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Zeit-Regeln einrichten

Sie können in SpeechLive Regeln einrichten, um Diktate basierend auf verschiedenen Bedingungen automatisch umzuleiten, z. B. Diktate mit einer bestimmten Priorität oder bestimmten Diktateigenschaften.

  • Zeit-Regeln werden alle 5 Minuten ausgeführt.

  • Zeit-Regeln wirken rückwirkend, sie beeinflussen auch Diktate, die sich bereits im System befanden, bevor die Regel aktiv wurde.

  • Wenn Sie eine Regel mit noch nicht verbundenen Benutzern erstellen (z. B. wenn der Autor nicht Teil eines Teams ist), werden diese Benutzer automatisch verbunden. Sie können diese Verbindungen später bei Bedarf ändern, siehe Richten Sie Benutzerbeziehungen ein für mehr Informationen.

  • Sie können Bedingungen innerhalb der Regeln basierend auf verschiedenen Diktateigenschaften erstellen. Um diese Funktion voll auszunutzen, können Sie auch verschiedene Diktateigenschaften voreinstellen und so sicherstellen, dass Ihre Benutzer immer die passenden Werte für die Regel eingeben. Siehe Diktateigenschaften voreinstellen für mehr Informationen.

So erstellen Sie eine neue Regel:

  1. Navigieren Sie zum Verwaltung Tab, klicken Sie auf Mehr... und wählen Sie Zeit-Regel.

  2. Klicken Sie auf Neue Zeit-Regel.

  3. Auf der rechten Seite können Sie nun die Details zur Regel festlegen.

    [Anmerkung]Anmerkung

    Sie müssen einen Namen für die Regel eingeben, sonst können Sie die Regel nicht erstellen.

  4. Als nächstes sollten Sie die Schritte für die Regel auswählen. Wählen Sie zuerst aus, welcher Diktatstatus die Regel aktivieren soll.

    Klicken Sie auf das +-Symbol, wenn diese Regel mehrere Diktatzustände abdecken soll.

  5. Sie können zusätzliche Bedingungen hinzufügen, indem Sie auf Bedingung hinzufügen klicken. Hier können Sie beispielsweise die Diktatpriorität oder verschiedene Diktateigenschaften auswählen.

  6. Scrollen Sie zum Zeit Abschnitt: Hier können Sie den Zeitrahmen für die Regel festlegen. Er kann z.B. auf dem letzten Änderungsdatum eines Diktats oder dem Fälligkeitsdatum basieren.

  7. Scrollen Sie weiter nach unten zum Aktion Abschnitt. Hier wählen Sie aus, welcher Schreibkraft oder welchem Team die Diktate zugewiesen werden, die die soeben definierten Kriterien erfüllen.

  8. Klicken Sie auf Erstellen, um die Regel zu erstellen.

Beispiel

In Ihrer Organisation bleiben einige Diktate mehrere Stunden unbearbeitet liegen. Da diese Diktate alt sind, ist es wichtig, dass sie von einem Team abgeholt werden, das sie so schnell wie möglich verarbeiten kann. Für diese Diktate haben Sie eine Gruppe von Schreibkräften, die sofort verfügbar sind, um diese Diktate zu bearbeiten. In diesem Fall können Sie die folgende Regel einrichten:

  1. Voraussetzung, zuerst ein Team erstellen:

    1. Navigieren Sie zum Verwaltung Tab und klicken Sie auf Beziehungen.

    2. Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche oben rechts und wählen Sie Team.

      create-a-team.gif

    3. Geben Sie einen Titel für das Team ein, z. B. „Kritische Diktate“, und wählen Sie anschließend die Autoren sowie die Schreibkräfte aus, die Teil dieses Teams sein sollen.

      choose-user-for-team.gif

    4. Klicken Sie auf Erstellen, um das Team mit den von Ihnen hinzugefügten Benutzern zu erstellen.

    [Tipp]Tipp

    Im Richten Sie Benutzerbeziehungen ein Abschnitt erfahren Sie mehr über Teams und die Verbindung von Benutzern.

  2. Navigieren Sie zum Verwaltung Tab, klicken Sie auf Mehr... und wählen Sie Zeit-Regel.

  3. Klicken Sie auf Neue Zeit-Regel.

  4. Geben Sie einen Titel für die Regel ein, zB „Kritische Diktate neu zuweisen“.

    [Anmerkung]Anmerkung

    Sie müssen einen Namen für die Regel eingeben, sonst können Sie die Regel nicht erstellen.

  5. Im Schritte der Regel Abschnitt können Sie auswählen, welcher Diktatstatus diese Regel auslösen soll. Für dieses Beispiel gehen wir davon aus, dass Ihre Diktate überhaupt nicht geöffnet oder verarbeitet werden. Wählen Sie in diesem Fall Für Transkription bereit.

    Sie können auch zusätzliche Status hinzufügen, indem Sie auf das +-Symbol klicken und einen weiteren Diktatstatus hinzufügen. Wenn Sie auf Bedingung hinzufügen klicken, können Sie noch zusätzliche Bedingungen hinzufügen, um diese Regel basierend auf spezifischen Diktateigenschaften zu erstellen.

  6. Scrollen Sie zum Zeit Abschnitt und wählen Sie Letzte Änderung und dann 20 Stunden (20 h).

  7. Scrollen Sie weiter nach unten zum Aktion Abschnitt und wählen Sie ein Team aus, das automatisch die Diktate erhalten soll, die den soeben definierten Kriterien entsprechen. Für dieses Beispiel Wählen Sie das Team aus, das Sie zuvor erstellt haben.

  8. Klicken Sie auf Erstellen, um die Regel zu erstellen.

Mit der Regel, die Sie gerade erstellt haben, werden alle Diktate im Für Transkription bereit Status 20 Stunden nach dem letzten Änderungsdatum/-zeit automatisch dem Team „Kritische Diktate“ zugewiesen.