Auf der linken Seite des Bildschirms können Sie auf die Sidebar zugreifen, in der alle Teams und Schreibkräfte angezeigt werden, mit denen Sie verbunden sind. In der Seitenleiste können Sie alle Ihre Diktate sehen, die gerade bearbeitet werden. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Diktate und deren Gesamtlänge
.
Teams
Hier können Sie ausstehende Diktate nach Team filtern. Klicken Sie auf den Teamnamen, um nur die ausstehenden Diktate zu sehen, die Sie dem Team derzeit zugewiesen haben.
Unter dem Teamnamen sehen Sie bei Ihrem Namen genau, wie viele Ihrer anstehenden Diktate diesem Team zugeordnet sind. Wenn die Anzeige der gesamten Arbeitsbelastung aktiviert ist, können Sie auch die Anzahl und Dauer der ausstehenden Diktate anderer Autoren sehen. Mehr dazu finden Sie unter Gesamte Arbeitsbelastung anzeigen.
Standard-Teams
Hier können Sie nach ausstehenden Diktaten filtern, die Ihrem Standardteam zugewiesen sind.
Eins-zu-eins
Hier können Sie nach ausstehenden Diktaten filtern, die direkt über eine Eins-zu-Eins-Beziehung zugewiesen wurden. Klicken Sie auf den Namen der Schreibkraft, um nur die ausstehenden Diktate zu sehen, die derzeit direkt dieser bestimmten Schreibkraft zugewiesen sind.
Privat
Hier können Sie nach Diktaten filtern, die sich derzeit in Ihrem privaten Ordner befinden.
In der Sidebar können Sie ausstehende Diktate auf einen Blick anzeigen. Die Zahlen neben dem Team stehen für die Anzahl Ihrer Diktate, die diesem Team in einem bestimmten Status zugewiesen wurden (außer wenn die Anzeige der gesamten Arbeitsbelastung aktiv ist, siehe Gesamte Arbeitsbelastung anzeigen). Das Gleiche gilt für die Dauer, wo Sie schnell die Gesamtdauer Ihrer einem Team zugewiesenen Diktate sehen können.
Sie können die Größe der Seitenleiste ändern, indem Sie sie nach links oder rechts ziehen, oder sie vollständig ausblenden, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken.
Wenn Sie über die Seitenleiste nach Teams oder Autoren filtern, können Sie immer den Filter und Sortierung zurücksetzen Button benutzen, um Ihre Diktatliste zurückzusetzen.
Standardmäßig können Sie nur Ihre eigenen Diktate sehen, wenn Sie nach Teams filtern. Wenn Ihr Kontoadministrator die Ansicht der gesamten Arbeitsbelastung für Ihren Benutzer aktiviert hat (siehe Gesamte Arbeitsbelastung Ansicht für Autoren
aktivieren), können Sie auch andere Autoren sehen, die diesem Team zugewiesen sind. Aus Datenschutzgründen sind diese Autoren ausgegraut und Sie können nur die Gesamtdauer und Anzahl der Diktate sehen, aber keine anderen spezifischen
Informationen.
Auf diese Weise können Sie die aktuelle Arbeitsbelastung eines Teams einschätzen. Wenn Sie feststellen, dass viele andere Autoren einem Team ebenfalls Diktate zugewiesen haben, vielleicht sogar sehr lange Diktate, können Sie Diktate manuell einem anderen Team zuweisen, das im Moment möglicherweise eine geringere Arbeitsbelastung
aufweist.