Vokabular

Sie können Ihre eigenen Wörter zum Vokabular hinzufügen und so Ihr persönliches Lexikon erstellen, wenn Sie die Echtzeit-Spracherkennung von SpeechLive nutzen. Dadurch können Sie spezifische juristische Fachbegriffe, branchenspezifische Formulierungen, technische Akronyme und Eigennamen, die Sie regelmäßig verwenden, hinzufügen, um deren korrekte Erkennung und Transkription sicherzustellen.

[Anmerkung]Anmerkung

  • Ihr Wortschatz wird automatisch zwischen all Ihren Geräten synchronisiert. Wörter, die Sie hinzufügen oder löschen, werden ebenfalls automatisch synchronisiert. Die automatische Synchronisierung über alle Plattformen hinweg funktioniert mit der Desktop-App, der Web-App oder der Mobile App.

  • Die dem Vokabular hinzugefügten Wörter gelten nur für die aktuell unterstützte Spracherkennungssprache.

  • Vokabeleinträge werden unterstützt für Echtzeit-Spracherkennung.

Füge Wörter zum Vokabular in der Desktop-App hinzu

  1. Klicken Sie in der SpeechLive Desktop-App auf die Hauptmenü-Symbol (☰) in der oberen linken Ecke.

  2. Klicken Vokabular um das Vokabelfeld zu öffnen.

  3. Im Füge ein Wort hinzu Geben Sie im Feld das Wort oder die Phrase ein, die Sie hinzufügen möchten.

  4. Drücken Eingeben auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie Hinzufügen.

  5. Das neu hinzugefügte Wort erscheint in Ihrer Vokabelliste und ist sofort für die Spracherkennung aktiv.

Mehrere Wörter gleichzeitig hinzufügen (Stapeladdition).

Wenn Sie bereits ein Glossar, eine Liste juristischer Begriffe, Firmennamen oder Partnernamen haben, können Sie mehrere Wörter gleichzeitig hinzufügen, anstatt sie einzeln einzutippen.

So fügen Sie mehrere Wörter hinzu:

  1. Bereiten Sie Ihre Liste der Begriffe durch Kommas getrennt in einem beliebigen Dokument, einer Tabellenkalkulation oder einem Texteditor vor.

    Beispiel: eidesstattliche Versicherung, Revision, Rechtsverwirkung, Entschädigung, höhere Gewalt, Apex Legal LLP

  2. Klicken Sie in der SpeechLive Desktop-App auf die Hauptmenü-Symbol (☰) in der oberen linken Ecke.

  3. Klicken Vokabular um das Vokabelfeld zu öffnen.

  4. Kopieren Sie Ihre durch Kommas getrennte Liste und fügen Sie sie direkt in das Feld ein. Füge ein Wort hinzu Feld.

  5. Drücken Sie die Taste „Eingeben” auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen”.

  6. SpeechLive teilt die Liste automatisch anhand von Kommas auf und fügt jedes Wort oder jeden mehrteiligen Begriff als einzelnen Eintrag in Ihren Wortschatz ein.

[Wichtig]Wichtig

Wichtig – Empfehlungen für die Massenzugabe:

  • Limit für die größe: Es wird empfohlen, bis zu 50 Wörter auf einmal in einem einzigen Einfügevorgang hinzuzufügen. Wenn Ihr Glossar mehr Wörter enthält, teilen Sie es bitte in kleinere Gruppen von jeweils maximal 50 Begriffen auf.

  • Gesamtvokabularlimit: SpeechLive unterstützt bis zu 1.000 Wörter in Summe pro Spracherkennungssprache.

  • Einschränkungen: Jeder Eintrag in der durch Kommas getrennten Liste darf maximal 50 Zeichen und bis zu 5 Wörter enthalten.

  • Groß-/Kleinschreibung beachten: Bei Vokabeleinträgen wird strikt zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Stellen Sie deshalb sicher, dass Akronyme, Gerichtsnamen und Eigennamen in Ihrer Liste vor dem Einfügen korrekt großgeschrieben sind.

  • Sprachabhängigkeit: Massenhinzufügungen gelten nur für Ihre aktive Spracherkennungssprache. Um Begriffe für eine andere Sprache hinzuzufügen, wechseln Sie zuerst die Sprache und wiederholen Sie den Import.

Wörter aus dem Vokabular in der Desktop-App löschen

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol (☰) und öffnen Sie den Vokabelteil.

  2. Suchen Sie in der Liste der hinzugefügten Wörter den Eintrag, den Sie entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschsymbol (Papierkorb oder X) neben dem Wort.

[Anmerkung]Anmerkung

Bereits hinzugefügte Wörter können nicht direkt bearbeitet werden. Um einen Rechtschreibfehler zu korrigieren oder die Groß-/Kleinschreibung zu ändern, löschen Sie den bestehenden Eintrag und fügen Sie die neue Version manuell hinzu.

Bewährte Verfahren und Regeln für den Wortschatz

Tabelle 10. Bewährte Verfahren und Regeln für den Wortschatz

Regel / Empfehlung

Empfehlung

Kapazitätsgrenze

Bis zu 1.000 Begriffe pro Sprache.

Empfohlene Chargengröße

Wir empfehlen, beim manuellen Erstellen Ihrer Liste nicht mehr als 50 Wörter auf einmal hinzuzufügen.

Empfohlene Länge

Jeder einzelne definierte Begriff darf maximal enthalten 50 Zeichen und bis zu 5 Wörter.

Groß-/Kleinschreibung

Der Wortschatz ist streng Groß- und Kleinschreibung beachten. Geben Sie Eigennamen, Firmennamen und Akronyme mit der exakten Groß- und Kleinschreibung ein, die im endgültigen Dokument gewünscht ist.

Nur in Schriftform

Geben Sie nur die geschriebene Form des Wortes ein. Sie müssen keine Lautschrift oder Aussprache angeben – die Spracherkennung ermittelt die Aussprache automatisch.

Fokus auf reguläre Domänenbegriffe

Fügen Sie häufig verwendete Rechtsbegriffe, gesetzliche Bestimmungen sowie die Namen von Unternehmen, wiederkehrenden Partnern oder Anwälten hinzu.

Vermeiden Sie Namen für einmalige Angelegenheiten.

Fügen Sie nicht für einmalige Angelegenheiten oder gelegentliche Akten Kundennamen hinzu. Diese erweitern Ihren Wortschatz unnötig, ohne einen dauerhaften Nutzen zu bringen.

Keine Abkürzungserweiterungen

Fügen Sie nicht Wörter ein, wo die gesprochene Abkürzung in eine andere schriftliche Form umgewandelt werden soll (z. B. gesprochenes „NDA“ und erwartetes „Geheimhaltungsvereinbarung“). Verwenden Sie Ersetzungen für Texterweiterungen.


Vokabeln in der Web-App hinzufügen und verwalten
Wörter hinzufügen:

  1. Navigieren Sie zu Diktate Drücken Sie die Tabulatortaste und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Neues Diktat Taste.

  2. Wählen Sie Spracherkennung.

  3. Klicken Sie auf das Symbol „Vokabular”.

  4. Im Wort hinzufügen Geben Sie im Feld die Begriffe ein, die Sie hinzufügen möchten (einzelne Wörter oder durch Kommas getrennte Begriffe).

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Speichern, um das Fenster zu bestätigen und zu schließen.

Wörter löschen:

  1. Öffne die Vokabular Dialog in der Web-App.

  2. Klicken Sie auf X Symbol neben dem Wort, das Sie entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf „Speichern”, um den Vorgang zu bestätigen.

Vokabeln in der mobilen App hinzufügen und verwalten.
Wörter hinzufügen:

  1. Öffnen Sie die SpeechLive-Mobile-App.

  2. Tippen Sie auf Spracherkennung Schaltfläche in der unteren rechten Ecke.

  3. Tippen Sie auf Sprachbefehle / Einstellungen Tippen Sie anschließend auf das Symbol. Vokabular Symbol.

  4. Geben Sie die Wörter in das Feld ein Wort hinzufügen Feld (verwenden Sie Kommas, um mehrere Einträge zu trennen).

  5. Tippen Sie auf „Hinzufügen“, um zu speichern.

Wörter löschen:

  1. Öffne die Vokabular Bildschirm in der mobilen App.

  2. Tippen Sie auf das X-Symbol neben dem Wort, das Sie löschen möchten.