SpeechLive Help

SpeechLive unterstützt jetzt Sprechertrennung wenn Diktate an die Spracherkennung gesendet werden. Dies ermöglicht es Benutzern beispielsweise, Meetings mit bis zu 10 Sprechern aufzuzeichnen. Der Benutzer erhält dann ein Transkript, das die verschiedenen Sprecher berücksichtigt.

Nutzer haben nun die Möglichkeit, nicht nur Teile eines Diktats zu überschreiben, wie es bereits möglich ist, sondern mit einem neuen Überschreibmodus auch alles in einem Diktat hinter dem Cursor zu löschen. Dies hilft dem Benutzer, viel Zeit zu sparen, wenn er bereits aufgezeichnete Änderungen ändern möchte, insbesondere bei sehr langen Diktaten.

Benutzer hatten bereits die Möglichkeit, Spalten der Diktatliste nach ihren Bedürfnissen zu filtern. Mit Schnellfiltern haben sie nun eine zusätzliche Option, nach bestimmten Diktaten zu filtern. Außerdem können Schreibkräfte nun noch schneller erkennen, an welchen Diktaten sie als Nächstes arbeiten müssen.

Wir haben zur Diktatliste eine brandneue Spalte hinzugefügt: Geändert von. In dieser Spalte wird angezeigt, welcher Benutzer das Diktat zuletzt geändert hat. Es hilft beispielsweise Schreibkräften, zu sehen, wer schon einmal an einem Diktat gearbeitet hat.

Schreibkräfte können nun Diktate von anderen Schreibkräften übernehmen. So können Schreibkräfte sehen, wer gerade an einem Diktat arbeitet und bei Bedarf übernehmen.

Wir haben eine einfachere Möglichkeit hinzugefügt, Diktate aus dem Archivordner wiederherzustellen. Benutzer können gleich mehrere Diktate auf einmal auswählen und aus dem Archiv verschieben. Alternativ können Sie auch einzelne Diktate aus dem Archiv verschieben, indem sie die entsprechende Option im Kontextmenü auswählen.

Wir haben das Verhalten der Filter- und Sortiersymbole geändert. Beide Elemente werden jetzt immer angezeigt, sodass Benutzer diese Optionen leichter erkennen können, was ihre tägliche Arbeit erheblich verbessert.

Die Diktatliste ist nun standardmäßig nach dem letzten Änderungsdatum der Diktate sortiert. Dadurch können Benutzer schnell das neueste Diktat oben in der Liste sehen. Natürlich können sie die Filter weiterhin manuell ändern, um die Diktatliste optimal an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wenn Autoren Diktierhardware verwenden, haben sie jetzt auch die Möglichkeit, die Einstellung für den automatischen Rücksprung zu ändern. Das erleichtert ihnen den Alltag, wenn sie an einem Diktat arbeiten und die Aufnahme überprüfen.

Wir haben einige Änderungen an der Reihenfolge vorgenommen, in der Benutzer in den Beziehungen-Abschnitten angezeigt werden.

Die Pedaleinstellungen für den Fußschalter wurden nicht sofort übernommen.

Der „Senden an“ Button funktionierte manchmal nicht richtig.

Bei einigen Benutzern ist beim Filtern nach Datum in der Diktatliste ein Fehler aufgetreten.

Wir haben den Anmeldevorgang für neue Testbenutzer verbessert. Dadurch können sich Benutzer einfacher für eine SpeechLive-Testversion anmelden und können jetzt sogar die Benutzerrolle bei der Anmeldung auswählen.

Wir haben weitere Zuweisungs-Optionen für die Büroleiter hinzugefügt. Sie können nun Diktate neu zuweisen, wenn sie sich in einem der folgenden Zustände befinden:

Dies erleichtert die täglichen Aufgaben von Büroleitern erheblich, wenn sie bestimmte Diktate verschiedenen Benutzern oder Teams neu zuweisen müssen.

Benutzer können jetzt die Wiedergabegeschwindigkeit ihres Diktats noch genauer ändern. Die Wiedergabegeschwindigkeit kann jetzt in 0,5-Schritten angepasst werden, sodass Transkriptionisten die Wiedergabegeschwindigkeit wählen können, die am besten zu ihrem Arbeitsstil passt.

Wir haben einige Verbesserungen an der automatischen Abmeldungs-Funktion  vorgenommen. Wenn Benutzer an laufenden Diktaten arbeiten, wird die automatische Abmeldung verhindert. Das Gleiche gilt, wenn Benutzer ein Diktat aufzeichnen oder abspielen. Der neue Standardwert für die automatische Abmeldung wurde ebenfalls auf „Niemals“ geändert. Kontoadministratoren können diese Einstellung natürlich jederzeit in den Einstellungen von SpeechLive ändern.

Die Echtzeit-Spracherkennung nutzt nun auch das Rich Text Format (RTF) für das Transkript.

Wir haben die Fehlermeldungen beim Festlegen des Namens eines Teams verbessert.

Einige Teamsymbole wurden in der Diktatliste nicht korrekt angezeigt.

Beim Filtern nach Datumsangaben in der Diktatliste wird nun auch der Zeitwert berücksichtigt (z. B. wenn Diktate am selben Tag erstellt wurden).

Es ist jetzt möglich, einen Autor zu löschen, wenn der Benutzer gleichzeitig auch ein Kontoadministrator ist.

Einige Kontoadministratoren konnten sich nicht anmelden, wenn für sie die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert war.

Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass beim Massenlöschen von Diktaten zusätzlicher Text angezeigt wurde.

Wir haben die Fehlerbehandlung verbessert, wenn beim Massenlöschen von Diktaten ein Fehler auftritt.

Wie bereits in der alten Web App unterstützt die neue Web App nun auch die automatische Aktualisierung der Diktatliste. Dies bedeutet, dass die Diktatliste regelmäßig automatisch aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass Benutzer immer den neuesten Diktatstatus und neue Diktate sehen. Hinweis: Dies ist der erste Schritt zu einer größeren und ausgefeilteren automatischen Aktualisierungsfunktion, die für die kommenden Monate geplant ist.

Benutzer können jetzt die Breite der Tabellenspalten in der Diktatliste ändern. Dadurch können Benutzer die Diktatliste noch weiter an ihre Bedürfnisse anpassen, sodass sie immer die für sie wichtigsten Informationen sehen.

Wenn Schreibkräfte mit der Arbeit an einem Diktat beginnen und es als Entwurf speichern, merkt sich SpeechLive die letzte Wiedergabeposition. Dies erleichtert die tägliche Arbeit insbesondere beim Transkribieren längerer Diktate erheblich.

Benutzer können die Diktatliste jetzt auch nach dem Datum der letzten Änderung sortieren und filtern, was ihnen mehr Flexibilität bei der Sortierung ihrer Diktate bietet.

Die Autoren-Spalte verfügte bereits über eine Filtermöglichkeit, zusätzlich haben wir nun auch eine Sortierfunktion hinzugefügt, die den Benutzern zusätzliche Optionen zur individuellen Anpassung ihrer Diktatliste bietet.

Wir haben den Standardwert der Spulgeschwindigkeit auf 1 geändert. Das bedeutet, dass der Cursor jetzt nur noch 1 Sekunde zurückspringt, wenn Benutzer ein Diktat abspielen und auf die Schaltfläche für den Vor- oder Rücklauf klicken. Dieser Wert kann vom Benutzer natürlich noch weiter nach seinen Wünschen angepasst werden.

Wenn Schreibkräfte versuchen, ein Diktat zu beenden, ohne ein Transkript hinzuzufügen, zeigen wir ihnen eine kurze Bestätigungsnachricht. Auf diese Weise erhalten die Benutzer eine schnelle Erinnerung, wodurch interner Aufwand für fehlende Transkripte vermieden wird.

Wir haben dem Symbol zum Bearbeiten des Diktats eine kurze Animation hinzugefügt, wenn Benutzer versuchen, Diktateigenschaften zu bearbeiten. Auf diese Weise können die Benutzer deutlicher erkennen, dass sie das Bearbeitungssymbol verwenden können, um die Eigenschaften eines Diktats zu bearbeiten.

Wir haben den Dialog verbessert, in dem Benutzer neue Hardwaregeräte hinzufügen können. Von hier aus können Benutzer jetzt jederzeit direkt auf die Online-Hilfe zugreifen, um sich über die verschiedenen Methoden zum Hinzufügen von Hardwaregeräten zu SpeechLive zu informieren.

Wir haben eine Fehlermeldung entfernt, wenn Benutzer Diktate bearbeiteten und die Diktatliste aktualisierten.

Wir haben eine nicht notwendige Fehlermeldung entfernt, wenn Benutzer Diktate als Büroleiter neu zuweisen.

Einige Performance-Probleme beim Zugriff von Benutzern auf den Archivordner wurden behoben, was auch dazu führte, dass einige Benutzer nicht auf den Archivordner zugreifen konnten.

Wir haben Unterstützung für das Hochladen und Konvertieren zusätzlicher Audioformate in SpeechLive hinzugefügt (sowohl manuelles als auch automatisches Hochladen). Dazu gehört die Unterstützung von DS2, WAV und MP3.

Die Wiedergabe von .DS2-Dateien wird jetzt unterstützt.

Benutzer benötigen möglicherweise eine große Auswahl an Spalten in der Diktatliste, um auf einen Blick auf alle Diktateigenschaften zugreifen zu können. Wenn Sie nach rechts scrollen, bleiben die Checkboxen zur Auswahl von Diktaten jetzt am linken Bildschirmrand stehen. Dadurch können Benutzer bei der Suche nach bestimmten Diktateigenschaften einfacher mehrere Diktate auswählen.

Büroleiter können nun Diktate neu zuweisen, auch wenn sie nicht direkt mit Workflow-Benutzern verbunden sind.

Für die Diktatliste in der Symbolleiste haben wir bereits Buttons zum Zurücksetzen der Filter angeboten. Allerdings kann es bei einigen Benutzern vorkommen, dass bei aktiven Filtern eine leere Diktatliste angezeigt wird. Um dieses Problem zu beheben, haben wir einen zusätzlichen Button zum Zurücksetzen von Filtern hinzugefügt, der prominenter platziert ist, damit Benutzer alle Filter schnell zurücksetzen und alle Diktate sehen können. Diese Funktion ist sowohl für die Diktatliste als auch für die Benutzerliste verfügbar.

Wir haben die Kontoauswahl- Seite überarbeitet, diese ist jetzt übersichtlicher gestaltet, sodass Benutzer noch einfacher den benötigten Account auswählen können.

Wenn Benutzer über Microsoft Single Sign-On hinzugefügt werden, wird dies nun auch in der Benutzerliste im Administrationsbereich angezeigt. Diese Änderung hilft Kontoadministratoren, einen besseren Überblick darüber zu erhalten, wie Benutzer zu SpeechLive hinzugefügt wurden.

Wir haben die Größe der Bildlaufleisten verbessert, damit Benutzer besser in der Diktatliste und anderen Elementen der Benutzeroberfläche navigieren können.

Der Download des Diktatverlaufs steht nun auch Büroleitern zur Verfügung.

Beim Senden von Diktaten an eine Schreibkraft funktionierte die Option „Auswahl merken“ nicht.

Bei einigen Benutzern kam es nach der Anmeldung zu einer Endlosschleife.

Administratoren können Berichte über ihre Workflow-Benutzer anzeigen, z. B. die Bearbeitungszeit der Schreibkräfte, die durchschnittliche Diktatlänge und mehr. Diese statistischen Informationen helfen dem Administrator, genauer zu planen, beispielsweise wie schnell Diktate transkribiert werden.

Benutzer, die Teil verschiedener SpeechLive-Konten sind, können jetzt zwischen diesen Konten wechseln, indem sie einfach eine Option im Benutzermenü verwenden.

Benutzer können jetzt mehrere Diktate in der Liste auswählen und alle auf einmal löschen, was ihnen beim Löschen von Diktaten viel Zeit spart.

Benutzer können mehrere Diktate in der Diktatliste auswählen und sie einem anderen Benutzer zuweisen. Das spart viel Zeit, insbesondere wenn ein Benutzer nicht erreichbar ist und viele Diktate neu zugeordnet werden müssen.

Sobald ein Diktat fertig ist, kann es an das Archiv gesendet werden. Mit dieser neuen Massenaktion können Benutzer dies für mehrere Diktate gleichzeitig tun.

Diktate werden jetzt als Wellenform angezeigt. Dadurch können Benutzer die Aufnahme besser verstehen und schnell zur richtigen Stelle im Diktat springen.

Benutzer können jetzt Videos an ihre Diktate anhängen und haben so eine zusätzliche Möglichkeit, Informationen zu ihren Diktaten hinzuzufügen.

Benutzer können jetzt eine Vorschau anzeigen und die Anhänge eines Diktats in einer praktischen Galerieansicht anzeigen.

SpeechLive unterstützt jetzt mehr Audioformate beim Hochladen von Diktaten.

Benutzer haben nun die Möglichkeit, mithilfe verschiedener Filter nur bestimmte Diktate in der Liste anzuzeigen, z. B. Diktate mit einer höheren Priorität oder die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind.

Benutzer können die Reihenfolge sowie die angezeigten Spalten in der Diktatliste anpassen.

Zu den benutzerdefinierten Eigenschaften hinzugefügte URLs können angeklickt und direkt aus der Diktatliste geöffnet werden.

Wenn das Fälligkeitsdatum eines Diktats näher rückt, wird es automatisch hervorgehoben, sodass Benutzer leicht erkennen können, welche Diktate in der Liste am dringendsten sind.

Benutzer können einige Schnellaktionen in der Diktatliste ausführen, indem sie einfach mit der Maus über ein Diktat hovern, z. B. das Herunterladen von Anhängen. Dadurch spart der Benutzer viel Zeit, da er schneller auf sein Transkript zugreifen kann ohne das Diktat öffnen zu müssen.

Benutzer können jetzt direkt in der Diktatliste von SpeechLive suchen. Hier können die Benutzer nach den folgenden Informationen suchen:

Über die Suchfunktion können Nutzer nun gezielt nach den Anhängen eines Diktats suchen.

Benutzer können jetzt selbst ihr Passwort zurücksetzen, ohne ihren SpeechLive-Administrator kontaktieren zu müssen.

Benutzer können jetzt ihr SpeechMike oder ihre Fußsteuerung über das Google SDK hinzufügen. Sie müssen lediglich auf eine Schaltfläche klicken und das Gerät in der Liste auswählen. Philips Device Connector (PDC) wird weiterhin unterstützt.

Wir haben der SpeechLive-API weitere Funktionen hinzugefügt. Es ist jetzt möglich, mehrere Token zu erstellen, die sich als bestimmte Benutzer oder Benutzerrollen ausgeben können.

Webhooks ermöglichen die Benachrichtigung anderer Anwendungen, wenn bestimmte Ereignisse in SpeechLive auftreten. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein neues Diktat erstellt, gelöscht, der Status geändert wird und vieles mehr.

Administratoren und Büroleiter können mehrere Benutzer in großen Mengen importieren und so viel Zeit beim Einrichten neuer Workflow-Benutzer sparen.

Administratoren und Büroleiter können jetzt die Liste aller Benutzer in ihrem SpeechLive-Konto durchsuchen. Dies hilft größeren Konten, bestimmte Benutzer schnell zu finden und zu bearbeiten.

Es ist jetzt möglich, die Benutzerliste zu sortieren oder Filter zu verwenden, um z. B. nur Schreibkräfte oder eingeladene Benutzer anzuzeigen.

Administratoren und Büroleiter können die Reihenfolge sowie die angezeigten Spalten in der Benutzerliste anpassen und so die wichtigsten Informationen genau dort anzeigen, wo sie sie benötigen.

Administratoren und Büroleiter können Massenaktionen verwenden, um Benutzer in ihrem SpeechLive-Konto zu bearbeiten, z. B. Spracherkennungspakete zuzuweisen.

Die Online-Hilfe wird jetzt neben der Anwendung angezeigt, um dem Benutzer Informationen genau dort anzuzeigen, wo er sie benötigt. Wir haben außerdem die Suchfunktion verbessert und ganz oben in der Hilfe eine Suchleiste hinzugefügt.

Benutzer können jetzt einen QR-Code scannen, um Eigenschaften zu ihrem Diktat hinzuzufügen. Dies spart den Benutzern Zeit, da das manuelle Hinzufügen von Diktat-Eigenschaften entfällt. Organisationen können diese Funktion auch nutzen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer dieselben Informationen eingeben und so eine konsistente Nutzung der Diktat-Eigenschaften im gesamten Unternehmen gewährleistet wird.

Benutzer konnten schon jetzt die Spracherkennung der App über die + Taste auf dem Ziffernblock ihrer Tastatur starten/stoppen. Mit dieser neuen Version haben wir die Möglichkeit hinzugefügt dieses Tastenkürzel anzupassen. Dies gibt Benutzern mehr Freiheit bei der Auswahl der Taste, mit der sie die Spracherkennung starten/stoppen möchten.

Wir haben kürzlich die Art und Weise geändert, wie Benutzer kostenlose Spracherkennungsminuten erhalten, um die Spracherkennungsfunktionen von SpeechLive auszuprobieren. Die verbleibenden Minuten wurden bereits in der Web-App angezeigt, jetzt sehen Benutzer ihre verbleibenden frei Minuten auch in der Desktop-App.

Benutzer können in den Einstellungen der App obligatorische Diktateigenschaften festlegen. Dies bedeutet, dass ein Diktat erst abgeschlossen werden kann, wenn bestimmte Diktateigenschaften wie Arbeitstyp, Kategorie, Abteilung usw. hinzugefügt wurden. Dies hilft dem Benutzer, nicht zu vergessen, zusätzliche Informationen zu einem Diktat hinzuzufügen, und stellt außerdem sicher, dass obligatorische Informationen innerhalb einer Organisation von allen Benutzern eingetragen werden.

Die App unterstützt jetzt die Philips Remote Device Manager Software (PRDM), sodass IT-Administratoren die App zentral konfigurieren können, wenn sie sie mit SpeechExec Enterprise verwendet wird.

IT-Administratoren konnten bereits über Unified Endpoint Management (UEM) Tools verschiedene Einstellungen konfigurieren. Diesselben Konfigurationsoptionen sind jetzt auch via Philips Remote Device Manager-Software möglich.