SpeechLive mit Actionstep verwenden

Sie können neue Diktate entweder von SpeechLive oder Actionstep aus erstellen oder sogar ältere Diktate in SpeechLive mit der richtigen Matter-ID aktualisieren, um sie in Actionstep verfügbar zu machen.

[Anmerkung]Anmerkung

Es ist wichtig, dass Ihr SpeechLive-Kontoadministrator zuerst die Actionstep-Integration einrichtet, siehe Actionstep Integration einrichten.

Ein neues Diktat innerhalb von Actionstep starten

  1. Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.

  2. Öffnen Sie den gewünschten Vorgang in Actionstep und klicken Sie auf die Schaltfläche SpeechLive Taste.

  3. Klicken Sie auf die Neues Diktat Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster geöffnet und alle erforderlichen Informationen hinzugefügt, um das neue Diktat mit dem zuvor geöffneten Vorgang zu verknüpfen.

  4. Klicken Sie auf rec-icon.png Aufnahme starten.

  5. Wenn Sie fertig sind, können Sie entweder Folgendes wählen:

    • Als Entwurf speichern: Speichern Sie Ihr aktuelles Diktat und bearbeiten Sie es später weiter.

    • Senden an: Wählen Sie zwischen verschiedenen Methoden zur Weiterverarbeitung Ihres Diktats:

      • Spracherkennung: Senden Sie das Diktat an die Spracherkennung; in diesem Fall wird das Diktat mittels automatisierter Spracherkennung transkribiert.

      • SpeechLive AI: Senden Sie Ihr Diktat an SpeechLive AI zur weiteren Verarbeitung. Siehe Diktate an SpeechLive AI senden für weitere Informationen.

      • Schreibkraft: Senden Sie das Diktat an Ihre hauseigene Schreibkraft oder Ihr Team.

      [Anmerkung]Anmerkung

      Je nach den für Ihr Konto aktivierten Diensten stehen Ihnen möglicherweise einige Optionen nicht zur Verfügung.

  6. Diktate und Anhänge werden automatisch mit Actionstep synchronisiert. Transkripte werden synchronisiert, sobald ein Schreibkraft oder eine automatische Spracherkennung das Diktat verarbeitet hat.

Ein neues Diktat innerhalb von SpeechLive starten

  1. Navigieren Sie zu Diktate Tabulatortaste und klicken Sie auf die new_dictation_icon_button.pngNeues Diktat Taste.

    Mithilfe des Pfeils in der Ecke der Schaltfläche können Sie zwischen folgenden Optionen wechseln: new_dictation_icon_button.pngNeues Diktat, new_speech_recognition_icon_button.pngSpracherkennung oder upload-dictation_button.pngHochladenDie

  2. Scrollen Sie nach unten zu den Diktier-Eigenschaften und öffnen Sie die Brauch Abschnitt. Geben Sie im Feld „Fall-ID“ die Vorgangs-ID des Vorgangs ein, zu dem dieses Diktat gehört. Wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Kontoadministrator, wenn Sie sich nicht sicher sind, in welches der benutzerdefinierten Felder Sie die Vorgangs-ID eintragen sollen.

  3. Klicken Sie auf rec-icon.png Aufnahme starten.

  4. Wenn Sie fertig sind, können Sie entweder Folgendes wählen:

    • Als Entwurf speichern: Speichern Sie Ihr aktuelles Diktat und bearbeiten Sie es später weiter.

    • Senden an: Wählen Sie zwischen verschiedenen Methoden zur Weiterverarbeitung Ihres Diktats:

      • Spracherkennung: Senden Sie das Diktat an die Spracherkennung; in diesem Fall wird das Diktat mittels automatisierter Spracherkennung transkribiert.

      • SpeechLive AI: Senden Sie Ihr Diktat an SpeechLive AI zur weiteren Verarbeitung. Siehe Diktate an SpeechLive AI senden für weitere Informationen.

      • Schreibkraft: Senden Sie das Diktat an Ihre hauseigene Schreibkraft oder Ihr Team.

      [Anmerkung]Anmerkung

      Je nach den für Ihr Konto aktivierten Diensten stehen Ihnen möglicherweise einige Optionen nicht zur Verfügung.

  5. Diktate und Anhänge werden automatisch mit Actionstep synchronisiert. Transkripte werden synchronisiert, sobald ein Schreibkraft oder eine automatische Spracherkennung das Diktat verarbeitet hat.

    [Anmerkung]Anmerkung

    Sie können auch direkt in der SpeechLive Mobile App eine neue Diktier- (oder Spracherkennungs-)Sitzung starten. Dazu müssen Sie jedoch die Matter-ID manuell in den Diktiereigenschaften eingeben. Siehe SpeechLive Mobile App für weitere Informationen.

Eine neue Spracherkennungssitzung innerhalb von Actionstep starten

  1. Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.

  2. Öffnen Sie den gewünschten Vorgang in Actionstep und klicken Sie auf die Schaltfläche SpeechLive Taste.

  3. Klicken Sie auf die Neues Diktat Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster geöffnet und alle erforderlichen Informationen hinzugefügt, um das neue Diktat mit dem zuvor geöffneten Vorgang zu verknüpfen.

    Klicken Sie auf die Neue Spracherkennung Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster geöffnet und alle erforderlichen Informationen hinzugefügt, um das neue Diktat mit dem zuvor geöffneten Vorgang zu verknüpfen.

  4. Klicken Sie auf rec-icon.png um die Spracherkennung zu starten.

  5. Beginnen Sie mit dem Diktieren.

    X Ihre Stimme wird erkannt, in Text umgewandelt und auf dem Bildschirm angezeigt.

    • Sie können Sprachbefehle verwenden, z. B. um Sonderzeichen oder Zeilenumbrüche einzufügen. Klicken Sie auf voice-commands_button.png Alle verfügbaren Sprachbefehle werden angezeigt. Sie können weiter diktieren, während die Sprachbefehle angezeigt werden.

      Sehe Benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen Weitere Informationen zum Hinzufügen eigener Sprachbefehle finden Sie hier.

    • Klicken copy-to-clipboard.png Um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, können Sie ihn anschließend in andere Apps einfügen.

    • Sie können den Pfeil in der Ecke des rec-icon.png Taste zum Umschalten zwischen verschiedenen Spracherkennungssprachen.

    • Klicken pause-icon.png Die aktuelle Spracherkennung anhalten.

    • Im Pausenmodus können Sie den erkannten Text auch bearbeiten. Spracherkennungs-Transkript Feld.

  6. Wenn Sie fertig sind:

    • Klicken Beenden Um Ihre Diktataufnahme zu speichern und zu schließen.

    • Klicken An Schreibkraft senden Senden Sie das Diktat an eine Schreibkraft, die den erkannten Text für Sie überprüft.

      [Anmerkung]Anmerkung

      Der An Schreibkraft senden Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie in der Verwaltung Einstellungen Ihres Kontos.

  7. Diktate und Anhänge werden automatisch mit Actionstep synchronisiert. Transkripte werden synchronisiert, sobald ein Schreibkraft oder eine automatische Spracherkennung das Diktat verarbeitet hat.

Eine neue Spracherkennungssitzung innerhalb von SpeechLive starten

  1. Navigieren Sie zu Diktate Drücken Sie die Tabulatortaste und klicken Sie auf den Pfeil in der Ecke des Fensters. new_dictation_icon_button.pngNeues Diktat Taste.

    Mithilfe des Pfeils in der Ecke der Schaltfläche können Sie zwischen folgenden Optionen wechseln: new_dictation_icon_button.pngNeues Diktat, new_speech_recognition_icon_button.pngSpracherkennung oder upload-dictation_button.pngHochladenDie

    new-dictation-sr-upload_button.gif

  2. Wählen Sie die new_speech_recognition_icon_button.pngSpracherkennung

  3. Scrollen Sie nach unten zu den Diktier-Eigenschaften und öffnen Sie die Brauch Abschnitt. Geben Sie im Feld „Fall-ID“ die Vorgangs-ID des Vorgangs ein, zu dem dieses Diktat gehört. Wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Kontoadministrator, wenn Sie sich nicht sicher sind, in welches der benutzerdefinierten Felder Sie die Vorgangs-ID eintragen sollen.

  4. Klicken Sie auf rec-icon.png um die Spracherkennung zu starten.

  5. Beginnen Sie mit dem Diktieren.

    X Ihre Stimme wird erkannt, in Text umgewandelt und auf dem Bildschirm angezeigt.

    • Sie können Sprachbefehle verwenden, z. B. um Sonderzeichen oder Zeilenumbrüche einzufügen. Klicken Sie auf voice-commands_button.png Alle verfügbaren Sprachbefehle werden angezeigt. Sie können weiter diktieren, während die Sprachbefehle angezeigt werden.

      Sehen Benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen Weitere Informationen zum Hinzufügen eigener Sprachbefehle finden Sie hier.

    • Klicken copy-to-clipboard.png Um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, können Sie ihn anschließend in andere Apps einfügen.

    • Sie können den Pfeil in der Ecke des rec-icon.png Taste zum Umschalten zwischen verschiedenen Spracherkennungssprachen.

    • Klicken pause-icon.png Die aktuelle Spracherkennung anhalten.

    • Im Pausenmodus können Sie den erkannten Text auch bearbeiten. Spracherkennungs-Transkript Feld.

  6. Wenn Sie fertig sind:

    • Klicken Beenden Um Ihre Diktataufnahme zu speichern und zu schließen.

    • Klicken An Schreibkraft senden Senden Sie das Diktat an eine Schreibkraft, die den erkannten Text für Sie überprüft.

      [Anmerkung]Anmerkung

      Der An Schreibkraft senden Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie in der Verwaltung Einstellungen Ihres Kontos.

    [Anmerkung]Anmerkung

    Sie können auch direkt in der SpeechLive Mobile App eine neue Diktier- (oder Spracherkennungs-)Sitzung starten. Dazu müssen Sie jedoch die Matter-ID manuell in den Diktiereigenschaften eingeben. Siehe SpeechLive Mobile App für weitere Informationen.

Diktate transkribieren

Schreibkräfte (und auch Autoren) können schnell auf alle Diktate zugreifen, die mit einem Thema verknüpft sind:

  1. Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.

  2. Öffnen Sie den gewünschten Vorgang in Actionstep und klicken Sie auf die Schaltfläche SpeechLive Taste.

  3. Klicken Sie auf die Alle Diktate Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster geöffnet und alle Diktate des betreffenden Themas in SpeechLive angezeigt.

    Alternativ können Sie auch die Suchfunktion in SpeechLive nutzen und die Matter-ID im Suchfeld eingeben. Es wird außerdem empfohlen, Ihre Diktierliste anzupassen und das benutzerdefinierte Feld mit der Matter-ID hinzuzufügen (siehe [Link einfügen]). Diktate filtern und sortieren und Diktatliste anpassenDie

  4. Schreibkräfte können nun das Diktat öffnen und transkribieren, siehe Diktate transkribieren.

Diktate einer anderen Matter zuordnen

Möglicherweise müssen Sie Diktate einer anderen Matter zuordnen. In diesem Fall müssen Sie die Matter ID der Diktate manuell aktualisieren:

  1. Melden Sie sich zuerst bei SpeechLive an.

  2. Öffnen Sie den gewünschten Vorgang in Actionstep und klicken Sie auf die Schaltfläche SpeechLive Taste.

  3. Klicken Sie auf die Alle Diktate Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird SpeechLive in einem zusätzlichen Fenster geöffnet und alle Diktate des betreffenden Themas in SpeechLive angezeigt.

    Alternativ können Sie auch die Suchfunktion in SpeechLive nutzen und die Matter-ID im Suchfeld eingeben. Es wird außerdem empfohlen, Ihre Diktierliste anzupassen und das benutzerdefinierte Feld mit der Matter-ID hinzuzufügen (siehe [Link einfügen]). Diktate filtern und sortieren und Diktatliste anpassenDie

  4. Öffnen Sie das Diktat und klicken Sie auf Bearbeiten edit_icon.svg oben rechts.

  5. Scrollen Sie nach unten zu den Diktier-Eigenschaften und öffnen Sie die Benutzerdefiniert Abschnitt. Geben Sie im Feld „Fall-ID“ die Vorgangs-ID des Vorgangs ein, zu dem dieses Diktat gehört. Wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Kontoadministrator, wenn Sie sich nicht sicher sind, in welches der benutzerdefinierten Felder Sie die Vorgangs-ID eintragen sollen.

  6. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern change_saves.svg oben rechts.

    X Das Diktat und alle Anhänge werden der anderen Matter neu zugeordnet.