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Einrichten von Ereignis-Regeln

Sie können in SpeechLive Regeln einrichten, um Diktate basierend auf verschiedenen Bedingungen automatisch umzuleiten, z. B. Diktate mit einer bestimmten Priorität oder bestimmten Diktateigenschaften.

  • Nachdem eine Ereignis-Regel erstellt wurde, wird sie automatisch ausgelöst, sobald ein Diktat an eine Schreibkraft/ein Team in der Web-App oder der mobilen App gesendet wird oder wenn Diktate über die Web-App oder die Desktop-App hochgeladen werden (wenn Für Transkription bereit für die Regel gewählt wurde).

  • Ereignis-Regeln wirken sich nicht rückwirkend auf ältere Diktate aus. Nur Diktate, die dem System hinzugefügt werden, nachdem die Regel aktiv ist, sind betroffen.

  • Regeln werden in der Reihenfolge der Liste von oben nach unten ausgeführt. Die erste Regel in der Liste, die ein Diktat betrifft, wird ausgeführt. Andere Regeln weiter unten in der Liste, die dasselbe Diktat betreffen, werden nicht ausgeführt.

    Sie erstellen beispielsweise „Regel 1“, die alle Diktate mit der Priorität „Kritisch“ der Schreibkraft 1 neu zuweist, und „Regel 2“, die Diktate mit der Priorität „Kritisch“ und der Abteilung „Finanzen“ der Schreibkraft 2 neu zuweist. Wenn ein Diktat mit der Priorität „Kritisch“ und der Abteilung „Finanzen“ zu SpeechLive hinzugefügt wird, wird es der Schreibkraft 1 zugewiesen, da das Diktat die Kriterien von Regel 1 und Regel 2 erfüllt, Regel 1 jedoch weiter oben in der Liste steht und daher ausgeführt wird.

    Wir empfehlen, allgemeinere Regeln, die ein breites Spektrum an Diktaten abdecken, eher ans Ende der Liste zu setzen und zu beachten, wie sich verschiedene Regeln gegenseitig beeinflussen.

  • Wenn Sie eine Regel mit noch nicht verbundenen Benutzern erstellen (z. B. wenn der Autor nicht Teil eines Teams ist), werden diese Benutzer automatisch verbunden. Sie können diese Verbindungen später bei Bedarf ändern, siehe Richten Sie Benutzerbeziehungen ein für mehr Informationen.

  • Sie können Bedingungen innerhalb der Regeln basierend auf verschiedenen Diktateigenschaften erstellen. Um diese Funktion voll auszunutzen, können Sie auch verschiedene Diktateigenschaften voreinstellen und so sicherstellen, dass Ihre Benutzer immer die passenden Werte für die Regel eingeben. Siehe Diktateigenschaften voreinstellen für mehr Informationen.

So erstellen Sie eine neue Regel:

  1. Navigieren Sie zum Verwaltung tab, klicken Sie auf Mehr... und wählen Sie Ereignis-Regel.

  2. Klicken Sie auf Neue Ereignis-Regel.

  3. Auf der rechten Seite können Sie nun die Details zur Regel festlegen.

    [Anmerkung]Anmerkung

    Sie müssen einen Namen für die Regel eingeben, sonst können Sie die Regel nicht erstellen.

  4. Als nächstes sollten Sie die Schritte für die Regel auswählen. Wählen Sie zuerst aus, welcher Diktatstatus die Regel aktivieren soll.

  5. Sie können zusätzliche Bedingungen hinzufügen, indem Sie auf Bedingung hinzufügen klicken. Hier können Sie beispielsweise die Diktatpriorität oder verschiedene Diktateigenschaften auswählen.

  6. Scrollen Sie weiter nach unten zum Aktion Abschnitt. Hier wählen Sie aus, welcher Schreibkraft oder welchem Team die Diktate zugewiesen werden, die die soeben definierten Kriterien erfüllen.

  7. Klicken Sie auf Erstellen, um die Regel zu erstellen.

Beispiel

In Ihrer Organisation gibt es einige Diktate, die sehr wichtig sind und so schnell wie möglich bearbeitet werden müssen. Für diese Diktate steht Ihnen eine Gruppe von Schreibkräften zur Verfügung, die diese Diktate sofort bearbeiten können. In diesem Fall können Sie die folgende Regel einrichten:

  1. Voraussetzung, zuerst ein Team erstellen:

    1. Navigieren Sie zum Verwaltung Tab und klicken Sie auf Beziehungen.

    2. Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche oben rechts und wählen Sie Team.

      create-a-team.gif

    3. Geben Sie einen Titel für das Team ein, z. B. „Kritische Diktate“, und wählen Sie anschließend die Autoren sowie die Schreibkräfte aus, die Teil dieses Teams sein sollen.

      choose-user-for-team.gif

    4. Klicken Sie auf Erstellen, um das Team mit den von Ihnen hinzugefügten Benutzern zu erstellen.

    [Tipp]Tipp

    Im Richten Sie Benutzerbeziehungen ein Abschnitt erfahren Sie mehr über Teams und die Verbindung von Benutzern.

  2. Navigieren Sie zum Verwaltung tab, klicken Sie auf Mehr... und wählen Sie Ereignis-Regel.

  3. Klicken Sie auf Neue Ereignis-Regel.

  4. Geben Sie einen Titel für die Regel ein, zB „Kritische Diktate neu zuweisen“.

    [Anmerkung]Anmerkung

    Sie müssen einen Namen für die Regel eingeben, sonst können Sie die Regel nicht erstellen.

  5. Im Schritte der Regel Abschnitt können Sie auswählen, welcher Diktatstatus diese Regel auslösen soll. Für Ereignis-Regeln können Sie derzeit nur Transkription ausstehend auswählen.

  6. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen , um weitere Bedingungen hinzuzufügen, die diese Regel auslösen. Für dieses Beispiel wählen Sie Priorität, Entspricht und wählen Kritisch.

    Sie können dies auch detaillierter gestalten und eine zusätzliche Bedingung hinzufügen. Zum Beispiel KategorieEntspricht "Wichtig". Siehe Diktateigenschaften voreinstellen wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Benutzer nur die von Ihnen voreingestellten Diktateigenschaften auswählen können und die Regel somit korrekt funktioniert.

  7. Scrollen Sie weiter nach unten zum Aktion Abschnitt und wählen Sie ein Team aus, das automatisch die Diktate erhalten soll, die den soeben definierten Kriterien entsprechen. Für dieses Beispiel Wählen Sie das Team aus, das Sie zuvor erstellt haben.

  8. Klicken Sie auf Erstellen, um die Regel zu erstellen.

Mit der soeben erstellten Regel werden alle einer Schreibkraft/einem Team zugewiesenen oder über die Web App bzw. Desktop App hochgeladenen Diktate mit der Diktatpriorität Kritisch und der Kategorie „Wichtig“ automatisch dem Team „Kritische Diktate“ neu zugewiesen.