SpeechLive Legal AI Assistant
SpeechLive Legal ist ein KI-gestütztes Tool zur Erstellung juristischer Dokumente. Es transkribiert gesprochene Notizen mithilfe eines speziell für den Rechtsbereich entwickelten Modells und unterstützt Juristen bei der Erstellung präziser und strukturierter Dokumententwürfe aus Diktaten und Begleitdokumenten. Die KI ordnet gesprochene Inhalte intelligent juristischen Vorlagen zu und liefert automatisch formatierte Entwürfe zur Überprüfung.
Schnellstart: Vom Audio zum Dokument
Wenn Sie eine neue Diktierfunktion öffnen, bietet Ihnen der Begrüßungsbildschirm „Ihre Dokumente beginnen hier“ drei Startmöglichkeiten. Sie können diese in beliebiger Reihenfolge nutzen.
Klicken Sie auf eine der drei Kacheln, um zu beginnen:
Beginnen Sie mit Ihrer Stimme – die Aufnahme startet sofort.
Laden Sie eine Audiodatei hoch oder ziehen Sie sie per Drag & Drop – fügen Sie eine vorhandene Audiodatei als Quelle hinzu (derzeit werden .mp3- und .wav-Dateien unterstützt).
Wählen Sie eine Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue – die Registerkarte „Vorlagen“ wird geöffnet, um vor dem Hinzufügen von Audio eine Vorlage auszuwählen.
![[Anmerkung]](/fileadmin/helpdesk-paligo/de/../css/image/note.png) | Anmerkung |
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Wenn Sie SpeechLive Legal zum ersten Mal nutzen, werden Sie aufgefordert, Ihre gesprochene Sprache auszuwählen. Sie können diese jederzeit über das Sprachauswahlmenü oben rechts im Hauptfenster ändern. |
Das rechte Bedienfeld enthält vier Registerkarten, die Sie im gesamten Arbeitsablauf verwenden werden:
Sobald Sie Audio und eine Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie im KI-Chat-Tab auf „Generieren“, um Ihr Dokument zu erstellen.
Im Reiter „Quellen“ können Sie unterstützende Dateien anhängen, um der KI bei der Dokumentgenerierung mehr Kontext zu liefern. Für optimale Ergebnisse sollten Sie Dateien mit Text anhängen, z. B. Fallnotizen, Korrespondenz oder Referenzdokumente.
| Anmerkung |
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Zuerst muss Audio hinzugefügt (aufgenommen oder hochgeladen) werden, bevor im Reiter „Quellen“ unterstützende Dateien angehängt werden können. |
Eine Audiodatei aufnehmen oder hochladen.
Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „Quellen“.
Dateien per Drag & Drop in das Bedienfeld ziehen oder auf Durchsuchen klicken, um sie auszuwählen.
Wählen Sie die Dateien aus, die als Quellen einbezogen werden sollen – die ausgewählten Dateien werden bei der Generierung verwendet.
| Anmerkung |
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Sie können bis zu 5 Dateien als Quellen auswählen. Unterstützte Formate: .txt, .docx, .pdf, .jpeg, .png, .bmp, .heif. |
Sobald Ihre Audiodatei fertig ist, wählen Sie im Menüpunkt „Vorlagen“ eine Vorlage aus und generieren Sie Ihr Dokument.
Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „Vorlagen“.
Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus oder bitten Sie die KI, eine zu erstellen – siehe Erstellen einer neuen Vorlage mit Hilfe von KI.
Sobald sowohl Audio als auch eine Vorlage vorhanden sind, klicken Sie auf Generieren.
Das generierte Dokument öffnet sich im Editor und erscheint als Registerkarte oben im Hauptfenster.
Im Editor können Sie:
Bearbeiten Sie den Dokumenttext manuell mithilfe der Rich-Text-Symbolleiste (fett, kursiv, Ausrichtung usw.). Änderungen werden automatisch gespeichert.
Klicken Sie auf „Kopieren“, um den Dokumenttext zu kopieren.
Klicken Sie auf den Reiter „Dokumente“ auf der rechten Seite, um zwischen allen generierten Dokumenten zu wechseln.
Klicken Sie auf die Registerkarte „KI-Chat“, um das Dokument mithilfe natürlicher Sprache zu verfeinern – siehe Bearbeiten eines Dokuments mithilfe des KI-Chats.
![[Tipp]](/fileadmin/helpdesk-paligo/de/../css/image/tip.png) | Tipp |
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Sie können aus demselben Diktat mithilfe verschiedener Vorlagen mehrere Dokumente erstellen. Jedes erstellte Dokument wird als separater Tab oben angezeigt und ist im Tab „Dokumente“ rechts aufgelistet. |
Bearbeiten Sie ein Dokument mithilfe des KI-Chats
Sie können Ihr generiertes Dokument mithilfe von natürlichsprachlichen Befehlen im KI-Chat-Tab verfeinern, ohne den Text manuell bearbeiten zu müssen.
Wenn ein generiertes Dokument geöffnet ist, klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „KI-Chat“.
Geben Sie Ihre Anweisung ein, zum Beispiel: „Formulieren Sie den Einleitungsabsatz in einem formelleren Ton um“, „Fassen Sie die wichtigsten Punkte als Stichpunktliste zusammen“ oder „Fügen Sie nach Abschnitt 3 eine Vertraulichkeitsklausel hinzu“.
| Tipp |
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Sie können Ihre Anweisungen auch direkt in die KI-Chat-Eingabe diktieren, indem Sie die Mikrofontaste im Chat-Panel verwenden – Sie müssen nicht tippen. |
Die KI wendet die von Ihnen angeforderten Änderungen auf das Dokument an. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
![[Achtung]](/fileadmin/helpdesk-paligo/de/../css/image/caution.png) | Achtung |
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Überprüfen Sie KI-generierte Änderungen stets, bevor Sie das Dokument endgültig festlegen. Die KI verarbeitet gesprochene Fakten, kann diese aber nicht anhand externer Daten oder der Rechtsprechung überprüfen. |
Ein generiertes Dokument exportieren
Sie können die generierten Dokumente exportieren, um sie weiterzugeben oder außerhalb von SpeechLive Legal zu verwenden.
Wenn das generierte Dokument im Editor geöffnet ist, klicken Sie auf Exportieren.
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format: .docx, .pdf oder .txt. Sie können auch auf „Kopieren“ klicken, um den Dokumenttext in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
| Anmerkung |
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Die generierten Dokumente sind auch im SpeechLive Classic-Workflow im Abschnitt „Anhänge“ verfügbar. |
Erstellen Sie eine neue Vorlage mithilfe von KI
Statt auf Systemvorlagen zurückzugreifen, können Sie mithilfe natürlicher Sprache maßgeschneiderte Vorlagen bei Bedarf erstellen.
Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte „Vorlagen“.
Beschreiben Sie im Eingabefeld des KI-Chats unten die benötigte Vorlage, zum Beispiel: „Erstellen Sie eine Vorlage für ein Kundengesprächsprotokoll“ oder „Erstellen Sie eine Vorlage für eine Zeugenaussage“.
Die KI generiert die Dokumentstruktur mit passenden Abschnitten und Platzhaltern. Überprüfen Sie das Ergebnis.
Optional können Sie die Vorlage im KI-Chat weiter verfeinern, zum Beispiel: „Vorlage kürzen“ oder „Abschnitt für Kundenkontaktdaten hinzufügen“.
Sie können die Vorlage auch manuell bearbeiten. Über das Menü ℹ im Vorlageneditor erhalten Sie Hinweise und Anleitungen zum Bearbeiten von Platzhaltern.
Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage Ihrer persönlichen Bibliothek zur späteren Verwendung hinzuzufügen.
Diktat umbenennen oder löschen
Umbenennen:Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Diktiernamen oben im Hauptfenster und geben Sie einen neuen Namen ein.
Zum Löschen:
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diktat in der Liste auf der linken Seite und klicken Sie auf die daraufhin erscheinende Menüschaltfläche mit den drei Punkten.
Wählen Sie „Löschen“ und bestätigen Sie mit einem Klick auf „Ja“.
| Achtung |
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Gelöschte Diktate können nicht wiederhergestellt werden! |
Ändern Sie die gesprochene Sprache
Sie können die gesprochene Sprache für jedes Diktat jederzeit ändern.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sprache“ oben rechts im Hauptfenster die Sprache aus, in der Sie diktieren möchten.
Nutzen Sie SpeechLive Legal in der mobilen App
Sie können SpeechLive Legal auch in der SpeechLive Mobile App nutzen. Informationen zur Installation der Mobile App auf Ihrem Gerät finden Sie unter Installation.
Erstellen Sie ein neues SpeechLive Legal-Diktierprotokoll
Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf SpeechLive und wählen Sie im Menü AI Assistant aus.
Tippen Sie auf die Schaltfläche „Spark generieren“ in der unteren rechten Ecke, um ein neues Diktat zu starten.
Tippen Sie auf die Aufnahmetaste und beginnen Sie mit dem Diktieren.
Tippen Sie auf die Pausetaste, um die Diktieraufnahme anzuhalten und fortzusetzen.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Pausetaste und anschließend auf die Schaltfläche "Generieren" (Funke) unten rechts.
Wählen Sie eine passende Vorlage für das Diktat aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf Generieren.
