SpeechLive Professional KI-Assistent

SpeechLive Professional ist ein KI-gestütztes Dokumentationstool, das gesprochene Notizen mithilfe eines KI-Modells transkribiert und so Fachkräften hilft, präzise und strukturierte Dokumententwürfe aus Diktaten und Begleitdateien zu erstellen. Die KI ordnet gesprochene Inhalte intelligent Vorlagen zu und liefert automatisch formatierte Entwürfe zur Überprüfung.

Schnellstart: Vom Audio zum Dokument

Wenn Sie eine neue Diktierfunktion öffnen, bietet Ihnen der Begrüßungsbildschirm „Ihre Dokumente beginnen hier“ drei Startmöglichkeiten. Sie können diese in beliebiger Reihenfolge nutzen.

Klicken Sie auf eine der drei Kacheln, um zu beginnen:

  • Beginnen Sie mit Ihrer Stimme – die Aufnahme startet sofort.

  • Laden Sie eine Audiodatei hoch oder ziehen Sie sie per Drag & Drop – fügen Sie eine vorhandene Audiodatei als Quelle hinzu (derzeit werden .mp3- und .wav-Dateien unterstützt).

  • Wählen Sie eine Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue – die Registerkarte „Vorlagen“ wird geöffnet, um vor dem Hinzufügen von Audio eine Vorlage auszuwählen.

[Anmerkung]Anmerkung

Wenn Sie SpeechLive Professional zum ersten Mal nutzen, werden Sie aufgefordert, Ihre gesprochene Sprache auszuwählen. Sie können diese jederzeit über das Sprachauswahlmenü oben rechts im Hauptfenster ändern.

Das rechte Bedienfeld enthält vier Registerkarten, die Sie im gesamten Arbeitsablauf verwenden werden:

Tab

Beschreibung

KI-Chat

Chatten Sie mit der KI, um Vorlagen zu erstellen oder Dokumente zu bearbeiten.

Quellen

Fügen Sie unterstützende Dateien hinzu, um der KI mehr Kontext zu geben.

Vorlagen

Wählen Sie aus System- oder benutzerdefinierten Vorlagen für die Dokumentenerstellung.

Unterlagen

Alle aus diesem Diktat generierten Dokumententwürfe anzeigen

Sobald Sie Audio und eine Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie im KI-Chat-Tab auf „Generieren“, um Ihr Dokument zu erstellen.

Quellen hinzufügen

Im Reiter „Quellen“ können Sie unterstützende Dateien anhängen, um der KI bei der Dokumentgenerierung mehr Kontext zu liefern. Für optimale Ergebnisse sollten Sie Dateien mit Text anhängen, z. B. Notizen, Korrespondenz oder Referenzdokumente.

[Anmerkung]Anmerkung

Zuerst muss Audio hinzugefügt (aufgenommen oder hochgeladen) werden, bevor im Reiter „Quellen“ unterstützende Dateien angehängt werden können.

  • Eine Audiodatei aufnehmen oder hochladen.

  • Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „Quellen“.

  • Drag and drop files into the panel, or click Browse to select them.

  • Wählen Sie die Dateien aus, die als Quellen einbezogen werden sollen – die ausgewählten Dateien werden bei der Generierung verwendet.

[Anmerkung]Anmerkung

Sie können bis zu 5 Dateien als Quellen auswählen. Unterstützte Formate: .txt, .docx, .pdf, .jpeg, .png, .bmp, .heif.

Dokumentenerstellung

Sobald Ihre Audiodatei fertig ist, wählen Sie im Menüpunkt „Vorlagen“ eine Vorlage aus und generieren Sie Ihr Dokument.

  • Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „Vorlagen“.

  • Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus oder bitten Sie die KI, eine zu erstellen – siehe Erstellen einer neuen Vorlage mit Hilfe von KI.

  • Sobald sowohl Audio als auch eine Vorlage vorhanden sind, klicken Sie auf Generieren.

  • Das generierte Dokument öffnet sich im Editor und erscheint als Registerkarte oben im Hauptfenster.

  • Im Editor können Sie:

    • Bearbeiten Sie den Dokumenttext manuell mithilfe der Rich-Text-Symbolleiste (fett, kursiv, Ausrichtung usw.). Änderungen werden automatisch gespeichert.

    • Klicken Sie auf „Kopieren“, um den Dokumenttext zu kopieren.

    • Klicken Sie auf den Reiter „Dokumente“ auf der rechten Seite, um zwischen allen generierten Dokumenten zu wechseln.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte „KI-Chat“, um das Dokument mithilfe natürlicher Sprache zu verfeinern – siehe Bearbeiten eines Dokuments mithilfe des KI-Chats.

[Tipp]Tipp

Sie können aus demselben Diktat mithilfe verschiedener Vorlagen mehrere Dokumente erstellen. Jedes erstellte Dokument wird als separater Tab oben angezeigt und ist im Tab „Dokumente“ rechts aufgelistet.

 

Bearbeiten Sie ein Dokument mithilfe des KI-Chats

Sie können Ihr generiertes Dokument mithilfe von natürlichsprachlichen Befehlen im KI-Chat-Tab verfeinern, ohne den Text manuell bearbeiten zu müssen.

  • Wenn ein generiertes Dokument geöffnet ist, klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „KI-Chat“.

  • Geben Sie Ihre Anweisung ein, zum Beispiel: „Formulieren Sie den Einleitungsabsatz in einem formelleren Ton um“, „Fassen Sie die wichtigsten Punkte als Stichpunktliste zusammen“ oder „Fügen Sie nach Abschnitt 3 eine Vertraulichkeitsklausel hinzu“.

    [Tipp]Tipp

    Sie können Ihre Anweisungen auch direkt in die KI-Chat-Eingabe diktieren, indem Sie die Mikrofontaste im Chat-Panel verwenden – Sie müssen nicht tippen.

  • Die KI wendet die von Ihnen angeforderten Änderungen auf das Dokument an. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

    [Achtung]Achtung

    Überprüfen Sie KI-generierte Änderungen stets, bevor Sie das Dokument endgültig festlegen. Die KI verarbeitet gesprochene Fakten, kann diese aber nicht anhand externer Daten oder der Rechtsprechung überprüfen.

Ein generiertes Dokument exportieren

Sie können die generierten Dokumente exportieren, um sie weiterzugeben oder außerhalb von SpeechLive Legal zu verwenden.

  • Wenn das generierte Dokument im Editor geöffnet ist, klicken Sie auf Exportieren.

  • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format: .docx, .pdf oder .txt. Sie können auch auf „Kopieren“ klicken, um den Dokumenttext in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

[Anmerkung]Anmerkung

Die generierten Dokumente sind auch im SpeechLive Classic-Workflow im Abschnitt „Anhänge“ verfügbar.

Mit Vorlagen arbeiten

Erstellen Sie eine neue Vorlage mithilfe von KI

Statt auf Systemvorlagen zurückzugreifen, können Sie mithilfe natürlicher Sprache maßgeschneiderte Vorlagen bei Bedarf erstellen.

  • Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „Vorlagen“.

  • Beschreiben Sie im Eingabefeld des KI-Chats unten die benötigte Vorlage, zum Beispiel: „Erstellen Sie eine Vorlage für ein Kundengesprächsprotokoll“ oder „Erstellen Sie eine Vorlage für eine Begutachtung“.

  • Die KI generiert die Dokumentstruktur mit passenden Abschnitten und Platzhaltern. Überprüfen Sie das Ergebnis.

  • Optional können Sie die Vorlage im KI-Chat weiter verfeinern, zum Beispiel: „Vorlage kürzen“ oder „Abschnitt für Kundenkontaktdaten hinzufügen“.

  • Sie können die Vorlage auch manuell bearbeiten. Über das Menü ℹ im Vorlageneditor erhalten Sie Hinweise und Anleitungen zum Bearbeiten von Platzhaltern.

  • Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage Ihrer persönlichen Bibliothek zur späteren Verwendung hinzuzufügen.

Diktat umbenennen oder löschen

Umbenennen:Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Diktiernamen oben im Hauptfenster und geben Sie einen neuen Namen ein.

Zum Löschen:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diktat in der Liste auf der linken Seite und klicken Sie auf die daraufhin erscheinende Menüschaltfläche mit den drei Punkten.

  • Wählen Sie „Löschen“ und bestätigen Sie mit einem Klick auf „Ja“.

[Achtung]Achtung

Gelöschte Diktate können nicht wiederhergestellt werden!

Ändern Sie die gesprochene Sprache

Sie können die gesprochene Sprache für jedes Diktat jederzeit ändern.

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sprache“ oben rechts im Hauptfenster die Sprache aus, in der Sie diktieren möchten.

Nutzen Sie SpeechLive Professional in der mobilen App

Sie können SpeechLive Professional auch in der SpeechLive Mobile App nutzen. Informationen zur Installation der Mobile App auf Ihrem Gerät finden Sie unter Installation.

Erstellen Sie ein neues SpeechLive Professional Diktierprotokoll

  • Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf SpeechLive und wählen Sie im Menü KI Assistant aus.

  • Tippen Sie auf die Schaltfläche „Spark generieren“ in der unteren rechten Ecke, um ein neues Diktat zu starten.

  • Tippen Sie auf die Aufnahmetaste und beginnen Sie mit dem Diktieren.

  • Tippen Sie auf die Pausetaste, um die Diktieraufnahme anzuhalten und fortzusetzen.

  • Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Pausetaste und anschließend auf die Schaltfläche "Generieren" (Funke) unten rechts.

  • Wählen Sie eine passende Vorlage für das Diktat aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf Generieren.