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Erstellen, bearbeiten und verwenden Sie eine benutzerdefinierte Vorlage.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage

Mit benutzerdefinierten Vorlagen erstellen Sie klinische Dokumentationsvorlagen, die optimal auf Ihren Arbeitsablauf abgestimmt sind. Sie wählen die benötigten Abschnitte aus, passen Anrede und Signatur individuell an und können Ihre Vorlage bei jeder Dokumentenerstellung wiederverwenden.

  1. Öffnen Sie den Vorlagengenerator

    1. Öffnen Sie die Vorlagen in der Seitenleiste.

    2. Benutzerdefinierte Vorlagen expandieren.

    3. Klicken Sie auf Vorlage erstellen.Falls Sie bereits benutzerdefinierte Vorlagen haben, klicken Sie stattdessen auf das +-Symbol neben „Benutzerdefinierte Vorlagen”.

    Der Template-Generator öffnet sich mit einem leeren Template und der Abschnittsliste.

  2. Benennen Sie Ihre Vorlage

    Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, um ihn zu bearbeiten. Neue Vorlagen werden standardmäßig als „Neue Vorlage” benannt.

    Wählen Sie einen Namen, der es leicht macht, die Vorlage und ihren Verwendungszweck zu identifizieren.

  3. Abschnitte hinzufügen

    Die Abschnittsliste enthält die für Sie verfügbaren Abschnitte. So erstellen Sie Ihre Vorlage:

    1. Durchsuchen oder suchen Sie in der Abschnittsliste.

    2. Ziehen Sie die gewünschten Abschnitte per Drag & Drop in die Vorlage.

    3. Fügen Sie die Abschnitte in der Reihenfolge hinzu, in der sie in Ihrer Dokumentation erscheinen sollen.

    Jeder Abschnitt kann nur einmal zu derselben Vorlage hinzugefügt werden. Nach dem Hinzufügen kann er dieser Vorlage nicht mehr hinzugefügt werden.

    Sie können auch eigene Abschnitte erstellen, die Ihren Dokumentationsanforderungen entsprechen. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt „Abschnitte”.

  4. Passen Sie Ihre Vorlage an

    Folgende Elemente können Sie personalisieren:

    • Abschnitte: Konfigurieren Sie die unterstützten Abschnittsaufforderungen, um die KI darüber zu informieren, welche Informationen in die generierte Dokumentation aufgenommen werden sollen.

    • Gruß: Passen Sie den Text an, der am Anfang der Vorlage angezeigt wird.

    • Unterschrift: Passen Sie den Text an, der am Ende der Vorlage angezeigt wird.

    Die Begrüßung erscheint oben in der Vorlage, die Unterschrift unten.

  5. Erstellen Sie Ihre Vorlage

    Klicken Sie auf „Erstellen”, sobald Sie mindestens einen Abschnitt hinzugefügt haben. Ihre neue Vorlage wird unter folgendem Link angezeigt: Benutzerdefinierte Vorlagen in der Seitenleiste. Sie können diese bei der Erstellung klinischer Dokumentation wiederverwenden.

    Tipp

    Sie können verschiedene Vorlagen für unterschiedliche klinische Arbeitsabläufe erstellen, indem Sie die jeweils relevantesten Abschnitte und Eingabeaufforderungen verwenden.

Bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Vorlage

Öffnen Sie die Vorlage, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie Aktualisieren um sie zu retten.

Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Vorlage

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage im Dokumentationsworkflow aus, entweder vor oder nach der Diktierfunktion, indem Sie den bestehenden Vorlagenauswahlprozess verwenden. Die konfigurierten Abschnitte und Eingabeaufforderungen der Vorlage steuern die Generierung der Dokumentation.

Wichtig

Wenn Sie den Template-Builder mit ungespeicherten Änderungen verlassen, werden Sie gefragt, ob Sie die Bearbeitung fortsetzen oder Ihre Änderungen verwerfen möchten.