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Utiliser SpeechLive avec Actionstep

Vous pouvez créer de nouvelles dictées à partir de SpeechLive ou d'Actionstep, ou même mettre à jour des dictées plus anciennes dans SpeechLive avec le bon Matter ID pour les rendre disponibles dans Actionstep.

[Note]Note

Il est important que l'administrateur de votre compte SpeechLive configure d'abord l'intégration d'Actionstep, voir Configurer l'intégration d'Actionstep.

Démarrer une nouvelle dictée depuis Actionstep

  1. Connectez-vous d’abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez la Matter requis dans Actionstep et cliquez sur le bouton SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le New dictation bouton, cela ouvrira SpeechLive dans une fenêtre supplémentaire, ajoutant toutes les informations requises pour lier la nouvelle dictée au Matter que vous avez précédemment ouvert.

  4. Cliquer sur rec-icon.png pour commencer l'enregistrement.

  5. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez choisir :

    • Enregistrer comme brouillon: Enregistrez votre dictée actuelle et continuez à y travailler plus tard.

    • Envoyer à: Envoyez votre dictée à votre transcripteur, la reconnaissance vocale ou le service de transcription.

      • Service de transcription : Envoyez la dictée à une agence de transcription externe qui la transcrira pour vous.

      • Reconnaissance vocale: Envoyer la dictée à la reconnaissance vocale, dans ce cas la dictée sera transcrite par la reconnaissance vocale automatisée.

      • SpeechLive AI : Envoyez votre dictée à SpeechLive AI pour qu'elle soit traitée plus avant. Voir Envoyer des dictées à SpeechLive AI pour plus d'informations.

      • Transcripteur: Envoyez la dictée à votre transcripteur ou à votre équipe interne.

      [Note]Note

      Certaines options peuvent ne pas être disponibles pour vous, en fonction des services activés pour votre compte.

  6. La dictée et les pièces jointes sont automatiquement synchronisées avec Actionstep. Les transcriptions sont synchronisées dès qu'un transcripteur ou un système de reconnaissance vocale automatique a traité la dictée.

Démarrer une nouvelle dictée depuis SpeechLive

  1. Naviguez vers l'onglet Dictées et cliquez sur le bouton Nouvelle dictéerecord-button.png .

    Vous pouvez utiliser la flèche située dans le coin du bouton pour basculer entre new_dictation_icon_button.pngNouvelle dictée, new_speech_recognition_icon_button.pngReconnaissance vocale ou upload-dictation_button.pngTélécharger.

  2. Faites défiler jusqu'aux propriétés de la dictée et ouvrez le Personnalisation section. Entrez l'ID Matter de l'affaire à laquelle cette dictée appartient dans le champ Matter ID. Contactez votre administrateur de compte SpeechLive si vous n'êtes pas sûr du champ personnalisé dans lequel vous devez saisir l'identifiant de la Matter.

  3. Cliquer sur rec-icon.png pour commencer l'enregistrement.

  4. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez choisir :

    • Enregistrer comme brouillon: Enregistrez votre dictée actuelle et continuez à y travailler plus tard.

    • Envoyer à: Envoyez votre dictée à votre transcripteur, la reconnaissance vocale ou le service de transcription.

      • Service de transcription : Envoyez la dictée à une agence de transcription externe qui la transcrira pour vous.

      • Reconnaissance vocale: Envoyer la dictée à la reconnaissance vocale, dans ce cas la dictée sera transcrite par la reconnaissance vocale automatisée.

      • SpeechLive AI : Envoyez votre dictée à SpeechLive AI pour qu'elle soit traitée plus avant. Voir Envoyer des dictées à SpeechLive AI pour plus d'informations.

      • Transcripteur: Envoyez la dictée à votre transcripteur ou à votre équipe interne.

      [Note]Note

      Certaines options peuvent ne pas être disponibles pour vous, en fonction des services activés pour votre compte.

  5. La dictée et les pièces jointes sont automatiquement synchronisées avec Actionstep. Les transcriptions sont synchronisées dès qu'un transcripteur ou un système de reconnaissance vocale automatique a traité la dictée.

    [Note]Note

    Vous pouvez également démarrer une nouvelle dictée (ou session de reconnaissance vocale) depuis l'application mobile SpeechLive. Toutefois, vous devrez également saisir manuellement l'ID Matter dans les propriétés de la dictée. Voir L'application mobile SpeechLive pour plus d'informations.

Démarrer une nouvelle session de reconnaissance vocale depuis Actionstep

  1. Connectez-vous d’abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez la Matter requis dans Actionstep et cliquez sur le bouton SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le New dictation bouton, cela ouvrira SpeechLive dans une fenêtre supplémentaire, ajoutant toutes les informations requises pour lier la nouvelle dictée au Matter que vous avez précédemment ouvert.

    Cliquez sur le New speech recognition bouton, cela ouvrira SpeechLive dans une fenêtre supplémentaire, ajoutant toutes les informations requises pour lier la nouvelle dictée au Matter que vous avez précédemment ouvert.

  4. Cliquez sur rec-icon.png pour démarrer la reconnaissance vocale.

  5. Commencez à dicter.

    X Votre voix sera reconnue et convertie en texte qui s’affichera à l’écran.

    • Vous pouvez utiliser des commandes vocales, par exemple pour insérer des caractères spéciaux ou des sauts de ligne. Cliquez sur voice-commands_button.png pour afficher toutes les commandes vocales disponibles. Vous pouvez continuer à dicter tout en affichant les commandes vocales.

      Voir Ajouter des commandes vocales personnalisées pour plus d'informations sur la façon d'ajouter vos propres commandes vocales.

    • Cliquez sur copy-to-clipboard.png pour copier le texte dans le presse-papiers, vous pouvez ensuite le coller dans d'autres applications.

    • Vous pouvez utiliser la flèche dans le coin du bouton rec-icon.png pour basculer entre les différentes langues de reconnaissance vocale.

    • Cliquez sur pause-icon.png pour suspendre la reconnaissance vocale en cours.

    • En pause, vous pouvez également modifier le texte reconnu dans le champ Transcription de la reconnaissance vocale.

  6. Une fois terminé

    • Cliquez sur Terminer pour enregistrer et fermer votre dictée.

    • Cliquez sur Envoyer au Transcripteur pour envoyer la dictée à un transcripteur afin qu'il vérifie pour vou le texte reconnu pour vous.

      [Note]Note

      L'option Envoyer au Transcripteur n’est disponible que si elle est activée dans les paramètres Administration de votre compte.

  7. La dictée et les pièces jointes sont automatiquement synchronisées avec Actionstep. Les transcriptions sont synchronisées dès qu'un transcripteur ou un système de reconnaissance vocale automatique a traité la dictée.

Démarrer une nouvelle session de reconnaissance vocale depuis SpeechLive

  1. Accédez à l'onglet Dictées et cliquez sur la flèche dans le coin du bouton new_dictation_icon_button.pngNouvelle dictée.

    Vous pouvez utiliser la flèche située dans le coin du bouton pour basculer entre new_dictation_icon_button.pngNouvelle dictée, new_speech_recognition_icon_button.pngReconnaissance vocale ou upload-dictation_button.pngTélécharger.

    new-dictation-sr-upload_button.gif

  2. Choissisez new_speech_recognition_icon_button.pngReconnaissance vocale.

  3. Faites défiler jusqu'aux propriétés de la dictée et ouvrez le Personnalisation section. Entrez l'ID Matter de l'affaire à laquelle cette dictée appartient dans le champ Matter ID. Contactez votre administrateur de compte SpeechLive si vous n'êtes pas sûr du champ personnalisé dans lequel vous devez saisir l'identifiant de la Matter.

  4. Cliquez sur rec-icon.png pour démarrer la reconnaissance vocale.

  5. Commencez à dicter.

    X Votre voix sera reconnue et convertie en texte qui s’affichera à l’écran.

    • Vous pouvez utiliser des commandes vocales, par exemple pour insérer des caractères spéciaux ou des sauts de ligne. Cliquez sur voice-commands_button.png pour afficher toutes les commandes vocales disponibles. Vous pouvez continuer à dicter tout en affichant les commandes vocales.

      Voir Ajouter des commandes vocales personnalisées pour plus d'informations sur la façon d'ajouter vos propres commandes vocales.

    • Cliquez sur copy-to-clipboard.png pour copier le texte dans le presse-papiers, vous pouvez ensuite le coller dans d'autres applications.

    • Vous pouvez utiliser la flèche dans le coin du bouton rec-icon.png pour basculer entre les différentes langues de reconnaissance vocale.

    • Cliquez sur pause-icon.png pour suspendre la reconnaissance vocale en cours.

    • En pause, vous pouvez également modifier le texte reconnu dans le champ Transcription de la reconnaissance vocale.

  6. Une fois terminé

    • Cliquez sur Terminer pour enregistrer et fermer votre dictée.

    • Cliquez sur Envoyer au Transcripteur pour envoyer la dictée à un transcripteur afin qu'il vérifie pour vou le texte reconnu pour vous.

      [Note]Note

      L'option Envoyer au Transcripteur n’est disponible que si elle est activée dans les paramètres Administration de votre compte.

    [Note]Note

    Vous pouvez également démarrer une nouvelle dictée (ou session de reconnaissance vocale) depuis l'application mobile SpeechLive. Toutefois, vous devrez également saisir manuellement l'ID Matter dans les propriétés de la dictée. Voir L'application mobile SpeechLive pour plus d'informations.

Transcrire les dictées

Les transcripteurs (ainsi que les auteurs) peuvent accéder rapidement à toutes les dictées liées à un sujet :

  1. Connectez-vous d’abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez la Matter requis dans Actionstep et cliquez sur le bouton SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le All dictations bouton, cela ouvrira SpeechLive dans une fenêtre supplémentaire et affichera toutes les dictées de ce Matter dans SpeechLive.

    Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de SpeechLive et saisir l'ID Matter dans le champ de recherche. Il est également recommandé de personnaliser votre liste de dictées et d'y ajouter le champ personnalisé contenant l'ID Matter, voir la section rechercher Filtrer et trier les dictées et personnaliser la liste des dictées.

  4. Les transcripteurs peuvent désormais ouvrir la dictée et la transcrire, voir Transcrire des dictées.

Réaffecter les dictées à une autre Matter

Il se peut que vous deviez réaffecter des dictées à un autre matter. Dans ce cas, vous devez mettre à jour manuellement l'ID Matter des dictées :

  1. Connectez-vous d’abord à SpeechLive.

  2. Ouvrez la Matter requis dans Actionstep et cliquez sur le bouton SpeechLive bouton.

  3. Cliquez sur le All dictations bouton, cela ouvrira SpeechLive dans une fenêtre supplémentaire et affichera toutes les dictées de ce Matter dans SpeechLive.

    Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de SpeechLive et saisir l'ID Matter dans le champ de recherche. Il est également recommandé de personnaliser votre liste de dictées et d'y ajouter le champ personnalisé contenant l'ID Matter, voir la section rechercher Filtrer et trier les dictées et personnaliser la liste des dictées.

  4. Ouvrez la dictée et cliquez sur le bouton Modifier edit_icon.svg en haut à droite.

  5. Faites défiler jusqu'aux propriétés de la dictée et ouvrez le Personnalisation section. Entrez l'ID Matter de l'affaire à laquelle cette dictée appartient dans le champ Matter ID. Contactez votre administrateur de compte SpeechLive si vous n'êtes pas sûr du champ personnalisé dans lequel vous devez saisir l'identifiant de la Matter.

  6. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer change_saves.svg en haut à droite.

    X La dictée et toutes les pièces jointes seront réaffectées à la matter différente.