Assistant IA professionnel SpeechLive
SpeechLive Professional est un outil de documentation basé sur l'IA qui transcrit les notes vocales grâce à un modèle d'IA, permettant aux professionnels de créer des brouillons précis et structurés à partir de dictées et de fichiers annexes. L'IA transforme intelligemment le contenu oral en modèles, générant des brouillons automatiquement formatés et prêts à être relus.
Démarrage rapide : De l’audio au document
Lorsque vous ouvrez une nouvelle dictée, l'écran d'accueil « Vos documents commencent ici » vous propose trois options pour démarrer. Vous pouvez les utiliser dans l'ordre de votre choix.
Cliquez sur l'une des trois vignettes pour commencer :
Commencez par votre voix — l’enregistrement démarre immédiatement.
Téléchargez ou déposez un fichier audio — joignez un fichier audio existant comme source (les fichiers .mp3 et .wav sont pris en charge pour le moment).
Choisir ou créer un modèle — ouvre l'onglet Modèles pour sélectionner un modèle avant d'ajouter l'audio.
![[Note]](/fileadmin/helpdesk-paligo/fr/../css/image/note.png) | Note |
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Lorsque vous commencerez à utiliser SpeechLive Professional, il vous sera demandé de définir votre langue vocale. Vous pourrez la modifier à tout moment grâce au menu déroulant de langue situé en haut à droite du panneau principal. |
Le panneau de droite contient quatre onglets que vous utiliserez tout au long du flux de travail :
Une fois que vous avez sélectionné un fichier audio et un modèle, cliquez sur « Générer » dans l'onglet « Chat IA » pour créer votre document.
Vous pouvez joindre des fichiers justificatifs dans l'onglet Sources afin de fournir à l'IA davantage de contexte lors de la génération de votre document. Pour un résultat optimal, privilégiez les fichiers contenant du texte, tels que des notes de cas, de la correspondance ou des documents de référence.
| Note |
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Il faut d'abord ajouter l'audio (enregistré ou téléchargé) avant de pouvoir joindre des fichiers de support dans l'onglet Sources. |
Enregistrez ou téléchargez un fichier audio.
Cliquez sur l'onglet Sources dans le panneau de droite.
Glissez-déposez les fichiers dans le panneau, ou cliquez sur Parcourir pour les sélectionner.
Sélectionnez les fichiers à inclure comme sources ; les fichiers cochés seront utilisés lors de la génération.
| Note |
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Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 fichiers sources. Formats pris en charge : .txt, .docx, .pdf, .jpeg, .png, .bmp, .heif. |
Une fois votre fichier audio prêt, sélectionnez un modèle dans l'onglet Modèles et générez votre document.
Cliquez sur l'onglet Modèles dans le panneau de droite.
Choisissez un modèle dans la liste ou demandez à l'IA d'en créer un — voir Créer un nouveau modèle à l'aide de l'IA.
Une fois l'audio et le modèle en place, cliquez sur Générer.
Le document généré s'ouvre dans l'éditeur et apparaît sous forme d'onglet en haut du panneau principal.
Dans l'éditeur, vous pouvez :
Modifiez manuellement le texte du document à l'aide de la barre d'outils de texte enrichi (gras, italique, alignement, etc.). Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Cliquez sur Copier pour copier le texte du document.
Cliquez sur l'onglet Documents à droite pour passer d'un document généré à l'autre.
Cliquez sur l'onglet « Chat IA » pour affiner le document en utilisant le langage naturel — voir Modifier un document à l'aide du chat IA.
![[Astuce]](/fileadmin/helpdesk-paligo/fr/../css/image/tip.png) | Astuce |
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Vous pouvez générer plusieurs documents à partir d'une même dictée en utilisant différents modèles. Chaque document généré apparaît dans un onglet distinct en haut et est répertorié dans l'onglet « Documents » à droite. |
Modifier un document à l'aide d'un chat IA
You can refine your generated document using natural language commands in the AI chat tab without manually editing the text.
Une fois le document généré ouvert, cliquez sur l'onglet « Conversation IA » dans le panneau de droite.
Saisissez votre instruction, par exemple : « Reformulez le paragraphe d’ouverture sur un ton plus formel », « Résumez les points clés sous forme de liste à puces », ou « Ajoutez une clause de confidentialité après la section 3 ».
| Astuce |
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Vous pouvez également dicter vos instructions directement dans l'interface de chat IA à l'aide du bouton microphone du panneau de chat ; inutile de taper. |
L'IA applique les modifications demandées au document. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
![[Attention]](/fileadmin/helpdesk-paligo/fr/../css/image/caution.png) | Attention |
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Vérifiez toujours les modifications générées par l'IA avant de finaliser le document. L'IA traite les faits verbaux, mais ne peut pas les vérifier à l'aide de données externes. |
Exporter un document généré
Vous pouvez exporter les documents générés pour les partager ou les utiliser en dehors de SpeechLive Professional.
Une fois le document généré ouvert dans l'éditeur, cliquez sur Exporter.
Choisissez le format de votre choix : .docx, .pdf ou .txt. Vous pouvez également cliquer sur Copier pour copier le texte du document dans le presse-papiers.
| Note |
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Les documents générés sont également disponibles dans le flux de travail SpeechLive Classic, dans la section « pièces jointes ». |
Travailler avec des modèles
Créer un nouveau modèle à l'aide de l'IA
Au lieu de vous fier aux modèles système, vous pouvez créer des modèles sur mesure à la demande en utilisant le langage naturel.
Cliquez sur l'onglet Modèles dans le panneau de droite.
Dans le champ de saisie du chat IA en bas, décrivez le modèle dont vous avez besoin, par exemple : « Créer un modèle pour une note de réunion client » ou « Créer un modèle de déclaration de témoin ».
L'IA génère la structure du document avec les sections et les espaces réservés appropriés. Vérifiez le résultat.
Vous pouvez ensuite continuer à affiner le modèle dans la conversation avec l'IA, par exemple : « Raccourcissez le modèle » ou « Ajoutez une section pour les coordonnées du client ».
Vous pouvez également modifier le modèle manuellement. Utilisez le menu ℹ dans l'éditeur de modèles pour afficher des conseils et des indications sur la modification des espaces réservés.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le modèle à votre bibliothèque personnelle et pouvoir l'utiliser ultérieurement.
Renommer ou supprimer une dictée
Pour renommer :Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du nom de la dictée en haut du panneau principal et saisissez un nouveau nom.
Pour supprimer :
| Attention |
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Vous ne pouvez pas récupérer les dictées supprimées ! |
Vous pouvez modifier la langue de lecture de n'importe quelle dictée à tout moment.
Utilisez le menu déroulant de langue situé en haut à droite du panneau principal pour sélectionner la langue dans laquelle vous dictez.
Use SpeechLive Professional in the Mobile App
Vous pouvez également utiliser SpeechLive Professional dans l'application mobile SpeechLive. Consultez la section Installation pour savoir comment installer l'application mobile sur votre appareil.
Créer une nouvelle dictée SpeechLive Professional
Appuyez sur SpeechLive en haut de l'écran et choisissez Assistant IA dans le menu.
Appuyez sur le bouton « Générer Spark » en bas à droite pour démarrer une nouvelle dictée.
Appuyez sur le bouton d'enregistrement et commencez à dicter.
Appuyez sur le bouton pause pour interrompre et enregistrer la dictée.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le bouton pause puis sur le bouton générer (étincelle) en bas à droite.
Sélectionnez un modèle approprié pour la dictée et confirmez en cliquant sur Générer.
