Sie können neue Diktate entweder von SpeechLive oder Actionstep aus erstellen oder sogar ältere Diktate in SpeechLive mit der richtigen Matter-ID aktualisieren, um sie in Actionstep verfügbar zu machen.
![[Anmerkung]](/fileadmin/helpdesk-paligo/de/../css/image/note.png) | Anmerkung |
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Es ist wichtig, dass Ihr SpeechLive-Kontoadministrator zuerst die Actionstep-Integration einrichtet, siehe Actionstep Integration einrichten. |
Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.
Öffnen Sie in Actionstep die gewünschte Matter und klicken Sie auf den SpeechLive Button.
Klicken Sie auf den New dictation button, dadurch wird SpeechLive in einem neuen Fenster geöffnet. Alle erforderlichen Informationen werden hinzugefügt, um das neue Diktat mit der zuvor geöffneten Matter zu verknüpfen.
Klicken Sie auf
um mit der Aufnahme zu beginnen.Nachdem Sie fertig sind, haben sie folgende Möglichkeiten:
Als Entwurf speichern: Speichern Sie Ihr aktuelles Diktat und arbeiten Sie später weiter daran.
Senden an: Wählen Sie zwischen verschiedenen Methoden zur Weiterverarbeitung Ihres Diktats:
Schreibservice: Senden Sie das Diktat an eine externe Transkriptionsagentur, die das Diktat für Sie transkribiert.
Spracherkennung: Senden Sie das Diktat an die Spracherkennung. In diesem Fall wird das Diktat über die automatische Spracherkennung transkribiert.
SpeechLive AI: Senden Sie Ihr Diktat an SpeechLive AI, um es weiter zu verarbeiten. Siehe Diktate an SpeechLive AI senden für weitere Informationen.
Schreibkraft: Senden Sie das Diktat an Ihre interne Schreibkraft oder Ihr Team.
Anmerkung Abhängig von den für Ihr Konto aktivierten Diensten stehen Ihnen möglicherweise einige Optionen nicht zur Verfügung.
Diktate und Anhänge werden mit Actionstep automatisch synchronisiert. Transkripte werden synchronisiert, sobald eine Schreibkraft oder eine automatische Spracherkennung das Diktat verarbeitet hat.
Navigieren Sie zum Diktate Tab und klicken Sie auf den
Neues Diktat Button.Mit dem Pfeil in der Ecke des Buttons können Sie zwischen
Neues Diktat, 
Spracherkennung oder 
Hochladen wechseln.Scrollen Sie nach unten zu den Diktateigenschaften und öffnen Sie den Benutzerdefiniert Bereich. Geben Sie die Matter ID des Matters ein, zu dem dieses Diktat gehört. Wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Kontoadministrator, wenn Sie nicht sicher sind, in welches der benutzerdefinierten Felder Sie die Matter ID eingeben sollen.
Klicken Sie auf
um mit der Aufnahme zu beginnen.Nachdem Sie fertig sind, haben sie folgende Möglichkeiten:
Als Entwurf speichern: Speichern Sie Ihr aktuelles Diktat und arbeiten Sie später weiter daran.
Senden an: Wählen Sie zwischen verschiedenen Methoden zur Weiterverarbeitung Ihres Diktats:
Schreibservice: Senden Sie das Diktat an eine externe Transkriptionsagentur, die das Diktat für Sie transkribiert.
Spracherkennung: Senden Sie das Diktat an die Spracherkennung. In diesem Fall wird das Diktat über die automatische Spracherkennung transkribiert.
SpeechLive AI: Senden Sie Ihr Diktat an SpeechLive AI, um es weiter zu verarbeiten. Siehe Diktate an SpeechLive AI senden für weitere Informationen.
Schreibkraft: Senden Sie das Diktat an Ihre interne Schreibkraft oder Ihr Team.
Anmerkung Abhängig von den für Ihr Konto aktivierten Diensten stehen Ihnen möglicherweise einige Optionen nicht zur Verfügung.
Diktate und Anhänge werden mit Actionstep automatisch synchronisiert. Transkripte werden synchronisiert, sobald eine Schreibkraft oder eine automatische Spracherkennung das Diktat verarbeitet hat.
Anmerkung Sie können ein neues Diktat (oder eine Spracherkennungssitzung) auch direkt in der SpeechLive Mobile App starten. Sie müssen die Matter ID jedoch manuell in den Diktateigenschaften eingeben. Siehe SpeechLive Mobile App für weitere Informationen.
Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.
Öffnen Sie in Actionstep die gewünschte Matter und klicken Sie auf den SpeechLive Button.
Klicken Sie auf den New dictation button, dadurch wird SpeechLive in einem neuen Fenster geöffnet. Alle erforderlichen Informationen werden hinzugefügt, um das neue Diktat mit der zuvor geöffneten Matter zu verknüpfen.
Klicken Sie auf den New speech recognition Button, somit wird SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster geöffnet und fügt alle erforderlichen Informationen hinzu, um das neue Diktat mit der zuvor geöffneten Matter zu verknüpfen.
Klicken Sie auf
um die Spracherkennung zu starten.Beginnen Sie zu diktieren.
X Ihre Stimme wird erkannt, in Text umgewandelt und auf dem Bildschirm angezeigt.
Mithilfe von Sprachbefehlen können Sie z.B. Sonderzeichen oder Zeilenumbrüche einfügen. Klicken Sie auf
um alle verfügbaren Sprachbefehle anzuzeigen. Sie können weiter diktieren, während die Sprachbefehle angezeigt werden.Unter Benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen finden Sie weitere Informationen zum Hinzufügen eigener Sprachbefehle.
Klicken Sie auf
um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, diesen können Sie dann auch in anderen Apps einfügen.Sie können den Pfeil in der Ecke des
Buttons anklicken um zwischen verschiedenen Spracherkennungssprachen zu wechseln.Klicken Sie auf
um die aktuelle Spracherkennung zu pausieren.Wenn Sie die Spracherkennung pausieren, können Sie den erkannten Text manuell im Spracherkennung Transkript Feld bearbeiten.
Wenn Sie fertig sind:
Klicken Sie auf Fertigstellen um Ihr Diktat zu speichern und zu schließen.
Klicken Sie An Schreibkraft senden, um das Diktat an eine Schreibkraft zu senden, die den erkannten Text für Sie überprüft.
Anmerkung Die An Schreibkraft senden Option ist nur verfügbar, wenn sie in den Verwaltung Einstellungen Ihres Kontos aktiviert is.
Diktate und Anhänge werden mit Actionstep automatisch synchronisiert. Transkripte werden synchronisiert, sobald eine Schreibkraft oder eine automatische Spracherkennung das Diktat verarbeitet hat.
Navigieren Sie zum Diktate Tab und klicken Sie auf den Pfeil in der Ecke des
Neues Diktat Buttons.Mit dem Pfeil in der Ecke des Buttons können Sie zwischen
Neues Diktat, Spracherkennung oder Hochladen wechseln.
Wählen Sie
Spracherkennung.Scrollen Sie nach unten zu den Diktateigenschaften und öffnen Sie den Benutzerdefiniert Bereich. Geben Sie die Matter ID des Matters ein, zu dem dieses Diktat gehört. Wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Kontoadministrator, wenn Sie nicht sicher sind, in welches der benutzerdefinierten Felder Sie die Matter ID eingeben sollen.
Klicken Sie auf
um die Spracherkennung zu starten.Beginnen Sie zu diktieren.
X Ihre Stimme wird erkannt, in Text umgewandelt und auf dem Bildschirm angezeigt.
Mithilfe von Sprachbefehlen können Sie z.B. Sonderzeichen oder Zeilenumbrüche einfügen. Klicken Sie auf
um alle verfügbaren Sprachbefehle anzuzeigen. Sie können weiter diktieren, während die Sprachbefehle angezeigt werden.Unter Benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen finden Sie weitere Informationen zum Hinzufügen eigener Sprachbefehle.
Klicken Sie auf
um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, diesen können Sie dann auch in anderen Apps einfügen.Sie können den Pfeil in der Ecke des
Buttons anklicken um zwischen verschiedenen Spracherkennungssprachen zu wechseln.Klicken Sie auf
um die aktuelle Spracherkennung zu pausieren.Wenn Sie die Spracherkennung pausieren, können Sie den erkannten Text manuell im Spracherkennung Transkript Feld bearbeiten.
Wenn Sie fertig sind:
Klicken Sie auf Fertigstellen um Ihr Diktat zu speichern und zu schließen.
Klicken Sie An Schreibkraft senden, um das Diktat an eine Schreibkraft zu senden, die den erkannten Text für Sie überprüft.
Anmerkung Die An Schreibkraft senden Option ist nur verfügbar, wenn sie in den Verwaltung Einstellungen Ihres Kontos aktiviert is.
Anmerkung Sie können ein neues Diktat (oder eine Spracherkennungssitzung) auch direkt in der SpeechLive Mobile App starten. Sie müssen die Matter ID jedoch manuell in den Diktateigenschaften eingeben. Siehe SpeechLive Mobile App für weitere Informationen.
Schreibkräfte (und auch Autoren) können schnell auf alle Diktate zugreifen, die mit einem Thema verknüpft sind:
Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.
Öffnen Sie in Actionstep die gewünschte Matter und klicken Sie auf den SpeechLive Button.
Klicken Sie auf den All dictations button, dadurch öffnet sich SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster. Dort werden alle Diktate der Matter in SpeechLive angezeigt.
Alternativ können Sie auch die Suchfunktion in SpeechLive verwenden und im Suchfeld nach der Matter ID suchen. Es wird außerdem empfohlen, Ihre Diktatliste anzupassen und das benutzerdefinierte Feld mit der Matter ID zur Diktatliste hinzuzufügen (siehe Diktate filtern und sortieren und Diktatliste anpassen.
Schreibkräfte können nun das Diktat öffnen und transkribieren, siehe Diktate transkribieren.
Möglicherweise müssen Sie Diktate einer anderen Matter zuordnen. In diesem Fall müssen Sie die Matter ID der Diktate manuell aktualisieren:
Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.
Öffnen Sie in Actionstep die gewünschte Matter und klicken Sie auf den SpeechLive Button.
Klicken Sie auf den All dictations button, dadurch öffnet sich SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster. Dort werden alle Diktate der Matter in SpeechLive angezeigt.
Alternativ können Sie auch die Suchfunktion in SpeechLive verwenden und im Suchfeld nach der Matter ID suchen. Es wird außerdem empfohlen, Ihre Diktatliste anzupassen und das benutzerdefinierte Feld mit der Matter ID zur Diktatliste hinzuzufügen (siehe Diktate filtern und sortieren und Diktatliste anpassen.
Öffnen Sie das Diktat und klicken Sie auf Bearbeiten
oben rechts.Scrollen Sie nach unten zu den Diktateigenschaften und öffnen Sie den Benutzerdefiniert Bereich. Geben Sie die Matter ID des Matters ein, zu dem dieses Diktat gehört. Wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Kontoadministrator, wenn Sie nicht sicher sind, in welches der benutzerdefinierten Felder Sie die Matter ID eingeben sollen.
Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern
oben rechts.X Das Diktat und alle Anhänge werden der anderen Matter neu zugeordnet.