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Benutzer können nun eigene benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen. So können sie Befehle für häufig wiederverwendete Inhalte definieren. Zum Beispiel die Adresse ihres Unternehmens, standardisierte Briefköpfe, Unterschriften, Kontaktangaben, Haftungsausschlüsse oder Standardantworten. Diese Funktion verbessert die Spracherkennungsfunktion erheblich und Befehle werden zusätzlich in allen Anwendungen (Web, Mobile und Desktop) verwendet, wodurch auf mehreren Geräten das gleiche Spracherkennungserlebnis gewährleistet wird.

Benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen

Benutzer können nun längere Diktate in kleinere Abschnitte aufteilen. Dies ist insbesondere bei längeren Diktaten hilfreich, um die Arbeitslast besser auf verschiedene Schreibkräfte aufzuteilen.

Diktate aufteilen

Schreibkräfte können jetzt In-App-Soundbenachrichtigungen für neue Diktate aktivieren. Sie können auch Benachrichtigungen für bestimmte Diktatprioritäten festlegen, sodass sie nur Benachrichtigungen für ihre wichtigsten Diktate erhalten. Diese Funktion erleichtert die tägliche Arbeit von Schreibkräften erheblich, indem sie sicherstellt, dass sie benachrichtigt werden, sobald neue Diktate zur Verarbeitung bereitstehen.

Benachrichtigungen für neue Diktate

Benutzer können nun neue Diktate oder Spracherkennungssitzungen erstellen, indem sie einfach einen bestimmten URL Deeplink eingeben. Sie können der URL sogar zusätzliche Parameter hinzufügen, um bestimmte Diktateigenschaften wie Arbeitstyp, Diktatpriorität und mehr vorab auszufüllen. Dies spart Autoren viel Zeit in ihrer täglichen Arbeit, insbesondere wenn sie sehr ähnliche Diktateigenschaften verwenden. Gleichzeitig ist es nun möglich, ein bestimmtes Diktat direkt zu öffnen, indem Sie die richtige URL in die Adressleiste des Browsers eingeben.

Neue Diktate per URL Deeplink erstellen

Administratoren können die Mobile App nun über Unified Endpoint Management (UEM) und Mobile Device Management (MDM) vorkonfigurieren, um zu gewährleisten, dass Benutzer biometrische oder PIN-Authentifizierung verwenden. Dies gewährleistet eine sichere Einführung der App innerhalb von Organisationen und bietet zusätzlichen Schutz für vertrauliche Daten.

Benutzer können nun eigene benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen. So können sie Befehle für häufig wiederverwendete Inhalte definieren. Zum Beispiel die Adresse ihres Unternehmens, standardisierte Briefköpfe, Unterschriften, Kontaktangaben, Haftungsausschlüsse oder Standardantworten. Diese Funktion verbessert die Spracherkennungsfunktion erheblich und Befehle werden zusätzlich in allen Anwendungen (Web, Mobile und Desktop) verwendet, wodurch auf mehreren Geräten das gleiche Spracherkennungserlebnis gewährleistet wird.

Benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen

Benutzer können nun eigene benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen. So können sie Befehle für häufig wiederverwendete Inhalte definieren. Zum Beispiel die Adresse ihres Unternehmens, standardisierte Briefköpfe, Unterschriften, Kontaktangaben, Haftungsausschlüsse oder Standardantworten. Diese Funktion verbessert die Spracherkennungsfunktion erheblich und Befehle werden zusätzlich in allen Anwendungen (Web, Mobile und Desktop) verwendet, wodurch auf mehreren Geräten das gleiche Spracherkennungserlebnis gewährleistet wird.

Benutzerdefinierte Sprachbefehle hinzufügen

Schreibkräfte können nun alle ihre Diktate schnell über einen Posteingang auf der linken Seite der Diktatliste verwalten. Diese Seitenleiste enthält eine Liste aller Autoren und Teams, mit denen die Schreibkraft verbunden ist. Darüber hinaus können sie die Arbeitslast sehen, d. h. die Gesamtzahl der Diktate pro Autor und die Gesamtlänge aller Diktate. Diese Informationen werden in Echtzeit aktualisiert. Um Platz auf dem Bildschirm einzursparen, ist es möglich, die Seitenleiste auszublenden.

So verwenden Sie die Sidebar

SpeechLive verwendet bereits die automatische Aktualisierung, d. h. die Diktatliste wird regelmäßig automatisch aktualisiert. Diese Funktion wurde jetzt verbessert und bietet eine noch bessere, Ereignisbasierte automatische Aktualisierung in Echtzeit. Das heißt, wenn ein Diktat geändert oder ein neues Diktat hinzugefügt wird, werden diese Änderungen in Echtzeit in der Diktatliste und in der neuen Seitenleiste angezeigt.

Wir haben bereits die durchschnittliche Bearbeitungszeit für verschiedene Schreibkräfte angegeben und jetzt haben wir den Berichten noch differenziertere Daten hinzugefügt: Sie können jetzt die Gesamtminuten für die Bearbeitungszeit bestimmter Schreibkräfte überprüfen und die kumulierte Zeit anzeigen, die jede Schreibkraft zum Verarbeiten von Diktaten benötigt hat. Die CSV-Exporte enthalten jetzt auch, ob Diktate von einer anderen Schreibkraft übernommen und fertiggestellt wurden.

Wir haben das Design der Mobile App verbessert, um es besser an die neue Web App anzupassen. Aber es geht nicht nur um das Design, wir haben auch die wichtigsten Funktionen verbessert. So ist es jetzt beispielsweise möglich, ein neues Diktat oder eine Spracherkennung mit nur einem Klick zu starten, und andere Funktionen wie das Herunterladen eines Transkripts oder das Ändern von Diktat-Eigenschaften erfordern jetzt weniger Klicks.

Benutzer können nun bestimmte Teile eines Diktats ausschneiden und löschen, um ihre Diktate weiter zu bearbeiten. Zusammen mit den vorhandenen Bearbeitungsoptionen hilft dies den Benutzern, unterwegs noch schneller und einfacher Diktate zu erstellen und zu bearbeiten.

Trimmen

Benutzer können jetzt Diktate sowie Anhänge und Transkripte mit iManage teilen. Dies verbessert den täglichen Arbeitsablauf größerer Organisationen, die SpeechLive in ihre vorhandene Dokumentenverwaltungsstruktur integrieren, erheblich. Wir haben außerdem einen Integrationen-Subtab hinzugefügt, mit der Administratoren Integrationen mit anderen Anwendungen aktivieren/deaktivieren können.

iManage-Integration einrichten

Diktate und Anhänge mit iManage teilen

Benutzer können ihren Diktaten nun zusätzliche Dateitypen wie PDFs, PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Tabellen anhängen. Auf diese Weise können Benutzer verschiedene Dateitypen verwenden, die sie in ihrer täglichen Arbeit verwenden, und ihren Diktaten zusätzliche Informationen und Kontext hinzufügen.

Wir haben die Performance der Diktatliste verbessert, einschließlich der Ladezeiten und der allgemeinen Stabilität. Beim Öffnen von Diktaten werden Anhänge jetzt beim Scrollen geladen, was auch die Öffnungszeit von Diktaten verbessert.

Wir haben den persönlichen Einstellungen des Benutzers einen neuen Punkt hinzugefügt: Sofort archivieren. Wenn aktiviert, werden als erledigt markierte Diktate automatisch sofort archiviert.

Sofort archivieren

Diese Einstellung kann auch vom Kontoadministrator für alle Workflow-Benutzer konfiguriert werden, sodass Administratoren die Archivierungseinstellungen für alle ihre Workflow-Benutzer bequemer und schneller festlegen können.

Einstellungen für das automatische Archivieren

Vom Benutzer eingerichtete Filter in der Diktatliste bleiben nun auch dann erhalten, wenn sich der Benutzer ab- und wieder anmeldet. Dies spart viel Zeit bei der täglichen Arbeit und ermöglicht es Benutzern, ihre Diktatliste individuell anzupassen und bei Bedarf sofort zur Hand zu haben.

Auch die Speicherung der Filter erfolgt basierend auf der jeweiligen Ansicht, d. h. wenn der Benutzer für das Archiv andere Filter einstellt, werden diese unabhängig davon gespeichert; dasselbe gilt für Büroleiter bei der Verwendung der Alle Diktate - Ansicht.

Diktate filtern und sortieren und Diktatliste anpassen

Kontoadministratoren und Büroleiter können nun eine Liste aller Workflow-Benutzer exportieren. Diese Liste kann auch wieder importiert werden, was den Administratoren Zeit beim Bearbeiten von Benutzern spart, insbesondere in Organisationen mit einer großen Anzahl von Workflow-Benutzern.

Massenexport von Benutzern

Kontoadministratoren und Büroleiter können jetzt die Benutzerbeziehungen exportieren. Dies ermöglicht eine andere Methode, die Beziehung zwischen den verschiedenen Workflow-Benutzern anzuzeigen und einen schnellen Überblick über die Beziehungen zu erhalten.

Benutzerbeziehungen exportieren

Wir haben die Tooltips für den Schnellfilter verbessert, damit die Benutzer schnell einen Überblick darüber erhalten, welche Diktate durch die jeweilige Option gefiltert werden.

Bei der ersten Nutzung der SpeechLive-Spracherkennung wird die Sprache anhand der Browsersprache ausgewählt. Ändert der Benutzer die Sprache, wird die Auswahl für das nächste Mal gespeichert.

Wir haben die Fehlermeldung beim Anschließen eines SpeechMike in einem nicht unterstützten Tastenmodus verbessert. Dazu gehört ein Link zur Hilfe mit weiteren Informationen zum Einstellen des Geräts auf den richtigen Tastenmodus.

Die Autoren erhielten keine E-Mails wenn Diktate transkribiert wurden.

Der Rekorder fror ein, wenn der Browser nicht im Fokus war.

Wenn das SpeechLive-Fenster im Fokus ist, können Benutzer den Webplayer mit ihrer Tastatur steuern, wie es in der alten Web App bereits möglich war.

Hotkeys

Bei der Verwendung von Hardware mit SpeechLive ist es notwendig, die Hardware manuell mit wenigen Klicks zu verbinden. Bei der Installation des Philips Device Connector (PDC) müssen Benutzer diese manuellen Schritte jedoch nicht mehr durchführen. Wir haben einen Installationsassistenten hinzugefügt, der die Benutzer durch alle notwendigen Schritte zur Installation von PDC führt und die Verwendung von Hardware mit SpeechLive weiter verbessert.

Der neu eingeführte Pop-out-Player wird jetzt auch vom Microsoft Edge-Browser unterstützt und ist nun für alle unterstützten Browser verfügbar.

Verwenden Sie den Pop-out-Player

Wir haben die Struktur der Anmeldeinformationen für die DragonBar verbessert. Dies betrifft nur neue Benutzer.

Installieren und Verwenden der DragonBar

Wir haben im Diktateigenschaften-Bereich eine neue Funktion hinzugefügt. Beim Erstellen eines Diktats können Benutzer die Checkbox Eigenschaftswerte beibehalten aktivieren. Nach dem Aktivieren der Checkbox werden die eingetragenen Diktateigenschaften beim nächsten Erstellen eines Diktats wiederverwendet. Dies spart Benutzern viel Zeit bei der täglichen Arbeit, da sie nicht mehr alle Werte manuell eingeben müssen, sondern nur noch die Werte ändern können, die sie benötigen.

Eigenschaftswerte beibehalten

Beim Starten eines neuen Diktats oder beim Öffnen eines Diktats wird nun der Aufnahmemodus am Aufnahmebutton angezeigt. So können Nutzer schnell erkennen, welchen Aufnahmemodus sie gerade verwenden.

Die Seitennummerierung wurde nach dem Anwenden neuer Filter nicht auf Seite 1 zurückgesetzt.

Benutzer können nicht mehr in mehreren Tabs gleichzeitig aufzeichnen.

Wir haben die Massenlöschfunktion für Schreibkräfte verbessert, indem wir in einigen Fällen mehr Informationen bereitstellen.

Die Option "Entspricht nicht" für ereignisbasierte Regeln wurde entfernt; bei der Erstellung von Ereignisregeln können die Benutzer jetzt nur noch den Zustand " Entspricht" auswählen.

Beim Abspielen von Diktaten können Benutzer jetzt zu einem kleinen zusätzlichen Pop-out-Fenster wechseln, das im Vordergrund bleibt. Dies macht das Transkribieren von Diktaten noch einfacher und ermöglicht das Verschieben des Players an die gewünschte Stelle. Zusätzlich nimmt der Player weniger Platz auf dem Bildschirm ein.

Verwenden Sie den Pop-out-Player

Wir haben Unterstützung für Dragon Legal Anywhere, Dragon Professional Anywhere und Dragon Law Enforcement (nur Nordamerika) hinzugefügt. Damit können Benutzer Diktate an die Spracherkennungsserver von Nuance senden und erhalten ein transkribiertes Dokument zusammen mit der original Audiodatei zurück. Dies verbessert die Spracherkennungsangebote in SpeechLive weiter und bietet Benutzern mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Spracherkennung.

Spracherkennung erwerben

Spracherkennung für Benutzer aktivieren

Kontoadministratoren können nun bestimmte Regeln einrichten, um Diktate automatisch neu zuzuweisen. Diese Regeln können zeit- oder ereignisbasiert sein. Beispielsweise werden Diktate im Status „Für Transkription bereit“ automatisch einem anderen Team neu zugewiesen. Dies umfasst auch die schlüsselwortbasierte Weiterleitung von Diktaten, z. B. basierend auf dem Arbeitstyp oder benutzerdefinierten Feldern. Diese Automatisierungen erleichtern die Arbeit für den Administrator erheblich und verringern den manuellen Aufwand, indem unbearbeitete Diktate automatisch neu zugewiesen werden. Regeln sind nur für SpeechLive Enterprise verfügbar.

Einrichten von Ereignis-Regeln

Zeit-Regeln einrichten

Kontoadministratoren können jetzt Diktateigenschaften auf globaler Ebene in der Web-App festlegen, d. h. diese Einstellungen werden auch in der Mobile App verwendet. Damit können Administratoren die für verschiedene Diktateigenschaften verfügbaren Werte steuern, z. B. Arbeitstyp, Kategorie, Abteilung und mehr. Organisationen können diese Funktion verwenden, um sicherzustellen, dass alle Benutzer dieselben Informationen eingeben, und so eine einheitliche Verwendung der Diktateigenschaften in der gesamten Organisation gewährleisten.

Diktateigenschaften voreinstellen

Autoren können eine bevorzugte Schreibkraft/ein bevorzugtes Team festlegen. Diese Einstellung wird nun auch plattformübergreifend synchronisiert und gilt für die Web App, die Mobile App und die Desktop App. SpeechLive Enterprise-Kunden können zusätzlich auch eine alternative Schreibkraft/ein alternatives Team festlegen.

Der Kontoadministrator kann diese Einstellung auch für jeden Benutzer in der Web App voreinstellen und so sicherstellen, dass Diktate immer der richtigen Schreibkraft oder dem richtigen Team zugewiesen werden.

Wir haben die Anpassungsfunktion der Diktatlistentabelle verbessert, um deutlicher zu machen, welche Spalten sichtbar oder ausgeblendet sind. Darüber hinaus können Benutzer jetzt die Ansicht auf die Standardeinstellungen zurücksetzen oder alle Spalten mit einem einzigen Klick sichtbar machen.

Diktatliste Anpassen

Wir haben die Leistung des "Berichte" - Tab von SpeechLive verbessert, indem wir die Ladezeiten verkürzt und die Verarbeitungszeiten erhöht haben. Dadurch erhalten Benutzer die Informationen noch schneller und können Ressourcen effizienter zuweisen.

Wenn ein Diktat von einer Schreibkraft auf "Fertig gestellt" gesetzt wird, wird es nun automatisch geschlossen. Dies erspart dem Benutzer einen zusätzlichen Klick und erleichtert die tägliche Arbeit.

Bei der Spracherkennung wird nun die letzte ausgewählte Sprache gespeichert.

Nach der Neuzuweisung von Diktaten war das Hinzufügen von Anhängen nicht mehr möglich.

Benutzer können jetzt Diktate aus der App heraus an die Dragon-Spracherkennung senden.

Kontoadministratoren können jetzt Diktateigenschaften auf globaler Ebene in der Web-App festlegen, d. h. diese Einstellungen werden auch in der Mobile App verwendet. Damit können Administratoren die für verschiedene Diktateigenschaften verfügbaren Werte steuern, z. B. Arbeitstyp, Kategorie, Abteilung und mehr. Organisationen können diese Funktion verwenden, um sicherzustellen, dass alle Benutzer dieselben Informationen eingeben, und so eine einheitliche Verwendung der Diktateigenschaften in der gesamten Organisation gewährleisten.

Autoren können eine bevorzugte Schreibkraft/ein bevorzugtes Team festlegen. Diese Einstellung wird nun auch plattformübergreifend synchronisiert und gilt für die Web App, die Mobile App und die Desktop App. SpeechLive Enterprise-Kunden können zusätzlich auch eine alternative Schreibkraft/ein alternatives Team festlegen.

Die App löst die neu eingeführten ereignis- und zeitbasierten Regeln aus (nur SpeechLive Enterprise).

Wenn benutzerdefinierte Spalten in der Web App umbenannt wurden, werden diese Werte nun auch in der Mobile App angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Benutzer Diktaten mit Zusatzinformationen korrekt versehen.

Autoren können eine bevorzugte Schreibkraft/ein bevorzugtes Team festlegen. Diese Einstellung wird nun auch plattformübergreifend synchronisiert und gilt für die Web App, die Mobile App und die Desktop App. SpeechLive Enterprise-Kunden können zusätzlich auch eine alternative Schreibkraft/ein alternatives Team festlegen.

Die App löst die neu eingeführten ereignis- und zeitbasierten Regeln aus (nur SpeechLive Enterprise).

Bei einigen Benutzern ging die Aufzeichnung verloren, wenn das Browserfenster beim Aufzeichnen mit Hardwaregeräten minimiert wurde.

Videodateien wurden für Schreibkräfte nicht korrekt angehängt.

Einige Fehler beim Massenimport von Benutzern wurden behoben.

Bei einigen Fußschalter-Benutzern funktionierte die automatische Abmeldung nicht korrekt.

Schreibkräfte konnten keine Diktate an den Schreibservice senden.

Beim Hochladen eines Diktats bleibt der Dateiname erhalten.

Die Mac-Version der Desktop-App unterstützt jetzt auch automatische Updates. Benutzer müssen weiterhin manuell auf Version 3.5.8 aktualisieren. Zukünftige Versionen werden nun automatisch aktualisiert.

Benutzer werden nun aktiv aufgefordert, die Bedienungshilfen-Berechtigung für die Nutzung der App zu erteilen. Dieser Schritt ist erforderlich, um Am Cursor diktieren - Funktion der App zu verwenden.

Es wurde ein Fehler beim Zuweisen eines Spracherkennungspakets zu einem Benutzer behoben.

Wir haben die Zuverlässigkeit der Senden an Spracherkennung - Funktion verbessert.

Die Fehlermeldung für fehlgeschlagene Diktat-Uploads wurde verbessert und korrigiert.

Bei längeren Diktaten wurde eine doppelte Ladeanzeige angezeigt, diese wurde entfernt.

Wir haben einige Probleme beim Ändern der Einstellungen des Fußschalters behoben.

Sie können die App nun über das Dock schließen.

Die App blockiert keine Klicks mehr auf andere Fenster hinter der App.

Sie können den Anmeldebildschirm jetzt verschieben oder schließen.

Beim automatischen Hochladen von Diktaten von einem externen Gerät und Verwendung der Funktion „Nach dem Hochladen löschen“ wurden Diktate nicht immer gelöscht.