiatement active pour la reconnaissance vocale.

Exemples de remplacements juridiques et professionnels :

Tableau 9. Exemples de remplacements juridiques et professionnels

Quand je dis :

Remplacer par :

Exemple oral et transcription du résultat

adresse de l'entreprise

Lexington & Partners LLP, 200 Park Avenue, 15e étage, New York, NY 10166

Veuillez envoyer les copies d'exécution à Adresse de l'entreprise."→ Transcription : « Veuillez envoyer les copies d'exécution à Lexington & Partners LLP, 200 Park Avenue, 15e étage, New York, NY 10166."

clause de non-responsabilité standard

Cette communication est strictement confidentielle et protégée par le secret professionnel de l'avocat.

"Insérer clause de non-responsabilité standard en bas."→ Insère automatiquement le texte intégral de la clause de confidentialité.

SLA

Accord de niveau de service

Les conditions sont décrites dans le SL A."→ Transcrit comme : « Les termes sont décrits dans le Accord de niveau de service."


Modifier, désactiver ou supprimer les remplacements

Au sein du Coutume onglet de la fenêtre Remplacements :

  • Désactiver une règle : Cliquez sur le bouton à bascule situé à droite de n'importe quelle règle de remplacement dans la liste. Le désactiver (gris) suspend temporairement la règle pendant la dictée sans supprimer votre texte configuré. Réactivez-le (bleu) lorsque nécessaire.

  • Modifier une règle : Cliquez directement sur une règle de remplacement existante dans la liste. Elle se transforme alors en un bloc d'édition en ligne. Quand je dis et Remplacer par Modifiez le texte déclencheur ou le texte de remplacement. Dès que vous effectuez une modification, le bouton bleu ✓ s'active. Cliquez sur ✓ pour enregistrer vos modifications ou sur ✕ pour annuler et quitter le mode édition.

  • Supprimer une règle : Cliquez sur la règle dans la liste pour ouvrir la vue d'édition, puis cliquez sur l'icône de la corbeille rouge 🗑 pour supprimer définitivement la règle de remplacement.

[Note]Note

Règles affichées sous le Compte et Système Les onglets sont en lecture seule. Vous ne pouvez ni modifier, ni activer/désactiver, ni supprimer les règles au niveau du compte ou du système.

Gérer les remplacements dans l'application Web
Ajouter un remplacement :

  1. Accédez à Dictées onglet et choisissez Reconnaissance vocale.

  2. Cliquez sur Remplaçants icône.

  3. Cliquez Ajouter un remplacement.

  4. Saisissez le déclencheur vocal à gauche et le texte de remplacement à droite.

  5. Cliquez Sauvegarder (ou Ajouter) pour confirmer.

Modifier, activer/désactiver ou supprimer :

  1. Ouvrez le Remplaçants section dans l'application Web.

  2. Cliquez sur une règle de remplacement pour modifier son texte, activez/désactivez-la en cliquant sur le bouton correspondant, ou cliquez sur Supprimer pour l'éliminer définitivement.

Gérer les remplacements dans l'application mobile
Ajouter un remplacement :

  1. Ouvrez le Application mobile SpeechLive.

  2. Appuyez sur reconnaissance vocale bouton dans le coin inférieur droit.

  3. Appuyez sur Remplaçants icône.

  4. Appuyez sur + bouton dans le coin inférieur droit.

  5. Saisissez la phrase prononcée en haut et le texte de remplacement en dessous.

  6. Appuyez sur l'icône d'enregistrement.

Modifier, activer/désactiver ou supprimer :

  1. Ouvrez le Remplaçants liste dans l'application mobile.

  2. Touchez une règle pour en modifier le contenu, ou actionnez le commutateur pour la désactiver/l'activer.

  3. Faites glisser votre doigt vers la gauche sur n'importe quelle règle et appuyez sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.