Teamarbeit bringt den Erfolg
Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation muss jeder in Ihrem Team nahtlos kommunizieren und Informationen austauschen können, um Projekte abzuschließen, den Umsatz zu steigern und Kundinnen oder Patienten zu betreuen.
Da immer mehr Fachleute in allen Branchen remote arbeiten und flexible Arbeitszeiten nutzen, ist es wichtiger denn je, dass Teammitglieder zusammenarbeiten und informiert bleiben. Da Organisationen immer mehr dem Arbeiten von zu Hause und nicht-traditionellen Arbeitszeiten gegenüber aufgeschlossen sind, sind Online-, Cloud-basierte und mobile Tools jetzt ein Muss für jede teambasierte Arbeitsumgebung.
Hier sind einige Beispiele, wie Sie Ihre Teams online vereinen und Ihren digitalen Arbeitsbereich erweitern können:
Treten Sie Slack oder einer anderen organisationsübergreifenden Kommunikationsanwendung bei
Es ist kein Zufall, dass Slack, die Online-Plattform, auf der Teammitglieder miteinander chatten und zusammenarbeiten können, im Oktober 2016, etwas mehr als drei Jahre nach ihrer Einführung, über 4 Millionen täglich aktive Benutzer hatte.
Die Verwendung einer Plattform wie Slack kann unnötige, ablenkende E-Mails reduzieren und die Kommunikation schneller als je zuvor machen. Alle Kommunikationen und Dateien sind zentralisiert und leicht zugänglich, sodass Projekte schneller vorankommen und die Teammitglieder zufriedener sind.
Nutzen Sie die Cloud für Dateifreigabe
Die Cloud-basierte Dateifreigabe kann auch einige dieser lästigen E-Mails reduzieren und vertrauliche interne oder Kundendaten an einem zugänglichen Ort sicher speichern, selbst wenn Sie nicht im Büro sind. Wenn diese Cloud-basierten Dateifreigabe-Apps spezialisiert sind, kann dies dazu beitragen, dass Teams noch nahtloser arbeiten. Philips SpeechLive ist beispielsweise eine Cloud-basierte Dateifreigabe-App für Diktataufnahmen und transkribierte Dokumente, auf die Tausende von Fachleuten vertrauen, um zeitaufwändiges Tippen zu vermeiden und mobiler effizienter zu arbeiten.
Stellen Sie denselben mobilen Geräten oder Apps für alle Teams bereit
Smartphones und mobile Geräte helfen Teammitgliedern, überall produktiv zu bleiben. Wenn Teams unterschiedliche mobile Geräte oder Betriebssysteme verwenden, sind sie manchmal auf E-Mail- oder Messaging-Apps beschränkt, um zu kommunizieren oder Dateien auszutauschen, was nicht ideal ist.
Das Vereinen von Teams mit denselben mobilen Apps oder sogar Geräten kann sicherstellen, dass die Kommunikation und der Datenaustausch keine technischen Hindernisse verursachen, die zu ineffizienten Arbeitsabläufen und frustrierten Teams führen könnten.
Dies sind nur einige Vorschläge, wie Teammitglieder Ihrer Organisation produktiver arbeiten können, egal wo sie sich befinden. Da alle mit denselben Tools und Dateien vereint sind, die auf derselben Benutzeroberfläche bereitgestellt werden, können Ihre Projekte und Arbeitsabläufe schneller vorankommen, sodass Sie mehr erledigen, Ihren Umsatz steigern und Ihre Kundinnen zufriedenstellen können.
